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Project 2013 Versión online

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Presentación

Este libro le presenta en detalle todas las funcionalidades de Microsoft® Project 2013 Professional. Después de recordar los principios fundamentales de la gestión de proyectos y sus restricciones logísticas y financieras, aprenderá a desarrollar una planificación de proyecto: comenzará por definir las diferentes tareas del proyecto, descubrirá los diferentes modos de visualización (diagrama de Gantt, red de tareas, modo Calendario, línea de tiempo...), aprenderá a asignar los recursos del proyecto, a gestionar las tablas y a definir los costes.

A continuación descubrirá las herramientas que le permitirán presentar el plan de proyecto en pantalla o sobre papel. Aprenderá a seguir el avance del proyecto y de sus costes para poder evaluar estos datos en tiempo real y buscar continuamente el mejor equilibro del proyecto.

Los últimos capítulos tratan funcionalidades avanzadas como compartir el proyecto, la personalización de la barra de herramientas Acceso rápido y de la cinta, la gestión de las cuentas de usuario y la importación y exportación de datos.

Índice

  • Introducción
    • Definir la gestión de proyectos
    • Utilizar las técnicas de gestión de proyectos
    • Programar un proyecto
    • Hacer una lista de las tareas y los hitos
    • Examinar los vínculos entre las tareas
    • Calcular la duración de las tareas
    • Construir la red
    • Equilibrar la red
    • Gestionar el tiempo a través de los calendarios
  • Project 2013: entorno
    • Iniciar/cerrar Project 2013
    • Utilizar la Barra de vistas
    • Utilizar/gestionar la cinta de opciones
    • Descubrir la pestaña ARCHIVO
    • Deshacer las últimas acciones
    • Rehacer acciones previamente deshechas
  • Archivos del proyecto
    • Crear un nuevo proyecto
    • Guardar un archivo de proyecto
    • Abrir un archivo de proyecto
    • Utilizar la lista de archivos recientemente utilizados
    • Modificar la vista de las ventanas
    • Cerrar un proyecto
    • Limitar el acceso a un archivo de Proyecto
    • Establecer las preferencias de guardado de archivo
    • Crear una plantilla de proyecto personalizada
    • Copiar un elemento de un proyecto/plantilla a otro proyecto/plantilla
    • Crear un archivo de proyecto basado en una plantilla
    • Personalizar los elementos de un proyecto
    • Enviar el proyecto por e-mail a otra persona
    • Guardar proyectos en SkyDrive
  • Iniciar el proyecto
    • Comentar un archivo de proyecto
    • Programar a partir de la fecha de finalización
    • Descubrir los calendarios de proyecto
    • Crear o modificar un calendario del proyecto
    • Asignar un nuevo calendario al proyecto
    • Crear un calendario base particular
    • Imprimir el calendario del proyecto
    • Copiar un calendario de un proyecto en otro proyecto
  • Definición de tareas
    • Introducir las tareas de un proyecto
    • Importar tareas de Microsoft Outlook
    • Eliminar una tarea
    • Crear los hitos de un proyecto
    • Transformar una tarea en hito sin cambiar su duración
    • Atribuir una duración a las tareas
    • Mostrar la tarea de resumen del proyecto
    • Modificar la unidad de tiempo predeterminada para la duración
    • Trabajar en tiempo transcurrido y no en tiempo laboral
    • Organizar las tareas en fases (vista esquema)
    • Resumir una barra de Gantt en una barra de resumen
    • Establecer vínculos entre las tareas (programación automática)
    • Establecer plazos en los vínculos (programación automática)
    • Establecer vínculos entre las tareas (programación manual)
    • Establecer plazos en los vínculos (programación manual)
    • Modificar una duración en modo Programación manual
    • Desactivar/activar las tareas
    • Gestionar el calendario de tareas
    • Descubrir las fechas de comienzo y de fin de tarea
    • Vincular un hipervínculo a una tarea
  • La gestión de tareas
    • Modificar la lista de tareas
    • Ordenar la lista de tareas
    • Poner una fecha de restricción
    • Descubrir los indicadores de restricción
    • Establecer una fecha límite para una tarea
    • Utilizar el Inspector de tareas
    • Introducir y dar formato a una nota en una tarea
    • Consultar la nota de una tarea mediante una ficha
    • Filtrar las tareas anotadas
    • Dividir una tarea
    • Crear una tarea periódica
    • Filtrar las tareas por el intervalo de fechas
    • Reagrupar las tareas o recursos
  • Optimización de la red
    • Buscar el mejor equilibrio de un proyecto
    • Ver la ruta crítica
    • Establecer el margen de demora para una tarea crítica
    • Mostrar varias rutas críticas
    • Imprimir la ruta crítica
    • Verificar el interés de las fechas de la restricción aplicada
    • Optimizar los vínculos
    • Comprobar los márgenes existentes
  • Diagrama de Gantt
    • Mostrar el Diagrama de Gantt
    • Desplazarse por el Diagrama de Gantt
    • Aplicar el zoom al diagrama de Gantt
    • Imprimir el diagrama de Gantt
    • Limitar la vista a la parte de Tabla
    • Modificar la escala temporal del diagrama de Gantt
    • Resaltar la fecha del día en el diagrama de Gantt
    • Modificar el formato de fechas del diagrama de Gantt
    • Modificar la cuadrícula del diagrama de Gantt
    • Modificar la vista de las barras en el diagrama de Gantt
    • Modificar los caracteres del diagrama de Gantt
    • Modificar otros elementos en el diagrama de Gantt
    • Dibujar en un diagrama de Gantt
    • Pasar de la tabla Entrada a la tabla Programación
  • Diagrama de red
    • Explotar el diagrama de red
    • Personalizar el diagrama de red
    • Imprimir el diagrama de red
  • Modo Calendario
    • Presentar el proyecto en forma de calendario
    • Imprimir el calendario
  • Barra Escala de tiempo
    • Mostrar u ocultar la barra Escala de tiempo
    • Agregar tareas a la Escala de tiempo
    • Administrar la vista en la barra Escala de tiempo
    • Copiar la barra Escala de tiempo en otra aplicación
  • Personalizar vista
    • Configurar el formato de la vista de fechas
    • Crear una nueva vista única
    • Crear una nueva vista combinada
  • Definición de recursos
    • Descubrir los recursos
    • Crear la lista de recursos
    • Crear recursos desde una fuente externa
    • Eliminar un recurso
    • Establecer la capacidad máxima de un recurso Trabajo
    • Establecer la disponibilidad de un recurso a lo largo del proyecto
    • Ordenar la lista de recursos
    • Trabajar en los calendarios de varios recursos Trabajo
    • Trabajar en los calendarios de un solo recurso
    • Introducir una nota en un recurso
    • Consultar las notas
    • Filtrar los recursos anotados
    • Filtrar los recursos de un grupo concreto
    • Imprimir la Hoja de recursos
    • Introducir la dirección de correo electrónico de un recurso
  • Asignación de recursos
    • Descubrir las programaciones condicionadas por el esfuerzo
    • Activar/desactivar la condición por el esfuerzo
    • Descubrir el cuadro de diálogo Asignar recursos
    • Asignar recursos a tiempo completo a las tareas
    • Asignar un recurso de tipo Material
    • Asignar un recurso de trabajo a tiempo parcial
    • Asignar un recurso de tipo Costo
    • Mostrar el gráfico de disponibilidad de recursos
    • Retrasar el trabajo de un recurso en una tarea
    • Aplicar un perfil de trabajo predeterminado
    • Personalizar un perfil
    • Mostrar las iniciales de recursos en la programación
  • Gestión de asignaciones
    • Razones para modificar la asignación de un recurso
    • Asignar un recurso de trabajo extra a una tarea
    • Eliminar una asignación de recursos
    • Reemplazar un recurso
    • Modificar el tipo de tarea
    • Modificar el volumen de trabajo con una Duración fija
    • Modificar la duración de una tarea de tipo Trabajo fijo
    • El recurso de equipo y el tipo de tarea
    • Reagrupar las asignaciones
    • Utilizar el Organizador de equipo
  • Optimización de asignaciones
    • Mostrar las asignaciones de recursos
    • Analizar la asignación de recursos a lo largo del proyecto
    • Modificar la vista Uso de recursos
    • Autorizar las horas extras
    • Filtrar las tareas deseadas por horas extras
    • Mostrar la tabla de resumen de recursos
    • Examinar los recursos sobreasignados
    • Solucionar el problema de sobreasignación mediante la redistribución
    • Solicitar la redistribución del proyecto
    • Examinar el plan de proyecto antes y después de la redistribución
    • Redistribuir el proyecto mediante el Inspector de tareas
    • Establecer las prioridades de las tareas
    • Redistribuir los recursos seleccionados
    • Redistribuir las tareas seleccionadas
    • Cancelar los resultados de la redistribución
    • Resolver manualmente los problemas de sobreasignación
  • Gestión de las tablas
    • Descubrir los campos de Project
    • Crear una tabla
    • Eliminar una tabla
    • Modificar el contenido de una tabla
    • Modificar el ancho de las columnas
    • Modificar la división de los paneles
    • Modificar la vista de las tablas
  • Gestión de las celdas
    • Copiar el contenido de una celda y pegarlo en las celdas adyacentes
    • Copiar el contenido de una celda y pegarlo en otras celdas
    • Copiar/Pegar
  • Filtros
    • Resaltar los datos filtrados
