Se trata de establecer condiciones que permitan aplicar automáticamente colores a las citas o a las reuniones.
En la pestaña Vista, haga clic en el botón Configuración de vista del grupo Vista actual y, a continuación, haga clic en el botón Formato condicional.
Haga clic en el botón Agregar y escriba el nombre de la nueva regla en la zona Nombre.
Abra la lista Color.
Haga clic en uno de los colores disponibles.
Haga clic en el botón Condición.
Asegúrese de que la pestaña Citas y reuniones esté activada.
Establezca los diferentes criterios con el fin de especificar las condiciones que se deben cumplir para que el color se aplique:
Para establecer un criterio que permita buscar un texto, introduzca el texto en la zona Buscar las palabras y seleccione, en la lista En, la opción correspondiente al campo o al conjunto de campos en los cuales desea efectuar la búsqueda.
Para establecer un criterio que permita buscar al organizador de la reunión, introduzca el nombre correspondiente en la zona Organizada por o haga clic en el botón Organizada por para seleccionarlo en una libreta de direcciones.
Para establecer un criterio que permita buscar a las personas que asisten a la reunión, introduzca el nombre o los nombres correspondientes (si introduce varios nombres, sepárelos mediante punto y coma) en la zona Asistentes o haga clic en el botón Asistentes para ...
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