En este manual descubrirá las principales funciones de Microsoft® Outlook 2010. Después de descubrir el entorno, incluida la cinta de opciones y la nueva ficha Archivo, aprenderá a enviar mensajes de correo electrónico, basados o no en una plantilla. También verá cómo reenviar un correo, recuperar un mensaje enviado por error o marcar un mensaje para su seguimiento. A continuación, aprenderá a responder a un mensaje de correo electrónico utilizando, si lo desea, la mensajería instantánea, a reenviarlo o a gestionar los posibles datos adjuntos. Para completar sus mensajes, aprenderá a insertar una firma, archivo, calendario…
Más adelante, aprenderá a configurar su correo electrónico: elegir el formato de los mensajes, crear una o varias firmas, configurar respuestas automáticas (fuera de oficina), administrar la vista de Conversaciones, definir un formato condicional para los mensajes (por ejemplo, mostrar en rojo aquéllos cuyo asunto contenga la palabra Presupuesto), administrar el correo electrónico no deseado y automatizar las tareas repetitivas con la ayuda de los pasos rápidos (por ejemplo, reenviar automáticamente determinados mensajes a su responsable).
La tercera parte trata sobre el Calendario. En ella verá cómo programar citas, eventos, enviar y responder a una invitación a una reunión, compartir sus calendarios… Outlook también le permite administrar sus contactos, programar tareas y crear notas. Aprenderá a administrar todos los elementos utilizados en Outlook: seleccionar elementos, buscarlos, ordenarlos, filtrarlos, reagruparlos, organizarlos por categorías… Hay un capítulo dedicado al archivo de correos electrónicos mediante la creación de archivos de datos de Outlook (.pst).
El último capítulo aborda la configuración de su aplicación de correo electrónico: administrar las diferentes vistas, las carpetas, agregar cuentas de correo electrónico y personalizar la cinta de opciones.