Access 2013
En esta guía de ofimática, encontrará las principales funciones de Access 2013: tras una descripción del entorno, verá cómo crear una base de datos y gestionar los objetos que la componen. Aprenderá a crear tablas (y a relacionarlas), formularios e informes con o sin elementos de aplicación y, posteriormente, descubrirá cómo insertar y gestionar los diferentes tipos de controles (dependientes, independientes y calculados). A continuación, se le mostrará cómo trabajar con los registros...
Extracto del libro
- Nivel Iniciado a Medio
- Número de páginas 136 páginas
- Publicación marzo 2014
En esta guía de ofimática, encontrará las principales funciones de Access 2013: tras una descripción del entorno, verá cómo crear una base de datos y gestionar los objetos que la componen. Aprenderá a crear tablas (y a relacionarlas), formularios e informes con o sin elementos de aplicación y, posteriormente, descubrirá cómo insertar y gestionar los diferentes tipos de controles (dependientes, independientes y calculados). A continuación, se le mostrará cómo trabajar con los registros utilizando una hoja de datos o un formulario (introducir información, modificarla, ordenarla y filtrarla), y aprenderá a seleccionarlos, eliminarlos y actualizarlos a través de consultas. Por último, verá cómo exportar e importar datos y optimizará las operaciones realizadas en la base de datos mediante el uso de macros.
GENERALIDADES
- . Generalidades
- A- Iniciar/salir de Microsoft Access 203
- B- Utilizar/administrar la cinta de opciones
- C- El panel de navegación
GESTIÓN DE BASES DE DATOS
- 2.1 Las bases de datos
- A- Reflexión acerca de la finalidad de una base de datos
- B- Crear una nueva base de datos
- C- Crear una base de datos basada en una plantilla
- D- Crear una plantilla de base de datos
- E- Abrir una base de datos
- F- Copia de seguridad de una base de datos
- G- Convertir una base de datos a formato de archivo Access 2007-2013
- H- Dividir una base de datos
- I- Añadir un elemento de aplicación a una base de datos
- 2.2 Los objetos de una base de datos
- A- Objetos de una base de datos de Access
- B- Modificar la vista/el orden de los objetos
- C- Buscar un objeto
- D- Gestionar los objetos
- E- Gestionar las categorías y los grupos personalizados
- F- Utilizar los temas
- G- Mostrar información sobre las dependencias entre objetos
- H- Guardar un objeto en formato PDF o XPS
TABLAS
- 3.1 Estructura de una tabla
- A- Crear una tabla de base de datos
- B- Modificar el diseño de una tabla en vista Hoja de datos
- C- Modificar el diseño de una tabla en vista Diseño
- D- Modificar las propiedades de los campos
- E- Crear una lista de búsquedas
- F- Modificar los valores de una lista de búsquedas múltiplesbasada en una lista de datos fijos
- G- Indexar una tabla
- H- Definir una clave principal
- 3.2 Relación entre tablas
- A- Establecer una relación entre dos tablas
- B- Gestionar las relaciones de la base de datos
- C- Mostrar/modificar datos vinculados en una subhoja de datos
GESTIