Esta práctica guía, concebida como una herramienta de consulta rápida, recoge todas las funciones esenciales de Microsoft® Excel 2013.

Tras la descripción del entorno, que incluye la cinta de opciones y la pestaña ARCHIVO, así como la gestión de libros, plantillas y hojas de cálculo, descubrirá todas las técnicas para introducir y modificar datos (números, fechas, series de datos...).

A continuación podrá ver cómo efectuar todo tipo de cálculos, desde los más sencillos (porcentajes, estadísticas) hasta los más complejos (fórmulas condicionales, cálculo de fechas, tabla de doble entrada, consolidación de hojas de cálculo…). Aprenderá también a utilizar el Editor de ecuaciones y las herramientas de análisis: creación de escenarios, cálculo del valor objetivo y auditoría de las hojas de cálculo.

Después aprenderá a sacar provecho de las numerosas funciones de que dispone para dar formato a las tablas (fuentes, colores, bordes, formatos condicionales, estilos...) a ordenar y filtrar los datos, así como a organizar las tablas en forma de esquemas y a imprimirlos.

Excel es una herramienta potente en materia de representación gráfica; descubrirá los numerosos tipos de gráficos de que dispone: lineales, de barras, circulares, gráficos en 3D, líneas de tendencia y minigráficos. Asimismo, aprenderá a insertar objetos gráficos en una hoja de cálculo (formas, imágenes, diagramas…).

Pero Excel también es una herramienta muy potente a la hora de analizar datos: estudiará la creación y gestión de tablas de datos y de tablas dinámicas, que podrá ordenar y filtrar de forma inteligente usando la segmentación de datos.

Una parte de este libro está dedicada al trabajo en grupo, lo que incluye abundante información sobre la protección de los libros y la posibilidad de compartir datos. Los últimos capítulos tratan sobre la creación y ejecución de macros y la personalización de la interfaz.

GENERALIDADES

1. . El entorno
   1. A- Ejecutar Excel 203
   2. B- Salir de Excel 013
   3. C- Utilizar y administrar la cinta de opciones
   4. D- Anular/restablecer/repetir las operaciones
2. 1.2 La visualización de la ventana
   1. A- Cambiar el modo de vista
   2. B- Modificar el zoom
   3. C- Modificar la vista de la barra de fórmulas
   4. D- Mostrar u ocultar los elementos de la hoja
   5. E- Mostrar/ocultar una ventana
   6. F- Organizar la vista de las ventanas
   7. G- Inmovilizar/liberar filas o columnas

LIBROS

1. 2.1 La gestión de los libros
   1. A- Crear un nuevo libro en blanco
   2. B- Crear un libro basado en una plantilla
   3. C- Abrir un libro
   4. D- Cerrar un libro
   5. E- Guardar un libro
   6. F- Ver los libros en paralelo
   7. G- Utilizar los libros de Excel 2013 con versiones anteriores
   8. H- Utilizar los libros de versiones anteriores a Excel 2007
   9. I- Configurar la recuperación automática de los libros
   10. J- Recuperar una versión anterior de un archivo
   11. K- Crear una plantilla de libro personalizada
   12. L- Guardar un libro en formato PDF o XPS
   13. M- Enviar un libro por correo electrónico
   14. N- Guardar libros en SkyDrive
2. 2.2 La gestión de las hojas de cálculo
   1. A- Seleccionar hojas de cálculo
   2. B- Mover/copiar las hojas de cálculo
   3. C- Insertar hojas de cálculo
   4. D- Eliminar hojas de cálculo
   5. E- Cambiar el nombre de una hoja de cálculo
   6. F- Modificar el color de las etiquetas
3. 2.3 Las filas, columnas y celdas
   1. A- Insertar filas/columnas
   2. B- Eliminar filas/columnas
   3. C- Modificar la longitud de la columna/altura de la fila
   4. D- Mover e insertar celdas/filas/columnas
   5. E- Insertar/eliminar celdas
   6. F- Eliminar las filas que contienen datos duplicados

