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Usar los pasos rápidos para automatizar las tareas repetitivas

Si debe realizar a menudo una misma tarea, puede guardar las acciones necesarias para su ejecución en un paso rápido. Así, podrá, por ejemplo, mover rápidamente mensajes a una carpeta determinada o incluso reenviar un mensaje a su responsable. Por defecto, Outlook pone a su disposición algunos pasos rápidos, pero también puede crear los suyos propios.

Configurar un paso rápido existente

Si desea usar uno de los cinco pasos rápidos propuestos por Outlook, debe configurarlos de antemano.

En la pestaña Inicio, haga clic en el botón images/13i22.png del grupo Pasos rápidos.

Aparece el cuadro de diálogo Administrar Pasos rápidos con los pasos rápidos en la lista Paso rápido.

Seleccione el paso rápido que desea configurar.

Podrá ver una Descripción del paso rápido seleccionado en el recuadro correspondiente.

Haga clic en el botón Editar.

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La zona Acciones muestra la acción o las acciones asociadas al paso rápido. Observe que algunas de estas acciones están incompletas. Este es el caso de la primera acción, para la cual el usuario deberá seleccionar la carpeta a la que se moverán los mensajes. 

Puede cambiar el nombre que desea dar al paso rápido en la zona Nombre.

Si desea cambiar el icono asociado al paso rápido, haga clic en el icono visible situado al lado de la zona Nombre, seleccione ...