Este manual presenta detalladamente el conjunto de funciones de la nueva versión del famoso procesador de texto Microsoft® Word 2016; está destinado a usuarios interesados en descubrir y profundizar en el conjunto de sus funciones. Una vez familiarizado con el entorno de trabajo, que comprende la cinta de opciones y la pestaña Archivo, el usuario aprenderá a crear y guardar documentos en su ordenador, en la red o en OneDrive -espacio de almacenamiento en línea de Microsoft- y a editar archivos PDF directamente en Word; a continuación se muestra cómo introducir texto y modificarlo y cómo aplicar formatos e imprimir documentos.

La siguiente parte explica paso a paso cómo dar formato al texto aplicando formatos de caracteres y formatos de párrafo y página. Para optimizar sus presentaciones, los usuarios aprenderán a aplicar temas al documento y a crear estilos y plantillas. Avanzando algo más en la gestión de los textos, se muestra cómo explotar las funciones de búsqueda y reemplazo, cómo usar el corrector ortográfico, el diccionario de sinónimos y la función de traducción.

En el apartado siguiente se aborda la gestión de documentos extensos, cómo crear notas y marcas, esquemas, tablas de contenido, índices, bibliografías y un documento maestro. Además de texto, los documentos Word pueden contener tablas, objetos gráficos e imágenes a los que se puede aplicar un gran número de efectos artísticos y también vídeos que se pueden ver directamente en Word.

Asimismo, se muestra cómo crear un formulario, realizar un mailing, trabajar con otras aplicaciones de Office, compartir un documento entre varios usuarios utilizando el seguimiento de cambios y comentarios, personalizar la interfaz, administrar las cuentas de usuario y crear macros.

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Entorno

1. Ejecutar/salir de Word 2016
2. Utilizar/gestionar la cinta de opciones
3. Deshacer/rehacer/repetir las operaciones
4. Mostrar/ocultar las marcas de formato
5. Ajustar el zoom
6. Cambiar el tipo de vista
7. Usar la ayuda intuitiva

Documentos

1. Crear/abrir/guardar/cerrar un documento
2. Utilizar la lista de documentos utilizados recientemente
3. Reanudar la lectura de un documento
4. Recuperar una versión de un documento
5. Crear un documento basado en una plantilla
6. Trabajar con archivos de versiones anteriores a Word 2016
7. Guardar un documento en formato PDF o XPS
8. Editar un documento PDF en Word
9. Definir las propiedades de un documento
10. Insertar un documento en otro
11. Comparar documentos en paralelo
12. Enviar un documento como archivo adjunto
13. Utilizar el espacio de almacenamiento online OneDrive
14. Publicar un documento como entrada de blog

Escribir y modificar el texto

1. Seleccionar texto
2. Escribir/eliminar texto
3. Utilizar la revisión ortográfica/gramatical mientras escribe
4. Utilizar los marcadores de tabulación
5. Insertar guiones de no separación/espacios de no separación
6. Insertar la fecha del sistema
7. Insertar símbolos en el texto
8. Insertar un salto de página
9. Insertar un salto de línea
10. Desplazar/copiar parte de un texto
11. Administrar los bloques de texto (sin el Portapapeles)
12. Insertar un texto comodín

Autotexto

1. Crear un elemento rápido
2. Utilizar un elemento rápido
3. Administrar los elementos rápidos

Ecuaciones matemáticas

1. Insertar una ecuación predeterminada
2. Crear una ecuación
3. Crear una ecuación manuscrita
4. Administrar ecuaciones
5. Guardar una ecuación

Campo

1. Insertar un campo
2. Mostrar/ocultar códigos de campo
3. Actualizar un campo

Configurar página

1. Modificar la orientación de la página
2. Modificar los márgenes de un documento
3. Insertar un encabezado o un pie de página predefinido
4. Crear un encabezado o un pie de página personalizado
5. Administrar encabezados y pies de página
6. Numerar las páginas de un documento
7. Administrar la numeración de las páginas

Impresión

1. Utilizar la vista preliminar antes de imprimir
2. Imprimir un documento

Caracteres

1. Aplicar formato a los caracteres
2. Utilizar la función OpenType
3. Modificar el espaciado entre caracteres
4. Aplicar un degradado a los caracteres
5. Aplicar un contorno a los caracteres
6. Aplicar una sombra a los caracteres
7. Aplicar un efecto de reflexión a los caracteres
8. Aplicar un efecto de iluminado a los caracteres
9. Aplicar un efecto 3D a los caracteres
10. Modificar la presentación estándar de los caracteres
11. Aplicar un estilo de caracteres

Párrafos

1. Introducción
2. Aplicar una marca de tabulación
3. Administrar las marcas de tabulación
4. Sangrar párrafos
5. Modificar la alineación de los párrafos
6. Modificar el interlineado
7. Modificar el espacio entre párrafos
8. Impedir una ruptura de líneas o párrafos
9. Trazar bordes alrededor de los párrafos
10. Colorear el fondo de un párrafo
11. Modificar la presentación estándar de los párrafos
12. Aplicar un estilo de párrafo
13. Crear una letra capital

Páginas

1. Insertar una portada
2. Administrar las portadas
3. Insertar una página en blanco
4. Alinear texto verticalmente
5. Aplicar bordes a las páginas
6. Crear una marca de agua
7. Administrar las marcas de agua

Formato

1. Mostrar el formato de un texto
2. Comparar el formato de dos textos
3. Seleccionar todos los textos con un formato idéntico
4. Borrar el formato de un texto
5. Copiar formatos

Presentaciones diversas

1. Crear y aplicar formato a una sección
2. Presentar los párrafos con viñetas o números
3. Crear una lista multinivel
4. Presentar un texto en varias columnas
5. Insertar un salto de columna

Temas

1. Aplicar un tema al documento
2. Personalizar un tema de documento
3. Guardar un tema de documento

Estilos y conjuntos de estilos

1. Crear un estilo
2. Crear un estilo de lista
3. Seleccionar textos con el mismo estilo
4. Anular la aplicación de un estilo
5. Administrar los estilos
6. Cambiar el conjunto de estilos
7. Guardar un nuevo conjunto de estilos
8. Importar estilos

Plantillas

1. Crear una plantilla
2. Modificar una plantilla de documento
3. Cambiar la plantilla asociada a un documento

Búsqueda y sustitución de texto

1. Buscar texto
2. Reemplazar un texto por otro
3. Reemplazar un formato por otro
4. Buscar/reemplazar caracteres especiales
5. Utilizar criterios de búsqueda avanzada
6. Usar la búsqueda inteligente

Ortografía y gramática

1. Revisar la ortografía/la gramática de un documento
2. Personalizar la revisión ortográfica
3. Utilizar un diccionario personal
4. Utilizar la Autocorrección
5. Indicar el idioma utilizado para la revisión ortográfica
6. Contar frases, palabras, etc. de un documento
7. Utilizar las reglas de Autocorrección matemática

Otros tipos de revisiones

1. Utilizar el diccionario de sinónimos
2. Traducir un texto
3. Realizar divisiones de palabras

Notas y marcadores

1. Crear notas al pie de página y notas al final del documento
2. Administrar las notas existentes
3. Trabajar con marcadores
4. Crear referencias cruzadas

Esquemas y tablas

1. Crear un esquema utilizando estilos predefinidos
2. Asignar un nivel de esquema a un párrafo
3. Utilizar el esquema de un documento
4. Utilizar el panel Navegación
5. Mostrar/ocultar el contenido de los títulos en un documento
6. Numerar los títulos
7. Personalizar la numeración de los títulos del esquema
8. Construir una tabla de contenido
9. Actualizar la tabla de contenido
10. Guardar una tabla de contenido
11. Crear un índice
12. Actualizar una tabla de índice
13. Crear una tabla de ilustraciones
14. Crear una bibliografía
15. Administrar las fuentes

Documentos maestros

1. Crear un documento maestro
2. Utilizar un documento maestro

Tablas

1. Insertar una tabla
2. Seleccionar en la tabla
3. Insertar y utilizar tabulación en una tabla
4. Insertar una columna/fila
5. Insertar celdas
6. Eliminar filas/columnas/celdas
7. Dividir una tabla en dos
8. Combinar celdas
9. Dividir celdas
10. Ordenar una tabla
11. Ordenar una sola columna de una tabla
12. Convertir texto en tabla
13. Repetir los títulos de las columnas en varias páginas
14. Hacer un cálculo

