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Aplicar un formato condicional a las citas y reuniones

Se trata de establecer condiciones que permitan aplicar automáticamente colores a las citas o a las reuniones.

  1. Seleccione la carpeta Calendario haciendo clic en el botón correspondiente del panel de navegación.

  2. En la ficha Vista, haga clic en el botón Ver configuración del grupo Vista actual y, a continuación, haga clic en el botón Formato condicional.

  3. Haga clic en el botón Agregar y escriba el Nombre de la nueva regla en la zona correspondiente.

  4. Abra la lista Color.

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  1. Haga clic en uno de los colores disponibles.

  2. Haga clic en el botón Condición.

  3. Asegúrese de que la ficha Citas y reuniones esté activada.

  4. Establezca los diferentes criterios con el fin de especificar las condiciones que se deben cumplir para que el color se aplique:

    • para establecer un criterio que permita buscar un texto, introduzca el texto en la zona Buscar las palabras y seleccione, en la lista En, la opción correspondiente al campo o al conjunto de campos en los cuales desea efectuar la búsqueda.

    • para establecer un criterio que permita buscar al organizador de la reunión, introduzca el nombre correspondiente en la zona Organizada por o haga clic en el botón correspondiente para seleccionarlo en una libreta de direcciones.

    • para establecer un criterio que permita buscar a las personas que asisten a la reunión, introduzca el nombre o los nombres correspondientes (si introduce varios nombres, sepárelos mediante punto y coma) en la zona ...