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Agrupar los datos de una tabla dinámica TABLA DINÁMICA:Agrupar los datos

Esta función le permite agrupar valores de uno o varios campos por criterios de selección o por campo.

Tomemos el ejemplo de una tabla dinámica que muestra el total de los salarios y de las primas según la Función de asalariado, y que los presenta por Población y Fecha de contrato.

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Agrupar por campo

Para resumir elementos de tipo numérico o de fecha en el informe, haga clic en una de las etiquetas de fila o de columna correspondientes al campo de la tabla dinámica que desea agrupar.

En nuestro ejemplo, vamos a agrupar el campo Fecha de contrato por año.

Active si es preciso la pestaña HERRAMIENTAS DE TABLA DINÁMICA - ANALIZAR y haga clic en el botón Agrupar.

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Haga clic en la opción Agrupar campos.

La opción Agrupar campos aparecerá en gris (inaccesible) si el elemento seleccionado no es un número, una fecha o una hora.

En el cuadro de diálogo Agrupar, modifique si es preciso el primer valor que debe integrarse en la agrupación (número, fecha u hora) en la zona Comenzar en, y la última, en la zona Terminar en.

Los valores propuestos por defecto corresponden a los valores mínimo y máximo del campo.

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En la zona Por, y en función del tipo de agrupamiento, lleve a cabo una de las siguientes operaciones:

  • Para agrupar datos numéricos, escriba el valor que representa el intervalo de cada grupo.

  • Para agrupar fechas ...