Este libro sobre Microsoft® Outlook 2016 ha sido diseñado para presentarle de manera clara y detallada las funciones avanzadas de Outlook 2016: está destinado a cualquier persona que conozca los fundamentos de Outlook y quiera ir más lejos en el aprendizaje de las características avanzadas de este software de mensajería.

El lector aprenderá a utilizar plantillas de mensajes, gestionar el seguimiento de los mensajes, utilizar los botones de voto, las firmas automáticas y definir reglas de formato y de gestión de los mensajes.

También verá cómo personalizar la vista Calendario, gestionar los grupos de calendarios, compartir un calendario, etc. Aprenderá a vincular contactos, gestionar los grupos de contactos y a realizar el seguimiento de las tareas.

Le ayudará a optimizar el uso de la mensajería usando las categorías, definiendo reglas de archivo, creando carpetas, grupos de carpetas, carpetas de búsqueda y compartiendo sus archivos con otros usuarios. Podrá personalizar su entorno de trabajo mediante la creación de vistas o adecuando las vistas existentes y creando grupos de métodos abreviados. Finalmente, verá cómo personalizar la cinta de opciones y cómo gestionar varias cuentas de correo electrónico.

Mensajes

1. Crear un mensaje con un diseño de fondo o un tema de Outlook
2. Crear un mensaje basado en un formato particular
3. Las plantillas de mensaje
4. Insertar un calendario
5. Insertar un elemento de Outlook
6. Marcar un mensaje para su seguimiento
7. Definir las opciones de seguimiento de un mensaje
8. Enviar un mensaje que incluya una votación
9. Responder a un mensaje votando

Correo electrónico: configuración

1. Administrar la vista previa de los mensajes
2. Escoger el formato predeterminado de los mensajes
3. Leer los mensajes como texto sin formato
4. Crear una o varias firmas
5. Firmar automáticamente los mensajes
6. Aplicar un diseño de fondo o un tema de Outlook por defecto
7. Modificar la fuente por defecto de los mensajes
8. Elegir cómo ser avisado de la llegada de nuevos mensajes
9. Configurar los mensajes de respuesta/reenvío
10. Administrar la vista de Conversación
11. Administrar la barra Sugerencias de correo electrónico
12. Aplicar un formato condicional al texto de los mensajes
13. Administrar los mensajes usando el Asistente para reglas
14. Usar los pasos rápidos para automatizar las tareas repetitivas

Fuentes RSS

1. Agregar una fuente RSS
2. Leer una fuente RSS
3. Modificar las opciones de una fuente RSS
4. Cancelar una fuente RSS
5. Compartir una fuente RSS mediante un mensaje de correo electrónico
6. Exportar un grupo de fuentes RSS
7. Importar un grupo de fuentes RSS

Elementos del calendario

1. Convertir un mensaje en cita o en evento
2. Aplicar un formato condicional a las citas y reuniones

Impresión del Calendario

1. Definir las características de configuración para cada estilo
2. Definir los márgenes y la orientación para un estilo de impresión
3. Definir encabezados y pies de página para un estilo de impresión

Gestión de los calendarios

1. Crear un calendario suplementario
2. Ver varios calendarios
3. Guardar un calendario como archivo iCalendar
4. Administrar la barra de previsiones meteorológicas del Calendario
5. Establecer la semana y las horas de trabajo
6. Mostrar los números de las semanas en el explorador de fechas
7. Administrar los días festivos
8. Los grupos de calendarios
9. Compartir un Calendario
10. Abrir un Calendario compartido

Contactos

1. Vincular contactos
2. Crear un grupo de contactos
3. Modificar un grupo de contactos

Tareas

1. Seguir el estado de una tarea
2. Asignar una tarea a terceros
3. Transformar un mensaje, una cita o una nota en tarea
4. Agregar un mensaje/un contacto a la lista de tareas

Administración de los elementos

1. Convertir en privado un elemento
2. Efectuar una búsqueda avanzada

Categoría de los elementos

1. Asignar una o varias categorías a un elemento
2. Asignar/modificar la categoría clic rápido
3. Administrar las categorías principales de Outlook
4. Mostrar los elementos por categoría
5. Filtrar elementos de una categoría
6. Mostrar todos los elementos de una categoría

Archivar

1. Administrar cómo se archivan los mensajes
2. Exportar elementos a un archivo de datos de Outlook (.pst)
3. Importar elementos
4. Limpiar el buzón

Carpetas

1. Crear una carpeta
2. Crear/administrar grupos de carpetas
3. Crear una carpeta de búsqueda
4. Asociar una página web a una carpeta
5. Crear un nuevo elemento en una carpeta pública
6. Copiar un archivo en una carpeta pública
7. Compartir una carpeta
8. Abrir la carpeta de otro usuario
9. Conocer sus derechos sobre una carpeta

Vista

1. Crear una nueva vista
2. Administrar las columnas de una vista
3. Modificar las fuentes de una vista de tipo Tabla
4. Autorizar la modificación directa de los datos
5. Personalizar la vista de tipo Tabla
6. Mostrar los campos vacíos (vista Tarjeta)

Accesos directos

1. Agregar un grupo de accesos directos
2. Cambiar el nombre a un grupo de accesos directos
3. Quitar un grupo de accesos directos
4. Modificar el orden de un grupo de accesos directos
5. Crear un acceso directo dentro de un grupo
6. Mover un acceso directo
7. Cambiar el nombre a un acceso directo
8. Eliminar un acceso directo

Cuentas de correo electrónico

1. Agregar una cuenta de correo electrónico
2. Enviar un mensaje escogiendo una cuenta
3. Eliminar una cuenta de correo electrónico
4. Grupos de envío o recepción
5. Seguridad

Personalizar la cinta de opciones

1. Mostrar/ocultar pestañas
2. Crear una nueva pestaña o un nuevo grupo
3. Administrar las pestañas o los grupos
4. Agregar o eliminar comandos a grupos personalizados
5. Restablecer la configuración predeterminada
6. Exportar o importar personalizaciones
9. Métodos abreviados
10. Símbolos
13. índice