Encuentre de un solo vistazo en esta guía rápida las principales funciones del programa de presentación asistida por ordenador Microsoft® PowerPoint. Redactado con la versión 2019 de PowerPoint, incorpora las novedades y diferencias de la versión con una suscripción Office 365.

Después de la descripción del entorno y de los modos de visualización, verá cómo crear y administrar los elementos de una presentación: diapositivas, patrones, temas, fondos, secciones...

Luego aprenderá cómo trabajar con el texto de las diapositivas, a crear, modificar y destacar objetos de dibujo, a insertar tablas, gráficos, diagramas, imágenes, iconos y modelos 3D, a retocar y aplicar efectos a las imágenes, a insertar y personalizar clips de audio o vídeo...

Hay un capítulo dedicado a la realización de presentaciones con diapositivas, que incluyen efectos de animación, definición de intervalos de las diapositivas, grabación de una narración...

El libro termina con las funciones avanzadas como el trabajo en grupo (compartir una presentación en OneDrive, coedición), personalización de la interfaz y también los intercambios con las otras aplicaciones de Office (copia de datos de Word o Excel, exportación de una presentación a Word...).

GENERALIDADES

1. . El entorno de trabajo
   1. A- Iniciar/salir de PowerPoint 209
   2. B- Descripción de la pantalla de trabajo
   3. C- Utilizar/administrar la cinta de opciones
   4. D- Deshacer las últimas operaciones
   5. E- Utilizar la Ayuda
   6. F- Utilizar la búsqueda inteligente
2. 1.2 La vista de las presentaciones
   1. A- Cambiar el tipo de vista
   2. B- Mostrar la cuadrícula/las guías/la regla
   3. C- Cambiar el zoom de vista
   4. D- Administrar la vista de las ventanas

DOCUMENTOS

1. 2.1 Crear presentaciones
   1. A- Crear una presentación nueva
   2. B- Crear una presentación basada en una plantilla/un tema
   3. C- Crear un álbum de fotografías
2. 2.2 Administrar presentaciones
   1. A- Abrir una presentación
   2. B- Abrir una versión guardada automáticamente
   3. C- Cerrar una presentación
   4. D- Guardar una presentación en el equipo
   5. E- Guardar una presentación en formato PDF o XPS
   6. F- Crear una plantilla
   7. G- Proteger una presentación mediante contraseñas
   8. H- Mostrar/modificar las propiedades de una presentación
   9. I- Enviar una presentación por correo electrónico
   10. J- Guardar una presentación en OneDrive
3. 2.3 Imprimir
   1. A- Modificar la orientación de las páginas que desea imprimir
   2. B- Crear encabezados/pies de página
   3. C- Imprimir una presentación

PRESENTACIONES

1. 3.1 Las diapositivas
   1. A- Modificar la orientación de las diapositivas
   2. B- Modificar las dimensiones de las diapositivas
   3. C- Hacer avanzar las diapositivas
   4. D- Seleccionar diapositivas
   5. E- Numerar diapositivas
   6. F- Administrar los marcadores de posición de una diapositiva
   7. G- Crear una diapositiva
   8. H- Modificar el diseño aplicado a las diapositivas
   9. I- Eliminar una o varias diapositivas
   10. J- Copiar/mover diapositivas
   11. K- Insertar las diapositivas de otra presentación
   12. L- Utilizar las secciones
2. 3.2 El patrón de diapositivas
   1. A- Activar la vista Patrón
   2. B- Utilizar la vista Patrón de diapositivas
   3. C- Cambiar el Patrón de documentos
   4. D- Cambiar el Patrón de notas
3. 3.3 Temas y fondo
   1. A- Aplicar un tema
   2. B- Personalizar un tema
   3. C- Aplicar un estilo de fondo
   4. D- Personalizar un fondo

TEXTO

1. 4.1 Introducir y revisar un texto
   1. A- Introducir texto en una diapositiva
   2. B- Introducir texto en una página de notas
   3. C- Administrar el autoajuste del texto
   4. D- Mover el punto de inserción dentro de un marcador de posición de texto
   5. E- Seleccionar texto en un marcador de posición
   6. F- Crear y completar diapositivas en el panel Esquema
   7. G- Cambiar el texto de una diapositiva
   8. H- Corregir una palabra incorrecta
   9. I- Revisar la ortografía de una presentación
   10. J- Buscar el sinónimo de una palabra
   11. K- Traducir texto
   12. L- Reemplazar texto
   13. M- Utilizar la lectura en voz alta
2. 4.2 La presentación del texto
   1. A- Cambiar la fuente/el tamaño de los caracteres
   2. B- Cambiar el formato de los caracteres
   3. C- Cambiar el color de los caracteres
   4. D- Cambiar el contorno/el relleno de los caracteres
   5. E- Aplicar un efecto especial a los caracteres
   6. F- Administrar las viñetas de los párrafos
   7. G- Cambiar el interlineado/espaciado entre los párrafos
   8. H- Cambiar la alineación horizontal de los párrafos
   9. I- Cambiar las sangrías de párrafo
   10. J- Colocar marcadores de tabulación
   11. K- Cambiar el diseño del texto

