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Outlook 2013 Libro de referencia

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Presentación

Esta guía práctica le presenta en detalle las funciones del programa de correo electrónico Microsoft® Outlook 2013. Está dirigido a cualquier persona que desee descubrir y profundizar en todas sus funciones. Tras la descripción del entorno, que incluye la cinta y la nueva pestaña ARCHIVO, verá cómo conectar Outlook a las redes sociales (LinkedIn, Facebook); aprenderá a enviar mensajes con distintos formatos, basados o no en una plantilla, a reenviar un mensaje, a recuperar un mensaje enviado por error o a marcar un mensaje para su seguimiento. También aprenderá a responder a un mensaje, a reenviarlo y a gestionar los archivos adjuntos. Para completar sus mensajes, aprenderá a insertar una firma, archivo, calendario, etc.

Se le mostrará en detalle cómo configurar su servicio de correo electrónico: elegir el formato de los mensajes, crear una o varias firmas, configurar un mensaje de fuera de la oficina, definir un formato condicional de los mensajes (por ejemplo, mostrar en rojo los mensajes cuyo Asunto contiene la palabra Presupuesto), gestionar el correo no deseado y automatizar las tareas repetitivas con la ayuda de las acciones rápidas (por ejemplo, transferir automáticamente determinados mensajes a su responsable). También aprenderá a gestionar sus flujos RSS en Outlook.

La tercera parte del libro trata sobre el Calendario. Aquí aprenderá a gestionar su agenda para planificar citas, eventos, enviar y responder a una invitación a una reunión, publicar, compartir sus Calendarios y crear grupos de Calendarios... Outlook le permite también gestionar sus contactos, planificar tareas y crear notas. Se le mostrará en detalle cómo gestionar todos los elementos utilizados en Outlook: seleccionar elementos, buscarlos, ordenarlos, filtrarlos, reagruparlos, organizarlos por categorías... Hay un capítulo dedicado a archivar los mensajes mediante la creación de archivos de datos de Outlook (.pst).

El último capítulo trata sobre la configuración de su programa de correo electrónico: cómo modificar y crear nuevas visitas, gestionar los grupos, accesos directos y carpetas, añadir cuentas de mensajería y personalizar la cinta.

