Índice

Información
- Título, autor...
Entorno
- ¿Qué es Microsoft Outlook?
- Iniciar/salir de Outlook 2010
- El panel de navegación
- La barra Tareas pendientes
- El panel de lectura
- Usar y administrar la cinta de opciones
- Modificar la vista de una carpeta
- Mostrar la lista de carpetas
Enviar un mensaje electrónico
- Qué es el correo electrónico
- Modificar la vista de una carpeta de mensajes
- Modificar la disposición del contenido de una carpeta
- Usar la vista Conversación
- Crear y enviar un mensaje
- Crear un mensaje con un diseño de fondo o un tema de Outlook
- Crear un mensaje basado en un formato particular
- Las plantillas de mensaje
- Reenviar un mensaje
- Recuperar/reemplazar un mensaje ya enviado
- Establecer la importancia y el carácter de un mensaje
- Marcar un mensaje para su seguimiento
- Enviar un mensaje que incluya una votación
- Definir las opciones de seguimiento de un mensaje
- Definir las opciones de envío de un mensaje
Recibir un mensaje
- Consultar un mensaje recibido
- Responder a un mensaje mediante mensajería instantánea
- Declarar los mensajes como leídos o no leídos
- Responder a un mensaje
- Reenviar un mensaje recibido
- Responder a un mensaje votando
- Recibir un mensaje con datos adjuntos
Contenido de un mensaje
- Insertar una firma
- Insertar un archivo
- Insertar un calendario
- Insertar un elemento de Outlook
- Imprimir el contenido de los mensajes
Correo electrónico: configuración
- Escoger el formato predeterminado de los mensajes
- Leer los mensajes como texto sin formato
- Crear una o varias firmas
- Firmar automáticamente los mensajes
- Aplicar un diseño de fondo o un tema de Outlook por defecto
- Modificar la fuente por defecto de los mensajes
- Elegir cómo ser avisado de la llegada de nuevos mensajes
- Configurar los mensajes de respuesta/reenvío
- Administrar la vista de Conversación
- Administrar la barra Sugerencias de correo electrónico
- Administrar el correo electrónico cuando está fuera de la oficina
- Aplicar un formato condicional al texto de los mensajes
- Administrar el correo electrónico no deseado
- Administrar los mensajes usando el Asistente para reglas
- Usar los Pasos rápidos para automatizar las tareas repetitivas
Agregar una fuente RSS
- Agregar una fuente RSS
- Leer una fuente RSS
- Modificar las opciones de una fuente RSS
- Cancelar una fuente RSS
- Compartir una fuente RSS mediante un mensaje de correo electrónico
- Exportar un grupo de fuentes RSS
- Importar un grupo de fuentes RSS
Calendario: cuestiones generales
- Qué es el Calendario
- Acceder al Calendario
- Las vistas de la carpeta Calendario
- Ver otra fecha
- Acceder al elemento anterior o siguiente
- Personalizar la vista actual
- Ver varios calendarios
- Guardar un calendario como archivo iCalendar
Elementos del calendario
- Crear una cita
- Crear un evento
- Convertir un mensaje en cita o en evento
- Modificar un elemento del Calendario
- Repetir un elemento
- Reenviar un elemento
- Quitar una repetición de elemento
- Responder a un aviso
- Aplicar un formato condicional a las citas y reuniones
- Eliminar elementos del Calendario
- Mover un elemento
- Crear un calendario suplementario
Reuniones
- Crear una reunión
- Agregar/quitar asistentes/recursos a una reunión
- Responder a la convocatoria de una reunión
- Responder a una reunión proponiendo un nuevo horario
- Eliminar una reunión
Impresión del Calendario
- Imprimir el calendario
- Imprimir los elementos del Calendario
- Definir las características de configuración para cada estilo
- Definir los márgenes y la orientación para un estilo de impresión
- Definir encabezados y pies de página para un estilo de impresión
Calendario: configuración
- Establecer la semana y las horas de trabajo
- Modificar la vista del explorador de fechas
- Administrar los días festivos
- Configurar un recurso
Publicar/compartir y grupos de calendarios
- Los grupos de calendarios
- Compartir un Calendario
- Abrir un Calendario compartido
- Publicar un calendario en Office.com
- Compartir un calendario publicado en Office.com
- Quitar permisos para compartir un Calendario en Office.com
- Modificar las opciones de publicación de un Calendario en Office.com
- Suscribirse a un Calendario publicado en Office.com
- Mostrar un calendario publicado en Windows Live
- Detener la publicación de un Calendario en Office.com
Outlook para hoy
