En este libro se presentan las funciones avanzadas de las aplicaciones de la suite ofimática Microsoft® Office 2016.

En la parte dedicada a Word, se abordan, entre otras cosas, las funciones avanzadas sobre el diseño de páginas (encabezados, pies de página personalizados), la vista esquema, la creación de tablas de contenido e índices, la gestión de estilos y plantillas y el envío masivo de correspondencia.

En la parte dedicada a Excel, se le enseñará a crear plantillas, asignar un nombre a un rango de celdas, a realizar cálculos avanzados (utilizando por ejemplo fórmulas condicionales), a consolidar datos y crear tablas de doble entrada. Asimismo, aprenderá a aplicar formatos condicionales, ordenar y filtrar datos, sacar el máximo provecho a las tablas de datos y crear tablas dinámicas.

En las páginas dedicadas a PowerPoint, se explican todas las funciones que le permitirán crear presentaciones sofisticadas con vídeos y numerosas animaciones.

En Outlook, se le enseñará a gestionar los mensajes recibidos y enviados de forma eficaz (utilizar la vista Conversación, agrupar y archivar mensajes...) y a configurar la mensajería (mensaje de ausencia, firma, formato condicional de mensajes, acciones rápidas para agilizar la redacción de mensajes repetitivos...).

El libro también incluye un capítulo sobre OneNote, la aplicación de Microsoft que permite crear y administrar notas en las que además de texto, se pueden incluir imágenes, texto, hipervínculos...

Por último, hemos dedicado un capítulo, a la interoperabilidad, es decir, a las diferentes funciones que permiten intercambiar información entre las diferentes aplicaciones de Microsoft Office.

Documentos y plantillas

1. Editar un documento PDF en Word
2. Crear una plantilla
3. Modificar una plantilla de documento
4. Cambiar la plantilla asociada a un documento

Contenidos especificos

1. Buscar texto por su formato
2. Reemplazar un formato por otro
3. Insertar un texto comodín
4. Crear un elemento rápido
5. Utilizar un elemento rápido
6. Insertar un campo
7. Mostrar/ocultar códigos de campo
8. Actualizar un campo

Estilos

1. Crear un estilo
2. Seleccionar textos con el mismo estilo
3. Administrar los estilos
4. Importar estilos

Encabezados y pies de página

1. Crear un encabezado o un pie de página personalizado
2. Administrar encabezados y pies de página

Esquemas

1. Crear un esquema utilizando estilos predefinidos
2. Numerar los títulos
3. Utilizar el esquema de un documento
4. Utilizar el panel Navegación

Tablas e indices

1. Construir una tabla de contenido
2. Actualizar la tabla de contenido
3. Crear un índice
4. Actualizar una tabla de índice

Mailing

1. Etapas de creación de un mailing
2. Crear un mailing
3. Crear una lista de datos
4. Administrar los registros de una lista de datos
5. Limitar la ejecución de un mailing a algunos registros

Plantillas de libro

1. Crear una plantilla de libro personalizada

Rangos con nombre

1. Poner nombre a los rangos de celdas
2. Administrar los nombres de celdas
3. Seleccionar un rango de celdas usando su nombre

Cálculos

1. Crear una fórmula condicional simple
2. Crear una fórmula condicional anidada
3. Combinar el operador O o Y en una fórmula condicional
4. Calcular la suma de un rango que responde a un criterio (SUMAR.SI)
5. Usar zonas con nombre en las fórmulas
6. Consolidar datos

Formatos condicionales

1. Aplicar un formato condicional definido previamente
2. Crear una regla de formato condicional
3. Formatear las celdas en función de su contenido
4. Eliminar todas las reglas de formato condicional
5. Administrar las reglas de formato condicional

Ordenar y filtrar datos

1. Ordenar los datos de acuerdo con un color de celda, de fuente o un conjunto de iconos
2. Ordenar los datos de una tabla de acuerdo con varios criterios
3. Activar el filtro automático
4. Filtrar a partir de los valores de la columna
5. Filtrar a partir de un criterio personalizado
6. Filtrar a partir de varios criterios
7. Usar filtros específicos para los tipos de datos
8. Borrar un filtro

Tablas de datos

1. Crear una tabla de datos
2. Agregar una fila o una columna a una tabla de datos
3. Mostrar una fila de totales en una tabla de datos
4. Crear una columna calculada en una tabla de datos
5. Convertir una tabla de datos en rango de celdas
6. Eliminar una tabla y sus datos
7. Filtrar una tabla de datos por medio de segmentaciones

Tablas dinámicas

1. Elegir una tabla dinámica recomendada
2. Crear una tabla dinámica
3. Administrar los campos de una tabla dinámica
4. Modificar la función de resumen o el cálculo personalizado de un campo
5. Utilizar los campos de totales y de subtotales
6. Filtrar una tabla dinámica
7. Filtrar las fechas de forma interactiva (filtro de escala de tiempo)
8. Volver a calcular una tabla dinámica
9. Eliminar una tabla dinámica

Presentación

1. Crear un álbum de fotografías
2. Crear una presentación a partir de un archivo Esquema
3. Guardar una presentación como plantilla

Multimedia

1. Insertar un vínculo a un vídeo en línea
2. Recortar un clip de audio o de vídeo
3. Agregar o eliminar marcadores

Animaciones

1. Crear una trayectoria personalizada
2. Iniciar la animación con un marcador
3. Modificar el color u ocultar un objeto después de la animación
4. Personalizar los efectos de animación en objetos que contienen texto
5. Personalizar los efectos de animación en objetos de audio o vídeo

Presentación con diapositivas

1. Ocultar diapositivas durante la presentación con diapositivas
2. Configurar la presentación con diapositivas
3. Crear, proyectar e imprimir presentaciones con diapositivas personalizadas
4. Descripción de la vista Moderador
5. Hacer una presentación en un equipo remoto

Mensaje

1. Usar la vista Conversación
2. Utilizar la búsqueda instantánea
3. Archivar los mensajes
4. Abrir un archivo de datos de Outlook (.pst)

Correo electrónico: configuración

1. Administrar el correo electrónico cuando está fuera de la oficina
2. Crear una o varias firmas
3. Firmar automáticamente los mensajes
4. Elegir cómo ser avisado de la llegada de nuevos mensajes
5. Administrar los mensajes usando el Asistente para reglas
6. Usar los pasos rápidos para automatizar las tareas repetitivas

Interfaz

1. Iniciar OneNote 2016
2. Descubrir la pantalla de trabajo
3. Administrar la ventana OneNote
4. Cerrar OneNote

Bloc de notas

1. Crear un bloc de notas
2. Abrir un bloc de notas
3. Activar un bloc de notas abierto
4. Cerrar un bloc de notas
5. Modificar las propiedades de un bloc de notas
6. Compartir blocs de notas almacenados en OneDrive
7. Crear y gestionar las secciones de un bloc de notas
8. Copiar/mover una sección
9. Crear y gestionar las páginas
10. Las plantillas de página
11. Modificar el aspecto de una página
12. Utilizar la papelera de reciclaje

Notas

1. Insertar una nueva nota
2. Crear una nota rápida
3. Ver las notas rápidas
4. Seleccionar notas
5. Eliminar una nota
6. Agregar espacios entre las notas
7. Mover/copiar una nota
8. Utilizar las etiquetas de notas
9. Buscar notas etiquetadas
10. Buscar notas
11. Crear una nota vinculada a una página de un archivo
12. Utilizar las notas vinculadas
13. Insertar un archivo como nota
14. Ver las modificaciones
15. Insertar el icono de un archivo en una nota
16. Insertar una grabación de audio o vídeo
17. Insertar una tabla

Intercambio de datos entre aplicaciones

1. Copiar datos Excel en Word
2. Insertar una hoja de cálculo Excel en Word
3. Exportar una presentación a Microsoft Word
6. índice