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Trabajar con archivos de versiones anteriores a Office 2010

Los archivos creados con las aplicaciones Office 2010 se basan en un nuevo formato de archivos asociado al lenguaje XML. Aunque los archivos creados con las versiones 2007 y 2010 de las aplicaciones Office tienen la misma extensión (.docx para Word, .xlsx para Excel o .pptx para PowerPoint), los formatos de la versión 2010 difieren ligeramente de los de las versiones 2007 porque integran las novedades de la versión 2010. Los archivos creados en las versiones anteriores a Office 2007 llevan la extensión .doc (Word), .xls (Excel) o .ppt (PowerPoint).

Sin embargo, sigue siendo posible guardar un archivo con el formato de las versiones 97 a 2003 y también es posible abrir un archivo creado en una versión anterior a la versión 2010. Así, una persona que disponga de Word 2003 podrá abrir un documento creado en Word 2010.

Guardar un archivo en formato 97-2003

Un documento creado en una aplicación 2010 puede ser guardado con formato 97-2003 para que pueda ser abierto en las versiones 97 a 2003. Sin embargo, debe saber que si ciertas partes del archivo se crearon utilizando las nuevas funciones o las funciones optimizadas de la aplicación 2010, es posible que no puedan modificarse en las versiones anteriores. Además, si en la aplicación 2010 se abre un archivo guardado en un formato de las versiones 97 a 2003, no podrá utilizar las nuevas funciones de la aplicación 2010 (es el caso de los temas en Word), que se mostrarán ...