Este manual le presenta las funciones básicas de los principales programas del paquete Microsoft® Office 2013: el procesador de texto Word 2013, la hoja de cálculo Excel 2013, el programa de presentaciones animadas PowerPoint 2013, el programa de correo electrónico Outlook 2013.

Le ofrece las funciones básicas del procesador de texto Word 2013 que le permite crear un documento, darle formato e imprimirlo.

Con Excel 2013, aprenderá a crear hojas de cálculo y gráficas y a darles formato.

PowerPoint le permitirá realizar presentaciones con distintos efectos de animación.

El capítulo sobre Outlook le explica cómo enviar mensajes con Outlook 2013 y cómo administrar los mensajes que reciba.

Los tres últimos capítulos tratan de las funciones comunes a estas cuatro aplicaciones: crear, guardar y abrir documentos, dar formato al texto, gestionar las imágenes y los objetos gráficos.

Entorno Office

1. Iniciar/salir de una aplicación de Office 2013
2. Utilizar/gestionar la cinta de opciones
3. Deshacer las acciones
4. Ajustar el zoom

Interfaz Word

1. Descubrir la pantalla de trabajo
2. Mostrar/ocultar las marcas de formato
3. Cambiar el tipo de vista
4. Reanudar la lectura de un documento

Escribir/seleccionar/modificar el texto

1. Seleccionar texto
2. Escribir/eliminar texto
3. Aplicar una marca de tabulación
4. Administrar las marcas de tabulación
5. Insertar guiones de no separación/espacios de no separación
6. Insertar la fecha del sistema
7. Utilizar la revisión ortográfica/gramatical mientras escribe
8. Utilizar un elemento rápido
9. Insertar un salto de página
10. Revisar la ortografía/la gramática de un documento
11. Desplazar/copiar parte de un texto
12. Administrar los bloques de texto (sin el Portapapeles)

Formato del texto

1. Aplicar un efecto a los caracteres
2. Aplicar un estilo de caracteres
3. Modificar la alineación de los párrafos
4. Sangrar párrafos
5. Modificar el interlineado
6. Trazar bordes alrededor de los párrafos
7. Colorear el fondo de un párrafo
8. Presentar los párrafos con viñetas o números
9. Aplicar un estilo de párrafo
10. Mostrar/ocultar el contenido de los títulos en un documento

Configurar página y imprimir

1. Modificar la orientación de la página
2. Modificar los márgenes de un documento
3. Insertar un encabezado o un pie de página predefinido
4. Administrar encabezados y pies de página
5. Numerar las páginas de un documento
6. Utilizar la vista preliminar antes de imprimir
7. Imprimir un documento

Tabla

1. Insertar una tabla
2. Insertar una columna/fila
3. Eliminar filas/columnas/celdas
4. Combinar celdas
5. Dividir celdas
6. Modificar el ancho de las columnas/alto de las filas
7. Uniformizar el ancho de columnas/alto de filas
8. Dar un formato a una tabla mediante un estilo
9. Modificar los bordes de una tabla
10. Aplicar sombreado a las celdas

Interfaz Excel

1. Descubrir la pantalla de trabajo
2. Cambiar el tipo de vista
3. Inmovilizar y movilizar filas y columnas
4. Desplazarse en una hoja de cálculo
5. Seleccionar celdas
6. Seleccionar filas y columnas

Introducir y modificar datos

1. Introducir datos constantes (texto, valores, etc.)
2. Introducir un texto de varias líneas en una celda
3. Crear una serie de datos
4. Modificar el contenido de una celda
5. Borrar el contenido de las celdas
6. Ordenar los datos de una tabla de acuerdo con un único criterio de contenido
7. Copiar un contenido en celdas contiguas
8. Copiar y desplazar celdas

Cálculos sencillos

1. Descripción del principio en que se basan las fórmulas de cálculo
2. Crear una fórmula de cálculo simple
3. Sumar un conjunto de celdas
4. Convertir en absoluta una referencia de celda en una fórmula
5. Introducir una fórmula multihoja
6. Usar funciones estadísticas simples
7. Crear una fórmula con una función