Índice

  • Entorno
    • ¿Qué es Microsoft Outlook?
    • Iniciar/salir de Outlook 2013
    • El panel de carpetas
    • Utilizar la barra de navegación
    • Utilizar la navegación compacta
    • La barra de tareas pendientes
    • El panel de lectura
    • El panel de Personas
    • Usar y administrar la cinta de opciones
    • Modificar la vista de una carpeta
    • Mostrar la lista de carpetas
    • Conectar las redes sociales a Outlook
  • Enviar un mensaje
    • ¿Qué es el correo electrónico?
    • Modificar la vista de una carpeta de mensajes
    • Modificar la disposición del contenido de una carpeta
    • Usar la vista Conversación
    • Crear y enviar un mensaje
    • Crear un mensaje con un diseño de fondo o un tema de Outlook
    • Crear un mensaje basado en un formato particular
    • Las plantillas de mensaje
    • Reenviar un mensaje
    • Recuperar/reemplazar un mensaje ya enviado
    • Establecer la importancia y el carácter de un mensaje
    • Marcar un mensaje para su seguimiento
    • Enviar un mensaje que incluya una votación
    • Definir las opciones de seguimiento de un mensaje
    • Definir las opciones de envío de un mensaje
  • Recibir un mensaje
    • Consultar un mensaje recibido
    • Declarar los mensajes como leídos o no leídos
    • Responder a un mensaje
    • Reenviar un mensaje recibido
    • Responder a un mensaje votando
    • Recibir un mensaje con datos adjuntos
  • Contenido de un mensaje
    • Insertar una firma
    • Insertar un archivo
    • Insertar un calendario
    • Insertar un elemento de Outlook
    • Imprimir el contenido de los mensajes
  • Correo electrónico: configuración
    • Administrar la vista previa de los mensajes
    • Escoger el formato predeterminado de los mensajes
    • Leer los mensajes como texto sin formato
    • Crear una o varias firmas
    • Firmar automáticamente los mensajes
    • Aplicar un diseño de fondo o un tema de Outlook por defecto
    • Modificar la fuente por defecto de los mensajes
    • Elegir cómo ser avisado de la llegada de nuevos mensajes
    • Configurar los mensajes de respuesta/reenvío
    • Administrar la vista de Conversación
    • Administrar la barra Sugerencias de correo electrónico
    • Administrar el correo electrónico cuando está fuera de la oficina
    • Aplicar un formato condicional al texto de los mensajes
    • Administrar el correo electrónico no deseado
    • Administrar los mensajes usando el Asistente para reglas
    • Usar los Pasos rápidos para automatizar las tareas repetitivas
  • Agregar una fuente RSS
    • Agregar una fuente RSS
    • Leer una fuente RSS
    • Modificar las opciones de una fuente RSS
    • Cancelar una fuente RSS
    • Compartir una fuente RSS mediante un mensaje de correo electrónico
    • Exportar un grupo de fuentes RSS
    • Importar un grupo de fuentes RSS
  • Calendario: cuestiones generales
    • ¿Qué es el Calendario?
    • Acceder al Calendario
    • Las vistas de la carpeta Calendario
    • Ver otra fecha
    • Acceder al elemento anterior o siguiente
    • Personalizar la vista actual
    • Administrar la barra de previsiones meteorológicas del Calendario
    • Ver varios calendarios
    • Guardar un calendario como archivo iCalendar
  • Elementos del calendario
    • Crear una cita
    • Crear un evento
    • Convertir un mensaje en cita o en evento
    • Modificar un elemento del Calendario
    • Repetir un elemento
    • Reenviar un elemento
    • Quitar una repetición de elemento
    • Responder a un aviso
    • Aplicar un formato condicional a las citas y reuniones
    • Eliminar elementos del Calendario
    • Mover un elemento
    • Crear un calendario suplementario
  • Reuniones
    • Crear una reunión
    • Agregar/quitar asistentes/recursos a una reunión
    • Responder a la convocatoria de una reunión
    • Responder a una reunión proponiendo un nuevo horario
    • Eliminar una reunión
  • Impresión del Calendario
    • Imprimir el calendario
    • Imprimir los elementos del Calendario
    • Definir las características de configuración para cada estilo
    • Definir los márgenes y la orientación para un estilo de impresión
    • Definir encabezados y pies de página para un estilo de impresión
  • Calendario: configuración
    • Establecer la semana y las horas de trabajo
    • Mostrar los números de las semanas en el explorador de fechas
    • Administrar los días festivos
  • Compartir y grupos de calendarios
    • Los grupos de calendarios
    • Compartir un Calendario
    • Abrir un Calendario compartido
  • Outlook para hoy
    • ¿Qué es la página Outlook para hoy?
