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Access 2013 Funciones básicas

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Presentación

El presente manual ha sido concebido para iniciarse en Microsoft® Access 2013 abordando paso a paso las funciones para crear y administrar una base de datos. Tras una descripción del entorno Access, verá la manera de crear una base de datos y administrar los diferentes objetos que la componen. Seguidamente aprenderá a crear las tablas de la base de datos, a establecer relaciones entre ellas y también a introducir, modificar e imprimir los registros.

A continuación verá cómo crear un formulario para facilitar la introducción de registros y cómo crear un informe para imprimirlos de acuerdo con disposiciones variadas. Para ello deberá crear y modificar diferentes tipos de controles (cuadro de texto, casilla de verificación, botón conmutador, etiqueta, imagen, etc.).

Utilizar la base de datos consiste también en seleccionar los registros en función de uno o varios criterios (cuántos de nuestros clientes viven en Asturias, qué artículos tienen un precio comprendido entre 0 y 100€, etc.): es la función de las consultas, que descubrirá en la última parte del libro; verá también cómo actualizar los datos de la base con ayuda de consultas (aumentar un 10% todos los artículos de determinada categoría, por ejemplo).

Si desea profundizar en el uso de la aplicación, en la misma colección dispone del libro Access 2013 – Funciones avanzadas.

Índice

  • Generalidades
    • Iniciar Microsoft Access 2013
    • Salir de Microsoft Access 2013
    • Utilizar/administrar la cinta de opciones
    • El panel de navegación
    • Deshacer/rehacer las acciones
  • Gestión
    • Reflexionar sobre el objetivo de la base de datos
    • Crear una base de datos nueva
    • Crear una base de datos con una plantilla
    • Abrir/cerrar una base de datos
    • Utilizar la lista de bases de datos recientes
    • Utilizar archivos de versiones anteriores a Access 2007
    • Guardar una base de datos
  • Objetos de la base de datos
    • Los objetos de una base de datos de Access
    • Cambiar la vista/el orden de los objetos
    • Buscar un objeto
    • Administrar los objetos
    • Mostrar las características de un objeto
  • Crear una tabla
    • Crear una tabla de base de datos
    • Cambiar la estructura de una tabla en la vista Hoja de datos
    • Cambiar la estructura de una tabla en la vista Diseño
    • Cambiar las propiedades de los campos
    • Definir una clave principal
    • Establecer una relación entre dos tablas
    • Administrar las relaciones de la base de datos
  • Hojas de tablas
    • Seleccionar filas o columnas en una hoja de datos
    • Modificar el ancho de las columnas/alto de las filas
    • Inmovilizar columnas
    • Ocultar/mostrar ciertas columnas
    • Mover una columna
    • Cambiar la presentación de la hoja de datos
    • Guardar la presentación de una tabla o consulta
  • Registros
    • Introducir registros en la hoja de datos
    • Introducir registros a través de un formulario
    • Introducir diferentes tipos de datos
    • Utilizar la Autocorrección
    • Acceder a los registros
    • Eliminar registros
    • Ordenar rápidamente los registros
    • Filtrar los registros
    • Agregar/ocultar una fila de totales en una hoja de datos
  • Datos
    • Copiar/mover datos con el Portapapeles de Office
    • Cambiar el valor de un campo
    • Comprobar la ortografía de los textos
    • Buscar un dato en los registros
    • Reemplazar un dato
  • Imprimir datos
    • Utilizar la vista preliminar
    • Modificar los márgenes y la orientación de la impresión
    • Imprimir un objeto
  • Crear un formulario
    • Crear un formulario instantáneo
    • Crear un formulario con el Asistente
    • Mostrar un formulario en la vista Diseño
    • Ordenar el acceso a los campos del formulario
    • Modificar las propiedades de un formulario
  • Crear un informe
    • Crear un informe con el Asistente
    • Mostrar el informe en la vista Diseño
    • Cambiar el orden asociado a un informe
    • Crear un informe para imprimir etiquetas
    • Cambiar la configuración de las etiquetas
  • Imprimir un informe
    • Introducción
    • Imprimir un informe para determinados registros
    • Evitar imprimir el encabezado y/o el pie de página
  • Controles dependientes
    • Insertar un cuadro de texto
    • Insertar un campo en forma de casilla de verificación, botón de opción o botón de alternancia
  • Controles independientes
    • Crear una etiqueta de texto
    • Dibujar un rectángulo o una línea
    • Insertar un salto de página
    • Insertar una imagen
    • Insertar una imagen de fondo
  • Gestión de los controles
    • Aplicar o eliminar una disposición tabular o apilada
    • Seleccionar los controles
    • Copiar/mover controles
    • Eliminar controles
    • Cambiar el tamaño de un control
    • Cambiar el tamaño de los controles en función de los otros
    • Alinear los controles en función de los otros
    • Uniformar el espacio entre cada control
    • Mostrar un control al frente/al fondo
    • Agrupar/desagrupar controles
    • Cambiar la presentación del texto de un control
    • Modificar los márgenes de un control
    • Cambiar la presentación de los controles
    • Copiar la presentación de un control en otro
    • Modificar el formato de los valores de un control
  • Secciones
    • Mostrar/ocultar las secciones
    • Modificar el alto de una sección
  • Consultas de selección
    • Crear una consulta de una sola tabla
    • Administrar la cuadrícula de consultas
    • Ejecutar una consulta
    • Definir los criterios de la consulta
  • Consultas de acción
    • Eliminar registros a través de una consulta
    • Crear una tabla a través de una consulta
    • Agregar registros a una tabla a través de una consulta
    • Actualizar determinados registros a través de una consulta
    • índice

Autor

Características

  • Nivel Iniciado a Medio
  • Número de páginas 192 páginas
  • Publicación enero 2014
    • Encuadernación rústica - 17 x 21 cm
    • ISBN: 978-2-7460-0871-9
    • EAN: 9782746087149
    • Ref. ENI: OP13ACCFB
  • Nivel Iniciado a Medio
  • Publicación enero 2014
    • HTML
    • ISBN: 978-2-7460-0871-6
    • EAN: 9782746087156
    • Ref. ENI: LNOP13ACCFB