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Abrir la carpeta de otro usuario

Abrir una carpeta predeterminada de Outlook

  1. En la ficha Archivo, haga clic en la opción Abrir y, a continuación, en el botón Carpeta de otro usuario.

  2. En la zona Nombre, introduzca el nombre de la persona a la que pertenece la carpeta que desea abrir o bien haga clic en el botón correspondiente para seleccionarla.

  3. Si es preciso, seleccione el Tipo de carpeta que se va a abrir en la lista correspondiente.

ECPAGE386A.PNG
  1. Haga clic en el botón Aceptar.

Si no dispone de permisos para esa carpeta, Outlook se lo indica de la siguiente manera en el caso de la carpeta Bandeja de entrada.

ecpage386b.png

O de la siguiente forma en el caso del resto de las carpetas:

ecpage386c.png

En este caso, un clic en el botón envía un mensaje de solicitud de uso compartido de la carpeta.

Si se le ha dado permiso para compartir la carpeta Bandeja de entrada, ésta se abre en pantalla:

ecpage387a.png

Si está autorizado a compartir la carpeta Calendario, Contactos, Tareas o Notas, la carpeta compartida se muestra en la carpeta de Outlook correspondiente en el grupo de carpetas "Nombre de la carpeta" compartidas.

En el siguiente ejemplo, puede ver la carpeta Tareas de David Belinchón Calleja en el grupo de carpetas Tareas compartidas.

ecpage388a.png
  1. Para cerrar la carpeta compartida Bandeja de entrada, haga clic en una de sus carpetas para que pase a ser la carpeta activa (por ejemplo, su carpeta Bandeja de entrada).

Para mostrar de nuevo la carpeta compartida Bandeja de entrada, debe volver a hacer clic en la opción Abrir de la ficha Archivo ...