    • Acceder a la página Outlook para hoy
    • Personalizar la página Outlook para hoy
  • Contactos
    • ¿Qué es la carpeta Contactos?
    • Acceder a la carpeta Contactos
    • Las vistas de la carpeta Contactos
    • Crear un contacto
    • Modificar la tarjeta de visita electrónica asociada a un contacto
    • Agregar contactos a Favoritos
    • Buscar rápidamente un contacto
    • Vincular contactos
    • Imprimir los contactos
    • Enviar la información de un contacto por correo electrónico
    • Crear un grupo de contactos
    • Modificar un grupo de contactos
    • Descubrir las diferentes libretas de direcciones
    • Agregar integrantes a la Libreta de direcciones de Outlook
    • Eliminar integrantes de la Libreta de direcciones de Outlook
  • Tareas
    • ¿Qué es una tarea?
    • Acceder a la carpeta Tareas
    • Las vistas de la carpeta Tareas
    • Crear una tarea
    • Crear una tarea periódica
    • Seguir el estado de una tarea
    • Asignar una tarea a terceros
    • Responder a una solicitud de tarea
    • Transformar un mensaje, una cita o una nota en tarea
    • Agregar un mensaje/un contacto a la lista de tareas
  • Notas
    • ¿Qué es una nota?
    • Acceder a la carpeta Notas
    • Modificar la vista de las notas
    • Crear una nota
    • Consultar/modificar una nota
    • Reenviar una nota a una o más personas
    • Personalizar la vista Iconos
  • Administración de los elementos
    • ¿Qué es un elemento?
    • Convertir en privado un elemento
    • Seleccionar los elementos
    • Utilizar la búsqueda instantánea
    • Efectuar una búsqueda avanzada
    • Mover elementos a otra carpeta
    • Copiar elementos en otra carpeta
    • Eliminar elementos
    • Ordenar elementos
    • Agrupar elementos
    • Expandir/contraer los grupos de elementos
    • Filtrar elementos
    • Imprimir elementos
    • Configurar la página de impresión
  • Categoría de los elementos
    • Asignar una o varias categorías a un elemento
    • Asignar/modificar la categoría clic rápido
    • Administrar las categorías principales de Outlook
    • Mostrar los elementos por categoría
    • Filtrar elementos de una categoría
    • Mostrar todos los elementos de una categoría
  • Archivar
    • Archivar los mensajes
    • Administrar cómo se archivan los mensajes
    • Exportar elementos a un archivo de datos de Outlook (.pst)
    • Importar elementos
    • Abrir un archivo de datos de Outlook (.pst)
    • Limpiar el buzón
  • Vista
    • Crear una nueva vista
    • Administrar las columnas de una vista
    • Modificar las fuentes de una vista de tipo Tabla
    • Autorizar la modificación directa de los datos
    • Personalizar la vista de tipo Tabla
    • Mostrar los campos vacíos (vista Tarjeta)
  • Accesos directos
    • Agregar un grupo de accesos directos
    • Cambiar el nombre a un grupo de accesos directos
    • Quitar un grupo de accesos directos
    • Modificar el orden de un grupo de accesos directos
    • Crear un acceso directo dentro de un grupo
    • Mover un acceso directo
    • Cambiar el nombre a un acceso directo
    • Eliminar un acceso directo
  • Carpetas
    • ¿Qué es una carpeta?
    • Crear una carpeta
    • Crear/administrar grupos de carpetas
    • Crear una carpeta de búsqueda
    • Eliminar una carpeta
    • Mover una carpeta
    • Cambiar el nombre de una carpeta
    • Añadir/eliminar carpetas de Favoritos
    • Asociar una página Web a una carpeta
    • Crear un nuevo elemento en una carpeta pública
    • Copiar un archivo en una carpeta pública
    • Compartir una carpeta
    • Abrir la carpeta de otro usuario
    • Conocer sus derechos sobre una carpeta
  • Cuentas de correo electrónico
    • Agregar una cuenta de correo electrónico
    • Enviar un mensaje escogiendo una cuenta
    • Eliminar una cuenta de correo electrónico
    • Grupos de envío o recepción
    • Seguridad
  • Personalizar la cinta de opciones
    • Mostrar/ocultar fichas
    • Crear una nueva ficha o un nuevo grupo
    • Administrar las fichas o los grupos
    • Agregar o eliminar comandos a grupos personalizados
    • Restablecer la configuración predeterminada
    • Exportar o importar personalizaciones
  • Anexos
    • Métodos abreviados
    • Símbolos
    • índice

Autor

Características

  • Nivel Iniciado a Medio
  • Número de páginas 407 páginas
  • Publicación septiembre 2013
    • Encuadernación rústica - 17 x 21 cm
    • ISBN: 978-2-7460-0839-2
    • EAN: 9782746083912
    • Ref. ENI: OP13OUT
  • Nivel Iniciado a Medio
  • Publicación septiembre 2013
    • HTML
    • ISBN: 978-2-7460-0840-5
    • EAN: 9782746084025
    • Ref. ENI: LNOP13OUT