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Crear una reunión

Una reunión es una cita en la que se que convoca a varias personas y que requiere la reserva de recursos.

  1. Seleccione la carpeta Calendario haciendo clic en el botón correspondiente del panel de navegación.

  2. Seleccione, si es preciso, el día y la hora de comienzo de la reunión o el intervalo horario correspondiente.

  3. En la ficha Inicio, haga clic en el botón Nueva reunión del grupo Nuevo.

  4. Especifique las características de la reunión: su Asunto, su Ubicación, sus horas de comienzo y de finalización, su periodicidad... tal y como lo ha hecho a la hora de crear una cita.

Si usa Exhange Server 2007 o 2010, dispone del botón Salas, que le permite elegir de entre las salas disponibles.

  1. En la ficha Reunión, haga clic en el botón Programación del grupo Mostrar.

Ahora está viendo la ventana que permite agregar asistentes o recursos a la reunión. Por defecto, el organizador de la reunión es el único asistente.

  1. Agregue todos los asistentes y los recursos a la reunión:

    • haga clic en el botón Invitar a los asistentes.

    También puede hacer clic en el botón Libreta de direcciones que aparece en la ficha Reunión (grupo Asistentes) o utilizar el método abreviado de teclado [Ctrl][Mayús] B.

    • para cada asistente, seleccione la libreta de direcciones en la cual figure su nombre mediante la lista Libreta de direcciones, seleccione su nombre y haga clic en el botón Necesario -> si su presencia ...