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Usar la vista preliminar

La operación consiste en visualizar las hojas del libro tal y como éstas van a imprimirse.

  1. Active la hoja que desea visualizar.

  2. Haga clic en la ficha Archivo y luego en el botón Imprimir.

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En la parte derecha de la pantalla aparece una imagen reducida de la hoja que muestra cómo ésta va a imprimirse. Si su impresora no gestiona el color, la vista previa se mostrará en blanco y negro. Debajo de la vista previa, Excel informa sobre el número de la página activa y el número total de páginas que se van a imprimir.

  1. Para hacer zoom sobre una vista preliminar, haga clic en el icono Toda a la página
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    , situado abajo a la derecha.
  2. Para volver a la vista reducida, haga clic de nuevo en el icono Toda a la página
    10b35.png
    .
  3. Para ver otra página, use las flechas situadas al lado de los números de página.

  4. Para mostrar varias hojas de cálculo, abra la primera lista de Configuracón y haga clic en la opción Imprimir todo el libro.

  5. Para modificar los márgenes y anchos de columna, haga clic en el icono Mostrar márgenes
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    , situado en la parte inferior derecha de la vista previa.

Aparecen entonces varios indicadores:

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Desplace los indicadores que le convengan.

  1. Para iniciar la impresión, verifique las opciones de impresión y haga clic en el botón Imprimir.

  2. Para salir de la vista preliminar sin iniciar la impresión, active otra ficha distinta de Archivo o pulse [Esc].

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El botón Configuración de la parte central ...