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Agregar/quitar asistentes/recursos a una reunión

  1. Seleccione la carpeta Calendario haciendo clic en el botón correspondiente del panel de navegación.

  2. Haga doble clic en la reunión que corresponda.

  3. Cuando se trate de una reunión periódica, especifique si todas las reuniones van a verse afectadas (Abrir la serie) o sólo aquella que se va a modificar (Abrir esta repetición) y haga clic en el botón Aceptar.

  4. Haga clic en el botón
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    que se muestra en el grupo Asistentes.

Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar los asistentes y los recursos.

  1. Para cancelar la invitación a un asistente, haga clic en su nombre en la zona Necesario, Opcional o Recursos y pulse la tecla [Supr].

  2. Para convocar a otras personas o solicitar otros recursos, selecciónelos en una de las libretas de direcciones y agréguelos a las zonas Necesario, Opcional o Recursos haciendo clic en el botón correspondiente.

  3. Haga clic en el botón Aceptar.

  4. Haga clic en el botón Enviar actualización.

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  1. Especifique si desea Guardar cambios y enviar actualización o No guardarlos pero mantener abierta la reunión y haga clic en el botón Aceptar.

Si ha elegido enviar actualizaciones a todos los asistentes, el símbolo
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se asociará a los mensajes de actualización recibidos por aquellos a quienes se envió la convocatoria anterior. El símbolo
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se asocia a los mensajes de los nuevos asistentes, y el símbolo
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, a los mensajes de los asistentes desconvocados. ...