Este libro presenta en detalle las funciones que debe conocer para poder crear sus primeras tablas y gráficos con Excel 2016, la conocida hoja de cálculo de Microsoft®; se dirige a todas aquellas personas que se inician en el uso de Excel.

Tras la descripción del entorno, incluyendo la cinta de opciones y la pestaña Archivo, aprenderá a crear, guardar y abrir sus libros tanto en su equipo como en el espacio de almacenamiento en línea OneDrive; asimismo, descubrirá las técnicas para introducir y modificar datos (números, fechas, series de datos, relleno automático...).

A continuación, verá cómo efectuar todo tipo de cálculos simples (suma, porcentaje, estadísticas, fecha de vencimiento) gracias a las numerosas funciones de cálculo de Excel. Aprenderá a modificar el contenido de las celdas, a copiar/mover los datos, a ordenar la tabla, a modificar su estructura añadiendo o eliminando filas y columnas o gestionando las hojas de cálculo que lo componen.

Seguidamente conocerá diversas funciones para dar formato a las tablas (fuentes tipográficas, formatos de número y fecha, colores, bordes, estilos...) antes de cambiar el formato de página (márgenes, encabezados, pies de página) para después imprimir.

Excel es una potente herramienta en cuanto a representación gráfica; aprenderá a crear y dar forma a los principales tipos de gráficos disponibles: gráficos de líneas, de columnas, circulares… La última parte está dedicada a los objetos gráficos y explica cómo insertar y aplicar formato a los objetos gráficos, los diagramas (organigramas) y las imágenes usando los diversos efectos disponibles.

Entorno

1. Ejecutar Excel 2016
2. Salir de Excel 2016
3. Usar y administrar la cinta de opciones
4. Descubrir la pestaña Archivo
5. Deshacer las últimas operaciones
6. Rehacer operaciones anuladas anteriormente
7. Repetir la última operación
8. Utilizar la Información

Vista

1. Cambiar el tipo de vista
2. Activar/desactivar el modo Táctil o Mouse
3. Modificar la vista de la barra de fórmulas
4. Ver u ocultar las líneas de cuadrícula y los encabezados de fila y de columna
5. Modificar el zoom
6. Activar una o varias ventanas
7. Inmovilizar y movilizar filas y columnas

Libros

1. Crear un nuevo libro vacío
2. Crear un libro basado en una plantilla
3. Abrir un libro
4. Guardar un libro
5. Usar el espacio de almacenamiento en línea OneDrive
6. Usar libros de Excel 2016 en versiones anteriores
7. Usar libros de versiones anteriores a Excel 2007
8. Cerrar un libro
9. Enviar un libro por correo electrónico

Mover y seleccionar

1. Desplazarse en una hoja de cálculo
2. Desplazarse hasta una celda concreta
3. Buscar una celda
4. Seleccionar celdas
5. Seleccionar filas y columnas
6. Seleccionar celdas de acuerdo con su contenido

Introducir y modificar datos

1. Introducir datos constantes (texto, valores, etc.)
2. Insertar caracteres especiales
3. Insertar la fecha y la hora del sistema en una celda
4. Utilizar la función autocompletar valores de celda
5. Utilizar el Relleno rápido automático para completar una columna
6. Introducir un texto de varias líneas en una celda
7. Crear una serie de datos
8. Modificar el contenido de una celda
9. Borrar el contenido de las celdas
10. Sustituir el contenido y el formato de una celda
11. Comprobar la ortografía
12. Ordenar los datos de una tabla de acuerdo con un único criterio de contenido

Cálculos

1. Descripción del principio en que se basan las fórmulas de cálculo
2. Crear una fórmula de cálculo simple
3. Convertir en absoluta una referencia de celda en una fórmula
4. Introducir una fórmula multihoja
5. Crear una fórmula con una función
6. Usar la opción Autocompletar para introducir funciones
7. Sumar un conjunto de celdas
8. Usar funciones estadísticas simples

Copiar y mover

1. Copiar un contenido en celdas contiguas
2. Copiar y desplazar celdas
3. Copiar celdas en otras hojas
4. Usar el Portapapeles de Office
5. Copiar un formato
6. Copiar contenido, resultado o formato de celdas

Hojas

1. Activar una hoja
2. Cambiar el nombre de una hoja
3. Seleccionar hojas
4. Modificar el color de las etiquetas
5. Mostrar y ocultar una hoja
6. Mostrar una imagen como fondo de la hoja
7. Mover y copiar una o varias hojas
8. Insertar y agregar hojas
9. Eliminar hojas

Filas, columnas y celdas

1. Insertar filas y columnas
2. Eliminar filas y columnas
3. Modificar el ancho de columna y el alto de fila
4. Ajustar el ancho de columna y el alto de fila

Formatos estándares

1. Modificar la fuente y el tamaño de los caracteres
2. Aplicar un formato numérico

Alineación de los datos

1. Modificar la orientación del contenido de las celdas
2. Alinear el contenido de las celdas
3. Distribuir el texto en la altura de la fila
4. Aplicar una sangría al contenido de las celdas
5. Combinar celdas
6. Centrar un contenido en varias columnas (centrar en la selección)

Bordes y relleno

1. Aplicar bordes a las celdas
2. Aplicar un color de fondo a las celdas
3. Aplicar una trama o un degradado al fondo de las celdas

Estilos y temas

1. Aplicar un estilo de celda
2. Aplicar un estilo de tabla
3. Aplicar un tema al libro

Diseño de página

1. Modificar las opciones de diseño de página
2. Crear un área de impresión
3. Insertar y eliminar un salto de página manual
4. Repetir filas y columnas en cada página impresa
5. Crear y administrar encabezados y pies de página

Impresión

1. Usar la vista preliminar
2. Imprimir un libro/una hoja/una selección

Crear gráficos

1. Crear un gráfico
2. Activar y desactivar un gráfico incorporado
3. Cambiar la ubicación de un gráfico
4. Invertir los datos de un gráfico
5. Modificar el origen de los datos del gráfico
6. Agregar una o varias series de datos al gráfico
7. Eliminar una serie de datos del gráfico
8. Modificar el orden de las series de datos del gráfico
9. Crear/eliminar minigráficos
10. Editar un minigráfico

Opciones gráficas

1. Seleccionar los elementos de un gráfico
2. Cambiar el tipo de gráfico y de serie
3. Aplicar un diseño predefinido al gráfico
4. Mostrar un elemento del gráfico
5. Aplicar un estilo rápido al gráfico

Objetos gráficos

1. Crear un objeto gráfico
2. Insertar un archivo de imagen
3. Insertar una captura de pantalla
4. Insertar un diagrama (SmartArt)
5. Administrar las formas de un diagrama
6. Modificar la presentación general de un diagrama

Gestionar objetos

1. Seleccionar los objetos
2. Administrar objetos
3. Cambiar el formato de un objeto
4. Modificar el formato de una imagen
5. Formatear los caracteres de un objeto
8. Métodos abreviados
9. índice