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Access 2013

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Presentación

En esta guía de ofimática, encontrará las principales funciones de Access 2013: tras una descripción del entorno, verá cómo crear una base de datos y gestionar los objetos que la componen. Aprenderá a crear tablas (y a relacionarlas), formularios e informes con o sin elementos de aplicación y, posteriormente, descubrirá cómo insertar y gestionar los diferentes tipos de controles (dependientes, independientes y calculados). A continuación, se le mostrará cómo trabajar con los registros utilizando una hoja de datos o un formulario (introducir información, modificarla, ordenarla y filtrarla), y aprenderá a seleccionarlos, eliminarlos y actualizarlos a través de consultas. Por último, verá cómo exportar e importar datos y optimizará las operaciones realizadas en la base de datos mediante el uso de macros.

Índice

GENERALIDADES
  1. . Generalidades
    1. A- Iniciar/salir de Microsoft Access 203
    2. B- Utilizar/administrar la cinta de opciones
    3. C- El panel de navegación
GESTIÓN DE BASES DE DATOS
  1. 2.1 Las bases de datos
    1. A- Reflexión acerca de la finalidad de una base de datos
    2. B- Crear una nueva base de datos
    3. C- Crear una base de datos basada en una plantilla
    4. D- Crear una plantilla de base de datos
    5. E- Abrir una base de datos
    6. F- Copia de seguridad de una base de datos
    7. G- Convertir una base de datos a formato de archivo Access 2007-2013
    8. H- Dividir una base de datos
    9. I- Añadir un elemento de aplicación a una base de datos
  2. 2.2 Los objetos de una base de datos
    1. A- Objetos de una base de datos de Access
    2. B- Modificar la vista/el orden de los objetos
    3. C- Buscar un objeto
    4. D- Gestionar los objetos
    5. E- Gestionar las categorías y los grupos personalizados
    6. F- Utilizar los temas
    7. G- Mostrar información sobre las dependencias entre objetos
    8. H- Guardar un objeto en formato PDF o XPS
TABLAS
  1. 3.1 Estructura de una tabla
    1. A- Crear una tabla de base de datos
    2. B- Modificar el diseño de una tabla en vista Hoja de datos
    3. C- Modificar el diseño de una tabla en vista Diseño
    4. D- Modificar las propiedades de los campos
    5. E- Crear una lista de búsquedas
    6. F- Modificar los valores de una lista de búsquedas múltiplesbasada en una lista de datos fijos
    7. G- Indexar una tabla
    8. H- Definir una clave principal
  2. 3.2 Relación entre tablas
    1. A- Establecer una relación entre dos tablas
    2. B- Gestionar las relaciones de la base de datos
    3. C- Mostrar/modificar datos vinculados en una subhoja de datos
GESTIÓN DE DATOS
  1. 4.1 Los registros
    1. A- Introducir registros en una hoja de datos
    2. B- Gestionar la hoja de datos
    3. C- Introducir registros mediante un formulario
    4. D- Introducir diferentes tipos de datos
    5. E- Acceder a los registros
    6. F- Eliminar uno o varios registros
    7. G- Ordenar rápidamente los registros
    8. H- Filtrar los registros
    9. I- Gestionar los filtros
    10. J- Añadir/ocultar una línea de totales en una hoja de datos
  2. 4.2 Los datos
    1. A- Modificar el valor de un campo
    2. B- Insertar un hipervínculo
    3. C- Buscar un dato
    4. D- Reemplazar un dato
  3. 4.3 La impresión de datos
    1. A- Utilizar la vista preliminar antes de imprimir
    2. B- Cambiar los márgenes y la orientación de la impresión
    3. C- Imprimir un objeto
FORMULARIOS E INFORMES
  1. 5.1 La creación de un formulario
    1. A- Crear un formulario instantáneo
    2. B- Crear un formulario con la ayuda del Asistente
    3. C- Crear un formulario de navegación
    4. D- Mostrar un formulario en vista Diseño
    5. E- Ordenar el acceso a los campos del formulario
    6. F- Crear un formulario que contiene un subformulario
    7. G- Insertar campos originarios de varias tablas
    8. H- Impedir el acceso a un campo y su modificación
    9. I- Definir una máscara de entrada
  2. 5.2 La creación de un informe
    1. A- Crear un informe con la ayuda del Asistente
    2. B- Mostrar el informe en vista Diseño
    3. C- Modificar el criterio de ordenación asociado a un informe
    4. D- Insertar subinformes independientes del informe principal
    5. E- Crear un informe para la impresión de etiquetas
    6. F- Cambiar la configuración de página de las etiquetas
  3. 5.3 La impresión de un informe
    1. A- Imprimir un informe para ciertos registros
    2. B- Definir la agrupación de los registros
    3. C- Evitar imprimir el encabezado y/o el pie de página
VISTA DISEÑO
  1. 6.1 Los controles dependientes
    1. A- Insertar un cuadro de texto
    2. B- Insertar un campo en forma de casilla de verificación, de botón de opción o de botón de alternar
    3. C- Insertar un grupo de opciones en un formulario
    4. D- Insertar un objeto dependiente
  2. 6.2 Los controles independientes
    1. A- Crear una etiqueta de texto
    2. B- Trazar un rectángulo o una línea
    3. C- Crear páginas de fichas
    4. D- Insertar un salto de página
    5. E- Insertar una imagen
    6. F- Insertar una imagen de fondo
  3. 6.3 Los controles calculados
    1. A- Crear un control calculado
    2. B- Utilizar el Generador de expresiones
  4. 6.4 La gestión de los controles
    1. A- Aplicar/eliminar un diseño tabular o apilado
    2. B- Seleccionar los controles
    3. C- Mover controles
    4. D- Eliminar controles
    5. E- Cambiar el tamaño de un control
    6. F- Alinear los controles en relación con los demás
    7. G- Uniformizar el espacio entre cada control
    8. H- Mostrar un control al frente/al fondo
    9. I- Agrupar/desagrupar controles
    10. J- Evitar que un control se muestre en pantalla/al imprimir
    11. K- Modificar la presentación del texto de un control
    12. L- Cambiar la presentación de los controles
    13. M- Copiar la presentación de un control en otro
    14. N- Cambiar el formato de los valores de un control
    15. O- Modificar la presentación de las páginas de un control Ficha
    16. P- Cambiar las características predeterminadas de los controles
    17. Q- Crear formatos condicionales
  5. 6.5 Las secciones
    1. A- Mostrar u ocultar las secciones
    2. B- Modificar el alto de una sección
CONSULTAS
  1. 7.1 Las consultas de selección
    1. A- Crear una consulta de una sola tabla
    2. B- Crear una consulta de múltiples tablas con el Asistente
    3. C- Gestionar la cuadrícula de las consultas
    4. D- Ejecutar una consulta
    5. E- Definir los criterios de la consulta
    6. F- Crear una consulta de selección con parámetros
    7. G- Crear una consulta de tabla de referencias cruzadas
    8. H- Crear una consulta de búsqueda de no coincidentes
  2. 7.2 Los cálculos en las consultas
    1. A- Insertar un campo calculado en una consulta
    2. B- Efectuar un cálculo estadístico sin agrupar
    3. C- Efectuar un cálculo estadístico con agrupamiento
  3. 7.3 Las consultas de acción
    1. A- Eliminar registros por medio de una consulta
    2. B- Crear una tabla mediante una consulta
    3. C- Actualizar registros
FUNCIONES AVANZADAS
  1. 8.1 Copiar/importar/exportar
    1. A- Exportar un objeto a una base de datos de Access
    2. B- Exportar un objeto a Word, Excel o un documento HTML
    3. C- Combinar los datos con un documento de Word
    4. D- Importar o vincular datos originarios de un documento de texto, Excel o HTML
    5. E- Importar o vincular datos originarios de contactos de Outlook
    6. F- Importar o vincular los datos originarios de otra base de datos de Access
  2. 8.2 Crear una macro
    1. A- Crear una macro
    2. B- Crear un grupo de acciones
    3. C- Ejecutar una macro independiente
    4. D- Crear submacros
    5. E- Asociar una macro a un formulario/un informe/un control
    6. F- Asociar un método abreviado de teclado a una macro
    7. G- Hacer referencia a un campo/una propiedad
    8. H- Ejecutar acciones en función de condiciones
    9. I- Establecer el valor de las propiedades en una macro
  3. 8.3 Personalización de la interfaz de Access
    1. A- Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
    2. B- Personalizar la cinta de opciones
  6. índice

Autor

Características

  • Nivel Medio a Iniciado
  • Número de páginas 136 páginas
  • Publicación marzo 2014
    • Encuadernación rústica - 17 x 21 cm
    • ISBN: 978-2-7460-8870-2
    • EAN: 9782746088702
    • Ref. ENI: ES13ACC

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