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Microsoft® Office 2013: Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote 2013 Domine las funciones avanzadas del paquete Microsoft®

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Presentación

Este libro le presenta las funciones avanzadas de las aplicaciones del paquete de programas Microsoft® Office 2013. La parte sobre Word aborda, entre otras cosas, las funciones de formato avanzadas (encabezados, pies de página personalizados), la utilización de esquemas, la creación de tablas de contenido y de índices, la gestión de los estilos y plantillas y la realización de un mailing.

En la parte sobre Excel, se aborda la creación de plantillas, la utilización de zonas con nombre, los cálculos avanzados como las fórmulas condicionales, la consolidación de datos o la generación de tablas de doble entrada; también verá cómo aplicar formatos condicionales, clasificaciones y filtros, cómo explotar las tablas de datos y crear tablas cruzadas dinámicas.

La parte sobre PowerPoint presenta la vista Patrón y las funciones que permiten la realización de presentaciones sofisticadas que integran vídeos y diversos efectos de animación.

En Outlook, se trata de optimizar el envío y la recepción de mensajes (utilización de vista de Conversación, agrupación de mensajes y archivo) y la configuración de los correos electrónicos (notificación de ausencia, creación de firma, formato condicional de los mensajes, utilización de los Pasos rápidos para facilitar la escritura de mensajes repetitivos, etc.).

Un capítulo está dedicado a OneNote, la aplicación de Microsoft que permite crear y gestionar notas que constan no sólo de texto, sino también de hipervínculos, imágenes, tablas, etc.

El libro finaliza con un capítulo sobre las posibilidades de integración de los datos de una aplicación a otra y con un capítulo sobre la utilización de Skydrive, el espacio de almacenamiento en línea propuesto por Microsoft.

