Índice

Información
- Título, autor...
Entorno
- ¿Qué es Microsoft Outlook?
- Iniciar/salir de Outlook 2010
- El panel de navegación
- La barra Tareas pendientes
- El panel de lectura
- Usar y administrar la cinta de opciones
- Modificar la vista de una carpeta
- Mostrar la lista de carpetas
Enviar un mensaje electrónico
- Qué es el correo electrónico
- Modificar la vista de una carpeta de mensajes
- Modificar la disposición del contenido de una carpeta
- Usar la vista Conversación
- Crear y enviar un mensaje
- Crear un mensaje con un diseño de fondo o un tema de Outlook
- Crear un mensaje basado en un formato particular
- Las plantillas de mensaje
- Reenviar un mensaje
- Recuperar/reemplazar un mensaje ya enviado
- Establecer la importancia y el carácter de un mensaje
- Marcar un mensaje para su seguimiento
- Enviar un mensaje que incluya una votación
- Definir las opciones de seguimiento de un mensaje
- Definir las opciones de envío de un mensaje
Recibir un mensaje
- Consultar un mensaje recibido
- Responder a un mensaje mediante mensajería instantánea
- Declarar los mensajes como leídos o no leídos
- Responder a un mensaje
- Reenviar un mensaje recibido
- Responder a un mensaje votando
- Recibir un mensaje con datos adjuntos
Contenido de un mensaje
- Insertar una firma
- Insertar un archivo
- Insertar un calendario
- Insertar un elemento de Outlook
- Imprimir el contenido de los mensajes
Correo electrónico: configuración
- Escoger el formato predeterminado de los mensajes
- Leer los mensajes como texto sin formato
- Crear una o varias firmas
- Firmar automáticamente los mensajes
- Aplicar un diseño de fondo o un tema de Outlook por defecto
- Modificar la fuente por defecto de los mensajes
- Elegir cómo ser avisado de la llegada de nuevos mensajes
- Configurar los mensajes de respuesta/reenvío
- Administrar la vista de Conversación
- Administrar la barra Sugerencias de correo electrónico
- Administrar el correo electrónico cuando está fuera de la oficina
- Aplicar un formato condicional al texto de los mensajes
- Administrar el correo electrónico no deseado
- Administrar los mensajes usando el Asistente para reglas
- Usar los Pasos rápidos para automatizar las tareas repetitivas
Agregar una fuente RSS
- Agregar una fuente RSS
- Leer una fuente RSS
- Modificar las opciones de una fuente RSS
- Cancelar una fuente RSS
- Compartir una fuente RSS mediante un mensaje de correo electrónico
- Exportar un grupo de fuentes RSS
- Importar un grupo de fuentes RSS
Calendario: cuestiones generales
- Qué es el Calendario
- Acceder al Calendario
- Las vistas de la carpeta Calendario
- Ver otra fecha
- Acceder al elemento anterior o siguiente
- Personalizar la vista actual
- Ver varios calendarios
- Guardar un calendario como archivo iCalendar
Elementos del calendario
- Crear una cita
- Crear un evento
- Convertir un mensaje en cita o en evento
- Modificar un elemento del Calendario
- Repetir un elemento
- Reenviar un elemento
- Quitar una repetición de elemento
- Responder a un aviso
- Aplicar un formato condicional a las citas y reuniones
- Eliminar elementos del Calendario
- Mover un elemento
- Crear un calendario suplementario
Reuniones
- Crear una reunión
- Agregar/quitar asistentes/recursos a una reunión
- Responder a la convocatoria de una reunión
- Responder a una reunión proponiendo un nuevo horario
- Eliminar una reunión
Impresión del Calendario
- Imprimir el calendario
- Imprimir los elementos del Calendario
- Definir las características de configuración para cada estilo
- Definir los márgenes y la orientación para un estilo de impresión
- Definir encabezados y pies de página para un estilo de impresión
Calendario: configuración
- Establecer la semana y las horas de trabajo
- Modificar la vista del explorador de fechas
- Administrar los días festivos
- Configurar un recurso
Publicar/compartir y grupos de calendarios
- Los grupos de calendarios
- Compartir un Calendario
- Abrir un Calendario compartido
- Publicar un calendario en Office.com
- Compartir un calendario publicado en Office.com
- Quitar permisos para compartir un Calendario en Office.com
- Modificar las opciones de publicación de un Calendario en Office.com
- Suscribirse a un Calendario publicado en Office.com
- Mostrar un calendario publicado en Windows Live
- Detener la publicación de un Calendario en Office.com
Outlook para hoy
- ¿Qué es la página Outlook para hoy?
- Acceder a la página Outlook para hoy
- Personalizar la página Outlook para hoy
Contactos
- ¿Qué es la carpeta Contactos?
- Acceder a la carpeta Contactos
- Las vistas de la carpeta Contactos
- Crear un contacto
- Modificar la tarjeta de visita electrónica asociada a un contacto
- Buscar rápidamente un contacto
- Llamar a un contacto
- Utilizar el marcado rápido
- Imprimir los contactos
- Enviar la información de un contacto por correo electrónico
- Crear un grupo de contactos
- Modificar un grupo de contactos
- Descubrir las diferentes libretas de direcciones
- Agregar integrantes a la Libreta de direcciones de Outlook
- Eliminar integrantes de la Libreta de direcciones de Outlook
Tareas
- ¿Qué es una tarea?
- Acceder a la carpeta Tareas
- Las vistas de la carpeta Tareas
- Crear una tarea
- Crear una tarea periódica
- Seguir el estado de una tarea
- Asignar una tarea a terceros
- Responder a una solicitud de tarea
- Transformar un mensaje, una cita o una nota en tarea
- Agregar un mensaje/un contacto a la lista de tareas
Notas
- ¿Qué es una nota?
- Acceder a la carpeta Notas
- Modificar la vista de las notas
- Crear una nota
- Crear una nota a partir de otro elemento
- Consultar/modificar una nota
- Reenviar una nota a una o más personas
- Modificar la ventana del contenido de las notas
- Personalizar las notas
- Personalizar la vista Iconos
Administración de los elementos
- ¿Qué es un elemento?
- Convertir en privado un elemento
- Seleccionar los elementos
- Utilizar la búsqueda instantánea
- Efectuar una búsqueda avanzada
- Mover elementos a otra carpeta
- Copiar elementos en otra carpeta
- Eliminar elementos
- Ordenar elementos
- Agrupar elementos
- Expandir/contraer los grupos de elementos
- Filtrar elementos
- Imprimir elementos
- Configurar la página de impresión
Categoría de los elementos
- Asignar una o varias categorías a un elemento
- Asignar/modificar la categoría clic rápido
- Administrar las categorías principales de Outlook
- Mostrar los elementos por categoría
- Filtrar elementos de una categoría
- Mostrar todos los elementos de una categoría
Archivar
- Archivar los mensajes
- Administrar cómo se archivan los mensajes
- Exportar elementos a un archivo de datos de Outlook (.pst)
- Importar elementos
- Abrir un archivo de datos de Outlook (.pst)
- Limpiar el buzón
Vista
- Crear una nueva vista
- Administrar las columnas de una vista
- Modificar las fuentes de una vista de tipo Tabla
- Autorizar la modificación directa de los datos
- Personalizar la vista de tipo Tabla
- Mostrar los campos vacíos (Vista Tarjeta)
Acceso directos
- Agregar un grupo de accesos directos
- Cambiar el nombre a un grupo de accesos directos
- Quitar un grupo de accesos directos
- Modificar el orden de un grupo de accesos directos
- Crear un acceso directo dentro de un grupo
- Mover un acceso directo
- Cambiar el nombre a un acceso directo
- Eliminar un acceso directo
Carpetas
- ¿Qué es una carpeta?
- Crear una carpeta
- Crear/administrar grupos de carpetas
- Crear una carpeta de búsqueda
- Eliminar una carpeta
- Cambiar el nombre de una carpeta
- Añadir/eliminar carpetas de Favoritos
- Asociar una página Web a una carpeta
- Crear un nuevo elemento en una carpeta pública
- Copiar un archivo en una carpeta pública
- Compartir una carpeta
- Abrir la carpeta de otro usuario
- Conocer sus derechos sobre una carpeta
Cuentas de correo electrónico
- Agregar una cuenta de correo electrónico
- Enviar un mensaje escogiendo una cuenta
- Eliminar una cuenta de correo electrónico
- Grupos de envío o recepción
- Seguridad
Personalizar la cinta de opciones
- Mostrar/ocultar fichas
- Crear una nueva ficha o un nuevo grupo
- Administrar las fichas o los grupos
- Agregar o eliminar comandos a grupos personalizados
- Restablecer la configuración predeterminada
- Exportar o importar personalizaciones
Métodos abreviados
- Métodos abreviados
Símbolos
- Símbolos
Buenas prácticas de la mensajería
- Buenas prácticas de la mensajería
- ¿Qué reglas básicas debe conocer?
- Ya conozco las nociones básicas, ahora ¿cómo optimizo este uso?
- ¿Cómo puedo comunicarme con total seguridad?
- ¿Cómo ahorrar tiempo?
- ¿Cómo proteger el entorno?

Acceder al Calendario

Haga clic en el botón Calendario que se muestra en la parte inferior del panel de navegación.

También puede usar el método abreviado de teclado [Ctrl] 2 (teclado alfanumérico).

A no ser que se intervenga, el Calendario aparece en una vista denominada Calendario:

Esta vista se compone de una Agenda (a) del día que incluye los distintos eventos programados, un Explorador de fechas (b) que aparece en el panel de navegación y un panel que contiene la Barra de tareas (c).

Si lo desea, puede ocultar la lista de tareas haciendo clic en el botón

; un clic en el botón

la muestra de nuevo.

Puede modificar el espacio reservado a la Agenda arrastrando la barra de separación situada a la derecha del panel de navegación, y también arrastrando la barra de separación situada en la parte superior del panel Lista de tareas diarias.

Para saber más, escoja la opción que le interese:

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