    • Crear un filtro personalizado
    • Utilizar los autofiltros
    • Guardar un autofiltro
  • Costos
    • Descubrir los costos de un proyecto
    • Modificar el formato de costos
    • Introducir un coste fijo en una tarea
    • Introducir un coste fijo para el proyecto
    • Introducir los costes relacionados con los recursos de tipo Trabajo
    • Introducir los costes relacionados con los recursos de tipo material
    • Introducir los costes relacionados con los recursos de tipo Costo
    • Elegir el método de acumulación de costos
    • Corregir los costos
    • Asignar diferentes tasas de costos a los recursos
    • Sacar partido a las tablas de costos de un recurso de tipo trabajo
    • Filtrar las tareas cuyo costo exceda un valor determinado
    • ¿Cómo y por qué analizar el valor acumulado?
    • Mostrar los indicadores de programación del valor acumulado
    • Mostrar los indicadores de costo del valor acumulado
    • Mostrar la tabla de valor acumulado
  • Opciones de impresión
    • Personalizar un diseño de página
    • Modificar la orientación/ajuste de escala de un documento
  • Informes
    • Crear un informe
    • Mostrar un informe (predefinido o personalizado)
    • Modificar los datos de un informe
    • Añadir elementos a un informe
    • Modificar la apariencia de un informe
    • Modificar la apariencia de los elementos de un informe
    • Gestionar los elementos de un informe
    • Imprimir un informe
    • Gestionar los informes
    • Crear un informe visual a partir de una plantilla
    • Crear una plantilla de informe visual
  • Seguimiento del proyecto
    • Importancia del seguimiento del progreso de un proyecto
    • Mover el proyecto
    • Guardar una línea de base
    • Elegir la tabla de seguimiento de Gantt
    • Introducir y mostrar la fecha de estado
    • Introducir la fecha de progreso del proyecto
    • Guardar un plan provisional
    • Borrar un plan provisional o una línea de base
    • Mostrar las líneas de progreso
    • Consultar las estadísticas globales de un proyecto
  • Seguimiento de tareas
    • Descubrir las herramientas del seguimiento de tareas
    • Realizar el seguimiento de tareas mediante las herramientas de seguimiento
    • Actualizar el progreso de tareas para un cálculo automático
    • Actualizar manualmente el progreso de las tareas
    • Actualizar el progreso de las tareas en las columnas del Gantt de seguimiento
    • Comentar un seguimiento realizado
    • Prever los retrasos de las tareas no completadas
    • Observar las diferencias entre lo realizado y lo programado
    • Mostrar la lista de tareas activas
    • Filtrar las tareas retrasadas
    • Introducir la carga de trabajo realizado en las tareas
  • Seguimiento de recursos
    • Seguir el trabajo de cada recurso asignado a las tareas terminadas
    • Seguir el trabajo de cada recurso asignado a las tareas en curso
    • Actualizar el trabajo real diariamente
    • Desactivar la actualización de tareas/recursos
    • Mostrar el porcentaje de trabajo completado en el Gantt de seguimiento
  • Seguimiento de costos/trabajo global
    • Desactivar el cálculo automático de costos realesde Project 2013
    • Introducir los costos reales
    • Utilizar los filtros referentes al presupuesto
    • Seguir el trabajo global realizado en las tareas
  • Proyectos vinculados/consolidados
    • Trabajar en un proyecto complejo (multiproyectos)
    • Insertar un subproyecto en el proyecto principal
    • Mostrar el nombre de los subproyectos en el diagrama de Gantt
    • Mostrar las estadísticas de un subproyecto
    • Consolidar varios proyectos individuales
    • Consolidar las programaciones y los recursos
    • Guardar un proyecto consolidado
    • Modificar los vínculos entre un proyecto y un archivo de origen
  • Compartir recursos
    • Compartir recursos entre proyectos
    • Abrir un proyecto compartidor de recursos
    • Abrir el proyecto que proporciona los recursos
    • Agrupar las tareas o recursos
  • Personalización del entorno
    • Mover la barra de herramientas de acceso rápido
    • Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
    • Personalizar la cinta
    • Exportar/importar una cinta personalizada
    • Administrar las cuentas de usuario
  • Importar/Exportar
    • Importar datos
    • Exportar datos
    • Guardar un archivo de proyecto en formato PDF o XPS
    • Establecer un vínculo OLE con Microsoft Excel
  • Anexos
    • Lista de indicadores gráficos
    • Métodos abreviados de teclado básicos
    • índice

Autor

Características

  • Nivel Iniciado a Medio
  • Publicación febrero 2014
    • HTML
    • ISBN: 978-2-7460-0879-1
    • EAN: 9782746087941
    • Ref. ENI: LNOP13PRO