Aplicar formato a una tabla

1. Modificar el ancho de las columnas/alto de las filas
2. Uniformizar el ancho de columnas/alto de filas
3. Aumentar el espaciado entre las celdas de una tabla
4. Modificar los márgenes de las celdas en una tabla
5. Modificar la alineación del texto en las celdas
6. Dar un formato a una tabla mediante un estilo
7. Modificar los bordes de una tabla
8. Aplicar sombreado a las celdas
9. Modificar el tamaño de una tabla
10. Desplazar una tabla con el controlador de desplazamientos
11. Colocar una tabla en el ancho de una página
12. Guardar una tabla en la galería

Objetos de dibujo

1. Insertar un objeto de dibujo
2. Crear un cuadro de texto
3. Crear un vínculo entre dos cuadros de texto
4. Insertar una captura de pantalla
5. Crear un objeto WordArt
6. Modificar un objeto WordArt
7. Insertar un objeto diagrama (gráfico SmartArt)
8. Modificar la estructura de un diagrama
9. Modificar el formato de un diagrama

Imágenes/vídeos

1. Buscar e insertar una imagen en línea
2. Insertar una imagen a partir de un archivo
3. Insertar un vídeo a partir de un sitio Internet
4. Definir los parámetros de compresión de las imágenes
5. Cambiar el tamaño de una imagen insertada
6. Recortar una imagen
7. Eliminar el fondo de una imagen
8. Modificar el brillo, el contraste, la nitidez y los colores de una imagen
9. Aplicar un estilo y/o un efecto a una imagen
10. Aplicar un efecto artístico a una imagen
11. Eliminar el formato aplicado a una imagen

Gestión de objetos

1. Administrar objetos
2. Gestionar la cuadrícula de dibujo
3. Administrar guías
4. Colocar un objeto en la página
5. Modificar el ajuste de un objeto
6. Asociar un título a un objeto
7. Alinear/espaciar objetos
8. Modificar el orden de superposición de los objetos
9. Agrupar/desagrupar objetos
10. Cambiar el tipo de una forma
11. Girar objeto (una imagen)
12. Aplicar un estilo a un objeto
13. Modificar el contorno de un objeto (una imagen)
14. Modificar el fondo de un objeto
15. Aplicar un efecto a un objeto
16. Aplicar un giro 3D a un objeto
17. Guardar un cuadro de texto

Formularios

1. Crear un formulario
2. Insertar controles de contenido en un formulario
3. Definir las propiedades de un control de contenido
4. Proteger un formulario
5. Utilizar un formulario

Mailing

1. Etapas de creación de un mailing
2. Crear un mailing
3. Abrir un documento principal
4. Crear una lista de datos
5. Administrar los registros de una lista de datos
6. Limitar la ejecución de un mailing a algunos registros
7. Plantear una condición para visualizar un texto
8. Ordenar una lista de datos
9. Crear etiquetas de combinación de correspondencia

Importación/exportación de datos

1. Copiar datos Excel en Word
2. Insertar una hoja de cálculo Excel en Word
3. Insertar un hipervínculo

Trabajo en grupo

1. Introducción
2. Compartir un documento
3. Coeditar un documento
4. Administrar los comentarios
5. Activar el control de cambios
6. Modificar las opciones del control de cambios
7. Combinar documentos
8. Aceptar o rechazar modificaciones
9. Proteger el contenido de un documento
10. Limitar el formato de un documento
11. Asociar una contraseña a un documento
12. Marcar un documento como final

Personalizar el entorno

1. Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
2. Personalizar la cinta de opciones
3. Definir métodos abreviados de teclado
4. Administrar los bloques de creación

Gestión de cuentas

1. Introducción a las cuentas de usuario
2. Añadir una cuenta o conectarse a ella
3. Activar una cuenta
4. Personalizar una cuenta
5. Añadir o eliminar servicios
6. Administrar las actualizaciones de Office

Macros

1. Abrir la pestaña Desarrollador
2. Crear una macro
3. Ejecutar una macro
4. Modificar una macro
5. Eliminar una macro
10. Métodos abreviados
11. Index