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Access 2013 Funciones avanzadas

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Presentación

El presente manual está destinado a personas con conocimientos básicos sobre Microsoft® Access 2013 (crear y usar una base de datos, introducir y modificar datos, crear y usar formularios e informes simples, crear consultas) que desean profundizar en el aprendizaje de las funciones avanzadas asociadas a cada tipo de objeto de la base de datos: en las tablas, por ejemplo, verá cómo crear un tipo de dato, una lista de elección, cómo indexar la tabla, definir una clave primaria multicampo, establecer todo tipo de relaciones, cómo crear una hoja secundaria de datos, etc.

En los formularios, aprenderá a crear formularios de navegación, subformularios, máscaras de entrada y verá cómo integrar gráficos en un formulario.

Las funciones avanzadas relativas a los informes abordan la elaboración de agrupaciones en ellos y la creación de subinformes.

Verá también cómo insertar controles específicos como los cuadros de lista, grupos de opciones, campos de tipo vínculo OLE, páginas con pestañas, campos calculados... y aprenderá a crear formatos personalizados y condicionales.

En el capítulo sobre consultas se abordan las consultas multitabla, las consultas con parámetros, las consultas de referencia cruzada, las consultas de no correspondencia y las consultas que permiten encontrar duplicados. Verá también cómo insertar cálculos en las consultas: cuántos clientes nuestros nacieron antes de tal fecha, cuántos clientes nuestros viven en cada ciudad asturiana, etc.

El último capítulo trata funciones más específicas como la importación y exportación de datos a Excel, Word y Outlook, la creación de macros y la personalización de la interfaz.

Índice

  • Bases de datos
    • Crear una plantilla de base de datos
    • Establecer una contraseña para la apertura de una base de datos
    • Compactar y reparar una base de datos
    • Dividir una base de datos
    • Agregar un elemento de aplicación a una base de datos
    • Administrar las categorías y los grupos personalizados
  • Objetos
    • Utilizar los temas
    • Crear un acceso directo hacia un objeto
    • Guardar un objeto en formato PDF o XPS
  • Tablas e datos
    • Crear un tipo de datos
    • Cambiar el tipo de datos permitido para un campo
    • Crear una lista de opciones
    • Modificar los valores de una lista de opciones múltiples basada en una lista de datos fijos
    • Indexar una tabla
    • Definir una clave principal
    • Establecer una relación entre dos tablas
    • Administrar las relaciones de la base de datos
    • Imprimir las relaciones de la base de datos
    • Mostrar/modificar datos vinculados a una subhoja de datos
    • Mostrar la información sobre las dependencias entre objetos
    • Insertar un hipervínculo
  • Formularios
    • Modificar las propiedades de un formulario
    • Acceder a la consulta de origen del formulario
    • Crear un formulario de navegación
    • Crear un formulario que contenga un subformulario
    • Administrar los subformularios
    • Insertar campos de otras tablas
    • Impedir el acceso y la modificación de un campo
    • Definir una máscara de entrada
    • Crear un gráfico que represente los datos de una tabla
    • Insertar un gráfico vinculado en un formulario
  • Informes
    • Insertar subinformes independientes del informe principal
    • Insertar subinformes vinculados al informe principal
    • Definir la agrupación de los registros
    • Imprimir cada grupo en una página
    • Evitar imprimir el encabezado y/o el pie de página
  • Controles dependientes
    • Crear una lista de datos fijos
    • Crear una lista con datos derivados de otra tabla
    • Insertar un grupo de opciones en un formulario
    • Cambiar el tipo de control de un campo
    • Insertar un objeto
  • Controles independientes
    • Crear páginas de pestañas
    • Administrar los controles
  • Gestión de los controles
    • Aplicar o eliminar una disposición tabular o apilada
    • Adaptar el alto de un control a la impresión
    • Modificar la delimitación de un control
    • Cambiar la presentación de las páginas de un control de pestaña
    • Crear un formato personalizado
    • Ocultar un control en la pantalla o en la impresión
    • Cambiar las características predeterminadas de los controles
    • Crear formatos condicionales
    • Comprobar los errores en un formulario o informe
  • Controles calculados
    • Crear un control calculado
    • Realizar un cálculo según una condición
    • Utilizar el Generador de expresiones
    • Insertar un cálculo estadístico en un informe/formulario
  • Consultas de selección
    • Crear una consulta multitabla
    • Definir las propiedades de una consulta
    • Crear una consulta de selección con parámetros
    • Modificar la combinación en una consulta multitabla
    • Crear una consulta de tabla de referencias cruzadas
    • Crear una consulta de búsqueda de no coincidentes
    • Crear una consulta para buscar duplicados
  • Cálculos en las consultas
    • Insertar un campo calculado en una consulta
    • Realizar un cálculo estadístico sin agrupamiento
    • Realizar un cálculo estadístico con agrupamiento
  • Copia/importación/exportación
    • Copiar una tabla o una consulta de Access en Excel o Word estableciendo un vínculo
    • Exportar un objeto a una base de datos de Access
    • Exportar un objeto a Word, Excel o a un documento HTML
    • Exportar un objeto a un archivo de texto
    • Adjuntar datos a un documento de combinación de correspondencia de Word
    • Importar o adjuntar datos procedentes de un documento de texto, Excel o HTML
    • Importar o adjuntar datos procedentes de los contactos de Outlook
    • Importar o adjuntar datos procedentes de otra base de datos de Access
    • Ejecutar una operación de exportación o de importación
  • Macro-comandos
    • Crear una macro
    • Crear un grupo de acciones
    • Ejecutar una macro autónoma
    • Ejecutar una macro al abrir una base de datos
    • Crear submacros
    • Asociar una macro a un formulario/un informe/un control
    • Modificar una macro
    • Ejecutar acciones en función de determinadas condiciones
    • Hacer referencia a un campo/una propiedad
    • Acción de ejecutar otra macro
    • Asociar un método abreviado de teclado a una macro
    • Definir el valor de las propiedades en una macro
  • Personalizar la interfaz de Access
    • Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
    • Personalizar la cinta de opciones
    • índice

Autor

Características

  • Nivel Iniciado a Medio
  • Número de páginas 212 páginas
  • Publicación enero 2014
    • Encuadernación rústica - 17 x 21 cm
    • ISBN: 978-2-7460-0871-3
    • EAN: 9782746087163
    • Ref. ENI: OP13ACCFA
  • Nivel Iniciado a Medio
  • Publicación enero 2014
    • HTML
    • ISBN: 978-2-7460-0871-0
    • EAN: 9782746087170
    • Ref. ENI: LNOP13ACCFA