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Excel 2013 Domine las funciones avanzadas de la hoja de cálculo de Microsoft®

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Presentación

Este manual cubre las funciones avanzadas de Microsoft® Excel 2013; se dirige a toda persona que conoce las bases de Excel y quiere ir más lejos en el aprendizaje de las funciones avanzadas de la hoja de cálculo.

Aprenderá a crear plantillas de libros, a introducir datos concretos en ellos (ecuaciones matemáticas, vínculos hipertexto), a crear series de datos personalizadas, listas desplegables, criterios de validación; verá igualmente cómo importar datos a partir de una base Access, de un archivo de texto o de una página web, así como a crear y utilizar las zonas nombradas.

Va a sacar provecho de las herramientas de análisis y cálculo de Excel: funciones SI, función de búsqueda, consolidación de datos, tabla de doble entrada, fórmula matricial, escenario, valor objetivo y solver. Hará el análisis y auditoría de sus hojas de cálculo.

La parte siguiente se dedica a la presentación de los datos: verá cómo crear formatos personalizados, reglas de formato condicional, o cómo crear y aplicar estilos y temas antes de comenzar con la parte de reorganización de los datos: ordenar y filtrar datos según uno o varios criterios.

En la parte dedicada a los gráficos, verá cómo crear plantillas de gráficos y descubrirá las opciones avanzadas que permiten realizarlos.

Para optimizar el análisis de los datos, aprenderá a utilizar tablas de datos y a crear tablas y gráficos dinámicos.

La parte siguiente se dedica al trabajo en grupo: verá cómo varias personas pueden trabajar en una hoja, compartiéndola y utilizando el modo Control de cambios.

Para acabar, aprenderá a guardar una hoja como página web, a crear macro-comandos y a personalizar el entorno de trabajo modificando la barra de herramientas Acceso rápido y la cinta de opciones, así como a gestionar las cuentas de usuario Microsoft.