CREACIÓN DE OBJETOS

1. 5.1 Las formas
   1. A- Dibujar una autoforma
   2. B- Dibujar un cuadro de texto
   3. C- Insertar un icono
   4. D- Insertar un objeto WordArt
   5. E- Dibujar una curva o una forma libre
2. 5.2 Las tablas
   1. A- Crear una tabla
   2. B- Seleccionar celdas
   3. C- Insertar filas/columnas
   4. D- Combinar celdas
   5. E- Dividir una celda
   6. F- Cambiar dimensiones de una tabla
   7. G- Cambiar el ancho de las columnas/el alto de las filas
   8. H- Cambiar la alineación de las celdas
   9. I- Cambiar la dirección del contenido de las celdas
   10. J- Cambiar el estilo rápido de una tabla
   11. K- Cambiar el relleno de las celdas
   12. L- Aplicar bordes a las celdas
3. 5.3 Las imágenes/sonidos/vídeos
   1. A- Insertar un archivo de imagen
   2. B- Insertar una imagen de Internet o de OneDrive
   3. C- Insertar una imagen 3D
   4. D- Insertar una captura de pantalla
   5. E- Cambiar el estilo de una imagen
   6. F- Recortar una imagen
   7. G- Retocar una imagen
   8. H- Restablecer la imagen original
   9. I- Usar el Diseñador de PowerPoint (Office 365)
   10. J- Comprimir imágenes
   11. K- Convertir objetos/diapositivas en imágenes
   12. L- Insertar un vídeo o grabación de audio
   13. M- Grabar los movimientos en pantalla
   14. N- Cambiar las características de un objeto de Sonido
   15. O- Cambiar las características de un objeto de Vídeo
   16. P- Recortar un clip de vídeo/audio
   17. Q- Agregar/eliminar marcadores
   18. R- Comprimir un clip de audio o de vídeo
4. 5.4 Los diagramas
   1. A- Insertar un diagrama
   2. B- Administrar las viñetas en una forma
   3. C- Administrar las formas de un diagrama
   4. D- Cambiar el diseño general de un diagrama
5. 5.5 Los gráficos
   1. A- Crear un gráfico en una diapositiva
   2. B- Cambiar los datos de un gráfico
   3. C- Seleccionar los elementos de un gráfico
   4. D- Aplicar un diseño predefinido al gráfico
   5. E- Mostrar/ocultar los elementos del gráfico
   6. F- Cambiar los ejes
   7. G- Cambiar las etiquetas de datos
   8. H- Aplicar un estilo rápido al gráfico
   9. I- Cambiar la dirección del texto en un elemento de gráfico
   10. J- Cambiar un gráfico circular

MODIFICACIÓN DE OBJETOS

1. 6.1 La gestión de objetos
   1. A- Seleccionar objetos
   2. B- Ocultar/mostrar objetos en una diapositiva
   3. C- Mover/copiar objetos
   4. D- Cambiar el tamaño de un objeto
   5. E- Posicionar con precisión un objeto
   6. F- Utilizar las guías inteligentes
   7. G- Utilizar las guías de dibujo
   8. H- Alinear/distribuir objetos
   9. I- Hacer girar un objeto
   10. J- Cambiar el orden de superposición de los objetos
   11. K- Agrupar/desagrupar objetos
   12. L- Definir la acción vinculada a un objeto
2. 6.2 La presentación de los objetos
   1. A- Aplicar un estilo rápido a un objeto
   2. B- Cambiar el relleno de un objeto
   3. C- Cambiar los bordes de un objeto
   4. D- Utilizar el cuentagotas
   5. E- Aplicar un efecto especial a los objetos
   6. F- Cambiar los extremos de las líneas
   7. G- Copiar el formato de un objeto o de un texto

PRESENTACIONES CON DIAPOSITIVAS

1. 7.1 Difusión de la presentación con diapositivas
   1. A- Iniciar una presentación con diapositivas
   2. B- Utilizar la vista de Lectura
   3. C- Hacer avanzar las animaciones/diapositivas
   4. D- Realizar anotaciones manuscritas durante una presentación con diapositivas
   5. E- Crear una presentación con diapositivas personalizada
2. 7.2 Las animaciones
   1. A- Aplicar un efecto de animación
   2. B- Elegir una opción de efecto
   3. C- Crear una trayectoria personalizada
   4. D- Mostrar el Panel de animación
   5. E- Mostrar una vista previa de las animaciones
   6. F- Administrar los efectos de animación
   7. G- Cambiar el orden de los efectos de animación
   8. H- Cambiar el inicio de un efecto de animación
   9. I- Establecer los intervalos de un efecto de animación
   10. J- Asociar un sonido a un efecto de animación
   11. K- Cambiar el color u ocultar un objeto después de su animación
   12. L- Personalizar el efecto de animación de un objeto que contiene texto
   13. M- Personalizar el efecto de animación en un objeto de sonido
   14. N- Copiar los efectos de animación de un objeto a otro
3. 7.3 Vínculos en las presentaciones con diapositivas
   1. A- Insertar una imagen interactiva (vista general) de una o varias diapositivas
   2. B- Crear un vínculo hipertexto
   3. C- Activar un vínculo hipertexto
4. 7.4 Personalización de la presentación con diapositivas
   1. A- Grabar una narración durante la presentación con diapositivas
   2. B- Definir los intervalos de la presentación con diapositivas
   3. C- Aplicar un efecto de transición a las diapositivas
   4. D- Utilizar la transición Transformación
   5. E- Configurar una presentación con diapositivas para un stand
   6. F- Guardar la presentación con diapositivas

FUNCIONES AVANZADAS

1. 8.1 Trabajo de grupo
   1. A- Compartir una presentación guardada en OneDrive
   2. B- Coeditar en tiempo real en una presentación compartida
   3. C- Insertar comentarios
   4. D- Marcar una presentación como final
   5. E- Comparar presentaciones
2. 8.2 Personalizar
   1. A- Gestionar las cuentas de usuario
   2. B- Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
3. 8.3 Intercambios con otras aplicaciones
   1. A- Copiar datos de Word o Excel
   2. B- Insertar un archivo de otra aplicación
   3. C- Exportar una presentación a Microsoft Word
   4. D- Guardar una presentación en CD-ROM
6. Métodos abreviados
8. índice