Hojas, filas y columnas

1. Activar una hoja
2. Cambiar el nombre de una hoja
3. Mover y copiar una o varias hojas
4. Insertar y agregar hojas
5. Eliminar hojas
6. Insertar filas y columnas
7. Eliminar filas y columnas
8. Modificar el ancho de columna y el alto de fila
9. Ajustar el ancho de columna y el alto de fila

Presentación de los datos/de las celdas

1. Formatear el contenido de las celdas
2. Alinear el contenido de las celdas
3. Combinar celdas
4. Aplicar bordes a las celdas
5. Aplicar un color de fondo a las celdas
6. Aplicar un estilo de celda

Diseño de página e impresión

1. Modificar las opciones de diseño de página
2. Insertar y eliminar un salto de página manual
3. Crear y administrar encabezados y pies de página
4. Usar la vista preliminar
5. Imprimir un libro/una hoja/una selección
6. Crear un área de impresión

Gráfico

1. Crear un gráfico
2. Seleccionar los elementos de un gráfico
3. Cambiar el tipo de gráfico y de serie
4. Modificar el origen de los datos del gráfico
5. Aplicar un diseño predefinido al gráfico
6. Aplicar un estilo rápido al gráfico

Interfaz PowerPoint

1. Descripción de la pantalla de trabajo de PowerPoint 2013
2. Cambiar el tipo de vista

Diapositivas

1. Hacer avanzar las diapositivas
2. Seleccionar diapositivas
3. Crear una diapositiva
4. Eliminar diapositivas
5. Copiar y desplazar diapositivas
6. Imprimir una presentación

Vista Patrón

1. Trabajar en vista Patrón
2. Descripción de la vista Patrón de diapositivas

Introducción y formato del texto de los diapositivas

1. Introducir un título, un subtítulo o un texto sin viñetas
2. Introducir un texto con viñetas
3. Modificar texto
4. Trabajar en el panel Esquema
5. Modificar el espaciado entre caracteres
6. Administrar las viñetas de los párrafos
7. Numerar párrafos
8. Modificar la alineación horizontal de los párrafos
9. Modificar la alineación vertical del texto
10. Modificar la dirección de un texto

Animaciones

1. Aplicar un efecto de animación
2. Elegir una opción de efecto
3. Agregar un efecto de animación adicional
4. Obtener una vista previa de las animaciones
5. Mostrar el Panel de animación
6. Seleccionar uno o varios efectos de animación
7. Eliminar uno o varios efectos de animación
8. Modificar el orden de los efectos de animación
9. Modificar el arranque de un efecto de animación
10. Establecer los intervalos de un efecto de animación
11. Asociar un sonido a un efecto de animación
12. Copiar los efectos de animación de un objeto a otro
13. Aplicar un efecto de transición visual a las diapositivas
14. Aplicar un efecto de transición sonora a las diapositivas

Presentación con diapositivas

1. Iniciar la presentación con diapositivas
2. Utilizar la vista de lectura
3. Hacer que las animaciones y las diapositivas avancen
4. Definir el intervalo de la presentación con diapositivas

Interfaz Outlook

1. Iniciar/salir de Outlook 2013
2. El panel de carpetas
3. Utilizar la barra de navegación
4. El panel de lectura

Enviar y recibir mensajes

1. Crear y enviar un mensaje
2. Consultar un mensaje recibido
3. Responder a un mensaje
4. Reenviar un mensaje recibido
5. Insertar una firma
6. Insertar un archivo
7. Recibir un mensaje con datos adjuntos
8. Imprimir el contenido de los mensajes
9. Eliminar elementos

Documentos

1. Crear/abrir/guardar/cerrar un documento
2. Crear un archivo basado en una plantilla

Formatos

1. Aplicar un tema
2. Copiar formatos
3. Resaltar los caracteres
4. Modificar la fuente/el tamaño de los caracteres
5. Cambiar el color de los caracteres

Objetos gráficos

1. Dibujar una forma
2. Crear un cuadro de texto
3. Crear un objeto WordArt
4. Buscar e insertar una imagen en línea
5. Insertar una imagen a partir de un archivo
6. Gestión de objetos
7. Aplicar un estilo a un objeto
8. Aplicar un efecto a un objeto
9. Modificar el contorno de un objeto (una imagen)
10. Modificar el fondo de un objeto
13. índice