Índice

  • Vista
    • Mostrar un libro en dos ventanas distintas
    • Organizar la vista de las ventanas
    • Mostrar u ocultar una ventana
    • Dividir una ventana en varios paneles
  • Libros
    • Crear una plantilla de libro personalizada
    • Guardar un libro en formato PDF o XPS
    • Ver y modificar las propiedades de un libro
    • Comparar libros en paralelo
    • Elegir la carpeta local de trabajo predeterminada
    • Configurar la recuperación automática de los libros
    • Recuperar una versión anterior de un archivo
    • Utilizar el comprobador de accesibilidad
  • Introducir datos específicos
    • Introducir un mismo contenido en varias celdas
    • Utilizar el Editor de ecuaciones
    • Crear un hipervínculo
    • Activar un hipervínculo
    • Modificar/eliminar un hipervínculo
    • Crear una serie de datos personalizada
    • Modificar o eliminar una serie de datos personalizada
    • Crear una lista desplegable de valores
    • Definir los datos permitidos
    • Hacer anotaciones en las celdas
    • Añadir una anotación de lápiz
    • Distribuir el contenido de una celda en varias celdas
  • Importar datos
    • Importar datos de una base de datos de Access
    • Importar datos de una página Web
    • Importar datos de un archivo de texto
    • Actualizar datos importados
  • Copiar y mover
    • Copiar los datos transponiéndolos
    • Copiar datos de Excel estableciendo un vínculo
    • Efectuar cálculos simples al copiar
    • Copiar datos como imagen
  • Filas, columnas y celdas
    • Insertar celdas vacías
    • Eliminar celdas
    • Mover e insertar celdas, filas y columnas
    • Eliminar las filas con repeticiones
  • Rangos con nombre
    • Poner nombre a los rangos de celdas
    • Administrar los nombres de celdas
    • Seleccionar un rango de celdas usando su nombre
    • Ver la lista de nombres y de referencias de celda asociadas
  • Diseño de página
    • Crear una imagen de fondo
    • Usar la técnica de las vistas
  • Cálculos
    • Crear una fórmula condicional simple
    • Crear una fórmula condicional anidada
    • Contar las celdas que responden a un criterio específico (CONTAR.SI)
    • Calcular la suma de un rango que responde a un criterio (SUMAR.SI)
    • Usar zonas con nombre en las fórmulas
    • Insertar filas de estadísticas
    • Efectuar cálculos con datos de tipo fecha
    • Efectuar cálculos con datos de tipo hora
    • Usar una función Buscar
    • Consolidar datos
    • Generar una tabla de doble entrada
    • Usar una fórmula matricial
  • Escenario y valor objetivo
    • Alcanzar un valor objetivo
    • Crear escenarios
  • Auditoría
    • Mostrar las fórmulas en lugar de los resultados
    • Localizar y resolver los errores en una fórmula
    • Evaluar fórmulas
    • Usar la ventana Inspección
    • Rastrear las relaciones entre las fórmulas y las celdas
    • Utilizar el complemento Inquire
  • Solver
    • Descubrir y activar el complemento Solver
    • Definir y resolver un problema usando el Solver
    • Mostrar las soluciones de prueba del Solver
  • Formatos personalizados y condicionales
    • Crear un formato personalizado
    • Aplicar un formato condicional definido previamente
    • Crear una regla de formato condicional
    • Formatear las celdas en función de su contenido
    • Eliminar todas las reglas de formato condicional
    • Administrar las reglas de formato condicional
  • Estilos y temas
    • Crear un estilo de celda
    • Administrar los estilos de celda existentes
    • Personalizar los colores del tema
    • Personalizar las fuentes del tema
    • Personalizar los efectos del tema
    • Guardar un tema
  • Ordenar datos y trabajar con esquemas
    • Ordenar los datos de acuerdo con un color de celda, de fuente o un conjunto de iconos
    • Ordenar los datos de una tabla de acuerdo con varios criterios
    • Utilizar un esquema
  • Filtrar datos
    • Activar el filtro automático
    • Filtrar datos a partir de un contenido o de un formato
    • Filtrar a partir de un criterio personalizado
    • Usar filtros específicos para los tipos de datos
    • Filtrar a partir de varios criterios
    • Borrar un filtro
    • Filtrar datos con un filtro complejo
    • Filtrar una tabla de datos por medio de segmentaciones
  • Opciones gráficas
    • Modificar el origen de las etiquetas del eje horizontal
    • Administrar las plantillas de gráfico
    • Modificar las opciones del eje horizontal
    • Modificar las opciones del eje de las ordenadas
    • Crear un gráfico combinado con un eje secundario
    • Modificar los rótulos de datos
    • Agregar una línea de tendencia a un gráfico
    • Modificar la orientación del texto en un elemento
    • Modificar el formato 3D de un elemento
    • Modificar la orientación y la perspectiva de un gráfico en 3D
    • Modificar un gráfico sectorial
    • Unir los puntos de un gráfico de tipo línea
  • Gestionar objetos
    • Seleccionar los objetos
    • Administrar objetos
    • Cambiar el formato de un objeto
    • Modificar el formato de una imagen
    • Recortar una imagen
    • Eliminar el fondo de una imagen
    • Cambiar la resolución de las imágenes
    • Formatear los caracteres de un objeto
  • Tablas de datos
    • Crear una tabla de datos
    • Poner nombre a una tabla de datos
    • Cambiar el tamaño de una tabla de datos
    • Mostrar u ocultar los encabezados de una tabla
    • Agregar una fila o una columna a una tabla de datos
    • Seleccionar filas y columnas en una tabla de datos
    • Mostrar una fila de totales en una tabla de datos
    • Crear una columna calculada en una tabla de datos
    • Aplicar un estilo de tabla a una tabla de datos
    • Convertir una tabla de datos en rango de celdas
    • Eliminar una tabla y sus datos
  • Tablas dinámicas
    • Elegir una tabla dinámica recomendada
    • Crear una tabla dinámica
    • Crear una tabla dinámica basada en varias tablas
    • Administrar los campos de una tabla dinámica
    • Insertar un campo calculado
    • Modificar la función de resumen o el cálculo personalizado de un campo
    • Utilizar los campos de totales y de subtotales
    • Filtrar una tabla dinámica
    • Agrupar los datos de una tabla dinámica
    • Filtrar las fechas de forma interactiva (filtro de escala de tiempo)
    • Cambiar el diseño y la presentación de una tabla dinámica
    • Volver a calcular una tabla dinámica
    • Eliminar una tabla dinámica
  • Gráficos dinámicos
    • Elegir un gráfico dinámico recomendado
    • Crear un gráfico dinámico
    • Eliminar un gráfico dinámico
    • Filtrar un gráfico dinámico
  • Protección
    • Proteger un libro con una contraseña
    • Proteger los elementos de un libro
    • Proteger las celdas de una hoja de cálculo
    • Permitir a algunos usuarios el acceso a las celdas
  • Trabajo de grupo
    • Introducción
    • Autorizar a varios usuarios a modificar simultáneamente el mismo libro
    • Proteger un libro compartido
    • Modificar un libro compartido
    • Resolver los conflictos de cambios
    • Controlar los cambios
    • Aceptar o rechazar los cambios
    • Eliminar un usuario de un libro compartido
    • Dejar de compartir un libro
  • Excel y el Web
    • Introducción
    • Guardar un libro como página Web
    • Publicar un libro
  • Macros
    • Configurar Excel para usar macros
    • Guardar una macro
    • Ejecutar una macro
    • Asignar una macro a un objeto gráfico
    • Modificar una macro
    • Eliminar una macro
    • Guardar un libro con macros
    • Habilitar las macros del libro activo
  • Personalización
    • Mover la barra de herramientas de acceso rápido
    • Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
    • Mostrar y ocultar las etiquetas informativas
    • Personalizar la barra de estado
    • Personalizar la cinta de opciones
    • Exportar e importar una cinta de opciones personalizada
  • Administración de las cuentas
    • Cuestiones generales sobre las cuentas
    • Crear una cuenta de conexión
    • Activar una cuenta de conexión
    • Personalizar una cuenta de conexión
    • Añadir o eliminar un servicio
    • Métodos abreviados
    • índice

Autor

Características

  • Nivel Iniciado a Medio
  • Número de páginas 327 páginas
  • Publicación octubre 2013
    • Encuadernación espiral - 17 x 21 cm (Mediano)
    • ISBN: 978-2-7460-8512-1
    • EAN: 9782746085121
    • Ref. ENI: MMNT13EXCFA