Índice

  • Documentos y plantillas
    • Editar un documento PDF en Word
    • Crear una plantilla
    • Modificar una plantilla de documento
    • Cambiar la plantilla asociada a un documento
  • Contenidos específicos
    • Crear un elemento rápido
    • Utilizar un elemento rápido
    • Insertar un campo
  • Estilos
    • Crear un estilo
    • Seleccionar textos con el mismo estilo
    • Administrar los estilos
    • Importar estilos
  • Encabezados y pies de página
    • Crear un encabezado o un pie de página personalizado
    • Administrar encabezados y pies de página
  • Esquemas
    • Crear un esquema utilizando estilos predefinidos
    • Asignar un nivel de esquema a un párrafo
    • Utilizar el esquema de un documento
    • Utilizar el panel Navegación
  • Tablas e índices
    • Construir una tabla de contenido
    • Actualizar la tabla de contenido
    • Crear un índice
    • Actualizar una tabla de índice
  • Mailing
    • Etapas de creación de un mailing
    • Crear un mailing
    • Crear una lista de datos
    • Administrar los registros de una lista de datos
    • Limitar la ejecución de un mailing a algunos registros
  • Plantillas de libro
    • Crear una plantilla de libro personalizada
  • Rangos con nombre
    • Poner nombre a los rangos de celdas
    • Administrar los nombres de celdas
    • Seleccionar un rango de celdas usando su nombre
  • Cálculos
    • Crear una fórmula condicional simple
    • Crear una fórmula condicional anidada
    • Combinar el operador O o Y en una fórmula condicional
    • Calcular la suma de un rango que responde a un criterio (SUMAR.SI)
    • Usar zonas con nombre en las fórmulas
    • Consolidar datos
  • Formatos condicionales
    • Aplicar un formato condicional definido previamente
    • Crear una regla de formato condicional
    • Formatear las celdas en función de su contenido
    • Eliminar todas las reglas de formato condicional
    • Administrar las reglas de formato condicional
  • Ordenar y filtrar datos
    • Ordenar los datos de acuerdo con un color de celda, de fuente o un conjunto de iconos
    • Ordenar los datos de una tabla de acuerdo con varios criterios
    • Activar el filtro automático
    • Filtrar a partir de los valores de la columna
    • Filtrar a partir de un criterio personalizado
    • Filtrar a partir de varios criterios
    • Borrar un filtro
  • Tablas de datos
    • Crear una tabla de datos
    • Agregar una fila o una columna a una tabla de datos
    • Mostrar una fila de totales en una tabla de datos
    • Crear una columna calculada en una tabla de datos
    • Convertir una tabla de datos en rango de celdas
    • Eliminar una tabla y sus datos
    • Filtrar una tabla de datos por medio de segmentaciones
  • Tablas dinámicas
    • Elegir una tabla dinámica recomendada
    • Crear una tabla dinámica
    • Administrar los campos de una tabla dinámica
    • Modificar la función de resumen o el cálculo personalizado de un campo
    • Utilizar los campos de totales y de subtotales
    • Filtrar una tabla dinámica
    • Filtrar las fechas de forma interactiva (filtro de escala de tiempo)
    • Volver a calcular una tabla dinámica
    • Eliminar una tabla dinámica
  • Presentación
    • Crear un álbum de fotografías
    • Crear una presentación a partir de un archivo Esquema
    • Guardar una presentación como plantilla
  • Vista Patrón
    • Modificar el Patrón de documentos
    • Modificar el Patrón de notas
  • Multimedia
    • Incorporar un vínculo a un vídeo en línea
    • Grabar un sonido
    • Mostrar u ocultar los controles de reproducción de un clip de audio o de vídeo
    • Recortar un clip de audio o de vídeo
    • Agregar o eliminar marcadores
  • Animaciones
    • Crear una trayectoria personalizada
    • Modificar el color u ocultar un objeto después de la animación
    • Personalizar los efectos de animación en objetos que contienen texto
    • Personalizar los efectos de animación en objetos de audio o vídeo
  • Presentación con diapositivas
    • Configurar la presentación con diapositivas
    • Crear y proyectar presentaciones con diapositivas personalizadas
    • Descripción de la vista Moderador
    • Hacer una presentación en un equipo remoto
  • Mensaje
    • Utilizar la búsqueda instantánea
    • Archivar los mensajes
    • Abrir un archivo de datos de Outlook (.pst)
  • Correo electrónico: configuración
    • Administrar el correo electrónico cuando está fuera de la oficina
    • Crear una o varias firmas
    • Firmar automáticamente los mensajes
    • Elegir cómo ser avisado de la llegada de nuevos mensajes
    • Aplicar un formato condicional al texto de los mensajes
    • Administrar los mensajes usando el Asistente para reglas
    • Usar los Pasos rápidos para automatizar las tareas repetitivas
  • Interfaz
    • Iniciar OneNote 2013
    • Descubrir la pantalla de trabajo
    • Administrar la ventana OneNote
    • Cerrar OneNote
  • Bloc de notas
    • Crear un bloc de notas
    • Abrir un bloc de notas
    • Activar un bloc de notas abierto
    • Cerrar un bloc de notas
    • Modificar las propiedades de un bloc de notas
    • Compartir blocs de notas almacenados en SkyDrive
    • Crear y gestionar las secciones de un bloc de notas
    • Copiar/mover una sección
    • Crear y gestionar las páginas
    • Las plantillas de página
    • Modificar el aspecto de una página
    • Utilizar la papelera de reciclaje
  • Notas
    • Insertar una nueva nota
    • Crear una nota rápida
    • Ver las notas rápidas
    • Seleccionar notas
    • Eliminar una nota
    • Agregar espacios entre las notas
    • Mover/copiar una nota
    • Utilizar las etiquetas de notas
    • Buscar notas etiquetadas
    • Buscar notas
    • Crear una nota vinculada a una página de un archivo
    • Utilizar las notas vinculadas
    • Insertar un archivo como nota
    • Ver las modificaciones
    • Insertar el icono de un archivo en una nota
    • Insertar una grabación de audio o vídeo
    • Insertar una tabla
  • Integración de las aplicaciones de Office
    • Copiar datos Excel en Word
    • Insertar una hoja de cálculo Excel en Word
  • SkyDrive y cuentas de usuario
    • Guardar archivos en SkyDrive
    • Compartir/publicar archivos guardados en SkyDrive
    • Gestión de las cuentas de usuario
    • índice

Autor

Características

  • Nivel Iniciado a Medio
  • Número de páginas 299 páginas
  • Publicación enero 2014
    • Encuadernación rústica - 17 x 21 cm
    • ISBN: 978-2-7460-0871-7
    • EAN: 9782746087187
    • Ref. ENI: OP13OFFFA
  • Nivel Iniciado a Medio
  • Publicación enero 2014
    • HTML
    • ISBN: 978-2-7460-0871-4
    • EAN: 9782746087194
    • Ref. ENI: LNOP13OFFFA