- ¿Qué es la página Outlook para hoy?
- Acceder a la página Outlook para hoy
- Personalizar la página Outlook para hoy
Contactos
- ¿Qué es la carpeta Contactos?
- Acceder a la carpeta Contactos
- Las vistas de la carpeta Contactos
- Crear un contacto
- Modificar la tarjeta de visita electrónica asociada a un contacto
- Buscar rápidamente un contacto
- Llamar a un contacto
- Utilizar el marcado rápido
- Imprimir los contactos
- Enviar la información de un contacto por correo electrónico
- Crear un grupo de contactos
- Modificar un grupo de contactos
- Descubrir las diferentes libretas de direcciones
- Agregar integrantes a la Libreta de direcciones de Outlook
- Eliminar integrantes de la Libreta de direcciones de Outlook
Tareas
- ¿Qué es una tarea?
- Acceder a la carpeta Tareas
- Las vistas de la carpeta Tareas
- Crear una tarea
- Crear una tarea periódica
- Seguir el estado de una tarea
- Asignar una tarea a terceros
- Responder a una solicitud de tarea
- Transformar un mensaje, una cita o una nota en tarea
- Agregar un mensaje/un contacto a la lista de tareas
Notas
- ¿Qué es una nota?
- Acceder a la carpeta Notas
- Modificar la vista de las notas
- Crear una nota
- Crear una nota a partir de otro elemento
- Consultar/modificar una nota
- Reenviar una nota a una o más personas
- Modificar la ventana del contenido de las notas
- Personalizar las notas
- Personalizar la vista Iconos
Administración de los elementos
- ¿Qué es un elemento?
- Convertir en privado un elemento
- Seleccionar los elementos
- Utilizar la búsqueda instantánea
- Efectuar una búsqueda avanzada
- Mover elementos a otra carpeta
- Copiar elementos en otra carpeta
- Eliminar elementos
- Ordenar elementos
- Agrupar elementos
- Expandir/contraer los grupos de elementos
- Filtrar elementos
- Imprimir elementos
- Configurar la página de impresión
Categoría de los elementos
- Asignar una o varias categorías a un elemento
- Asignar/modificar la categoría clic rápido
- Administrar las categorías principales de Outlook
- Mostrar los elementos por categoría
- Filtrar elementos de una categoría
- Mostrar todos los elementos de una categoría
Archivar
- Archivar los mensajes
- Administrar cómo se archivan los mensajes
- Exportar elementos a un archivo de datos de Outlook (.pst)
- Importar elementos
- Abrir un archivo de datos de Outlook (.pst)
- Limpiar el buzón
Vista
- Crear una nueva vista
- Administrar las columnas de una vista
- Modificar las fuentes de una vista de tipo Tabla
- Autorizar la modificación directa de los datos
- Personalizar la vista de tipo Tabla
- Mostrar los campos vacíos (Vista Tarjeta)
Acceso directos
- Agregar un grupo de accesos directos
- Cambiar el nombre a un grupo de accesos directos
- Quitar un grupo de accesos directos
- Modificar el orden de un grupo de accesos directos
- Crear un acceso directo dentro de un grupo
- Mover un acceso directo
- Cambiar el nombre a un acceso directo
- Eliminar un acceso directo
Carpetas
- ¿Qué es una carpeta?
- Crear una carpeta
- Crear/administrar grupos de carpetas
- Crear una carpeta de búsqueda
- Eliminar una carpeta
- Cambiar el nombre de una carpeta
- Añadir/eliminar carpetas de Favoritos
- Asociar una página Web a una carpeta
- Crear un nuevo elemento en una carpeta pública
- Copiar un archivo en una carpeta pública
- Compartir una carpeta
- Abrir la carpeta de otro usuario
- Conocer sus derechos sobre una carpeta
Cuentas de correo electrónico
- Agregar una cuenta de correo electrónico
- Enviar un mensaje escogiendo una cuenta
- Eliminar una cuenta de correo electrónico
- Grupos de envío o recepción
- Seguridad
Personalizar la cinta de opciones
- Mostrar/ocultar fichas
- Crear una nueva ficha o un nuevo grupo
- Administrar las fichas o los grupos
- Agregar o eliminar comandos a grupos personalizados
- Restablecer la configuración predeterminada
- Exportar o importar personalizaciones
Métodos abreviados
- Métodos abreviados
Símbolos
- Símbolos
Buenas prácticas de la mensajería
- Buenas prácticas de la mensajería
- ¿Qué reglas básicas debe conocer?
- Ya conozco las nociones básicas, ahora ¿cómo optimizo este uso?
- ¿Cómo puedo comunicarme con total seguridad?
- ¿Cómo ahorrar tiempo?
- ¿Cómo proteger el entorno?

¿Qué es una tarea?

Una tarea es un encargo o una obligación profesional o personal cuyo seguimiento debe efectuar hasta completarlo.

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