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Aplicar un formato condicional a las citas y reuniones

Se trata de establecer condiciones que permitan aplicar automáticamente colores a las citas o a las reuniones.

En la pestaña Vista, haga clic en el botón Configuración de vista del grupo Vista actual y, a continuación, haga clic en el botón Formato condicional.

Haga clic en el botón Agregar y escriba el nombre de la nueva regla en la zona Nombre.

Abra la lista Color.

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Haga clic en uno de los colores disponibles.

Haga clic en el botón Condición.

Asegúrese de que la pestaña Citas y reuniones esté activada.

Establezca los diferentes criterios con el fin de especificar las condiciones que se deben cumplir para que el color se aplique:

  • Para establecer un criterio que permita buscar un texto, introduzca el texto en la zona Buscar las palabras y seleccione, en la lista En, la opción correspondiente al campo o al conjunto de campos en los cuales desea efectuar la búsqueda.

  • Para establecer un criterio que permita buscar al organizador de la reunión, introduzca el nombre correspondiente en la zona Organizada por o haga clic en el botón Organizada por para seleccionarlo en una libreta de direcciones.

  • Para establecer un criterio que permita buscar a las personas que asisten a la reunión, introduzca el nombre o los nombres correspondientes (si introduce varios nombres, sepárelos mediante punto y coma) en la zona Asistentes o haga clic en el botón Asistentes para ...