DATOS

1. 3.1 Desplazamientos/selecciones dentro de una hoja
   1. A- Desplazarse dentro de una hoja de cálculo
   2. B- Buscar una celda
   3. C- Pasar de una hoja a otra
   4. D- Seleccionar celdas
   5. E- Seleccionar filas/columnas
2. 3.2 La introducción de datos
   1. A- Introducir datos (texto, valores, fechas...)
   2. B- Insertar caracteres especiales
   3. C- Insertar la fecha/hora del sistema en una celda
   4. D- Utilizar el relleno rápido automático
   5. E- Crear una serie de datos
   6. F- Comentar las celdas
   7. G- Definir los datos autorizados
3. 3.3 La modificación de datos
   1. A- Modificar el contenido de una celda
   2. B- Borrar el contenido de las celdas
   3. C- Reemplazar el contenido y/o el formato de celdas
   4. D- Verificar la ortografía
4. 3.4 Las copias y los desplazamientos
   1. A- Copiar un contenido en las celdas adyacentes
   2. B- Copiar/mover las celdas
   3. C- Copiar las celdas en otras hojas
   4. D- Copiar un formato
   5. E- Copiar contenido, resultado y/o formato de celdas
   6. F- Efectuar cálculos sencillos cuando se hace una copia
   7. G- Copiar los datos de Excel estableciendo un hipervínculo
5. 3.5 Rangos con nombre
   1. A- Dar nombre a los rangos de celdas
   2. B- Modificar el rango de celdas asociadas a un nombre
   3. C- Seleccionar un rango de celdas por su nombre

CÁLCULOS

1. 4.1 Los cálculos
   1. A- Crear una fórmula de cálculo
   2. B- Sumar un conjunto de celdas
   3. C- Convertir en absoluta una referencia de celda
   4. D- Utilizar las funciones estadísticas simples
   5. E- Crear una fórmula que contenga una función
   6. F- Utilizar la entrada semiautomática de función
   7. G- Utilizar rangos con nombre en los cálculos
   8. H- Utilizar la función de condición
   9. I- Hacer cálculos a partir de datos de tipo Fecha
   10. J- Hacer cálculos a partir de datos de tipo Hora
   11. K- Buscar ayuda sobre una función
2. 4.2 Los cálculos avanzados
   1. A- Insertar filas de estadísticas
   2. B- Consolidar datos
   3. C- Generar una tabla de doble entrada
   4. D- Usar el Editor de ecuaciones
   5. E- Buscar un objetivo
   6. F- Realizar escenarios
3. 4.3 La auditoría y el solver
   1. A- Analizar los errores de fórmulas
   2. B- Evaluar las fórmulas
   3. C- Efectuar un seguimiento de las relaciones entre fórmulas y celdas
   4. D- Usar el Solver

PRESENTACIÓN

1. 5.1 Los formatos
   1. A- Aplicar formato a valores numéricos/de fecha/de hora
   2. B- Crear un formato personalizado
   3. C- Modificar la orientación del contenido de las celdas
   4. D- Alinear el contenido de las celdas
   5. E- Combinar celdas
   6. F- Aplicar formato a los caracteres
   7. G- Modificar los bordes de las celdas
   8. H- Aplicar un color de fondo a las celdas
   9. I- Aplicar un motivo o un degradado al fondo de las celdas
2. 5.2 Los formatos condicionales
   1. A- Aplicar un formato condicional predefinido
   2. B- Crear una regla de formato condicional
   3. C- Aplicar formato a las celdas en función de su contenido
   4. D- Administrar las reglas de formato condicional
3. 5.3 Los estilos de celda y los temas
   1. A- Aplicar un estilo de celda
   2. B- Crear un estilo de celda
   3. C- Administrar los estilos de celda
   4. D- Aplicar un tema al libro
   5. E- Personalizar un tema

ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS

1. 6.1 La clasificación de datos
   1. A- Ordenar los datos de una tabla según un único criterio de contenido
   2. B- Ordenar los datos de una tabla según varios criterios de contenido
   3. C- Ordenar los datos según el color de celda, el color de la fuente o el conjunto de iconos
2. 6.2 Los filtros
   1. A- Filtrar según el contenido o el formato de una celda
   2. B- Crear y utilizar un filtro automático
   3. C- Crear un filtro complejo
   4. D- Filtrar una tabla de datos usando segmentaciones
3. 6.3 Los esquemas
   1. A- Crear un esquema
   2. B- Utilizar un esquema

IMPRIMIR

1. 7.1 La impresión
   1. A- Imprimir un libro/una hoja/una selección
   2. B- Utilizar la vista preliminar
2. 7.2 La configuración de página
   1. A- Modificar las opciones de configuración de página
   2. B- Insertar/suprimir un salto de página manualmente
   3. C- Repetir filas/columnas en cada página
   4. D- Crear encabezados y pies de página

GRÁFICOS

1. 8.1 La creación de un gráfico
   1. A- Crear un gráfico
   2. B- Cambiar la posición de un gráfico
   3. C- Administrar las series de datos de un gráfico
   4. D- Guardar un gráfico como plantilla
   5. E- Modificar el tipo de gráfico
   6. F- Crear/eliminar minigráficos
   7. G- Modificar un minigráfico
2. 8.2 La presentación de gráficos
   1. A- Seleccionar y administrar los elementos de un gráfico
   2. B- Mostrar u ocultar los elementos de un gráfico
   3. C- Filtrar los datos del gráfico
   4. D- Modificar los ejes
   5. E- Modificar la vista de etiquetas de datos
   6. F- Aplicar un estilo/una plantilla de colores al gráfico
   7. G- Modificar el formato de los valores numéricos en un gráfico
   8. H- Modificar la orientación del texto en un elemento
   9. I- Modificar un gráfico en 3D
   10. J- Trabajar con un gráfico sectorial
   11. K- Unir los puntos de un gráfico de tipo Línea
3. 8.3 Los objetos gráficos
   1. A- Trazar una forma
   2. B- Buscar e insertar una imagen en línea
   3. C- Modificar una imagen
   4. D- Insertar un diagrama (SmartArt)
   5. E- Administrar los objetos gráficos
   6. F- Modificar el aspecto de un objeto gráfico

TABLAS DE DATOS/DINÁMICAS

1. 9.1 Las tablas de datos
   1. A- Crear una tabla de datos
   2. B- Agregar filas o columnas a una tabla de datos
   3. C- Seleccionar filas o columnas en una tabla de datos
   4. D- Mostrar una fila/una columna de totales en una tabla de datos
2. 9.2 Las tablas dinámicas
   1. A- Crear una tabla dinámica
   2. B- Modificar una tabla dinámica
   3. C- Agrupar datos de una tabla dinámica
   4. D- Insertar un campo calculado
   5. E- Usar los campos de totales y subtotales
   6. F- Filtrar una tabla dinámica
   7. G- Filtrar los datos de forma interactiva (filtro de escala de tiempo)

TRABAJAR EN COLABORACIÓN

1. 10.1 La protección
   1. A- Proteger un libro utilizando una contraseña
   2. B- Proteger la estructura o las ventanas de un libro
   3. C- Proteger las celdas de una hoja de cálculo
2. 10.2 El trabajo de grupo
   1. A- Compartir/publicar libros guardados en SkyDrive
   2. B- Autorizar a varios usuarios a modificar el mismo libro
   3. C- Modificar un libro compartido
   4. D- Resolver los conflictos de modificación
   5. E- Efectuar el seguimiento de las modificaciones

FUNCIONES AVANZADAS DIVERSAS

1. 11.1 Personalización
   1. A- Administrar las cuentas de usuario
   2. B- Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
2. 11.2 Los macrocomandos
   1. A- Mostrar la pestaña DESARROLLADOR
   2. B- Definir el nivel de seguridad de las macros
   3. C- Guardar una macro
   4. D- Ejecutar una macro
   5. E- Mostrar el contenido de una macro
   6. F- Activar las macros del libro activo
4. Métodos abreviados
6. índice