Ocúpese del mantenimiento de su buzón de correo

Utilice una contraseña fuerte

La técnica más básica para descubrir una contraseña se llama fuerza bruta y consiste simplemente en probar con todas las combinaciones. Obviamente, no es un humano el que trabaja en esta tarea, sino un ordenador o un conjunto de ordenadores programados para ello; disponen de programas que prueban todas las combinaciones posibles hasta que encuentran la correcta.

El código PIN de la tarjeta SIM de su teléfono tiene 4 dígitos del 0 al 9; por lo tanto, permite todas las combinaciones de 0000 a 9999, es decir, 10 000 posibilidades. Un ordenador estándar equipado con un programa adecuado apenas tardará medio segundo en encontrar esta contraseña. La dificultad aquí radica en tener acceso a su tarjeta SIM y conectarla al programa malicioso. Esto plantea pocos problemas.

Y esta es la razón por la que, después de tres intentos, su tarjeta SIM se desactiva. Lo mismo sucede con el chip de su tarjeta bancaria; ambas tienen el mismo nivel de seguridad. 

Ante un ataque de fuerza bruta, solo la longitud de la contraseña y la variedad de los caracteres utilizados limitarán...

Limpieza basada en carpetas

En el primer capítulo de este libro, hemos visto cómo ordenar los e-mails para ganar en eficiencia. Ahora están organizados por carpetas y subcarpetas, y usted tiene una idea bastante precisa de lo útil que es conservarlas.

Tomemos el ejemplo de la papelera de su buzón de correo electrónico. Cuando borra un e-mail, este se mueve a la papelera y se puede recuperar en cualquier momento mientras aquella no se vacíe. El problema es que generalmente no vaciamos la papelera y los e-mails se acumulan.

La idea sería vaciar la papelera con regularidad, manteniendo solo los últimos e-mails eliminados por si se trata de un error humano. La política de Gmail es destruir los mensajes almacenados en la papelera después de treinta días. Outlook tiene un sistema de archivo automático que también le permite programar este tipo de acción, no solo en la carpeta de la papelera, sino también en cualquier otra carpeta.

Podemos imaginar que, en su carpeta para informar, algunas subcarpetas contienen solo mensajes con validez limitada. Por ejemplo, puede encontrar que el boletín de un proveedor ya no es útil después de un mes, lo haya leído o no. Puede usar la función de autoarchivar de Outlook para eliminar estos archivos una vez quedan desfasados. Veremos un poco más adelante la configuración e implementación de la depuración automática en Outlook.

Limpieza manual

No se trata de revisar todos los mensajes de todas las carpetas y de eliminar uno a uno los mensajes que ya no le interesan. De nuevo, concéntrese en las carpetas. Es posible que haya configurado una regla de clasificación que envíe automáticamente a la carpeta para info\reservas todas las confirmaciones de vuelo, hotel o tren que le envía la agencia de viajes de su empresa. Al ordenar esta carpeta por fecha de recepción, puede seleccionar fácilmente todas las reservas de forma masiva y enviarlas a la papelera, conservando solo las que vendrán. La limpieza automática de la papelera hará el resto del trabajo.

En caso de operaciones difíciles de automatizar, ejecute solo aquellas que sean efectivas. Los demás e-mails se archivarán incluso si han perdido...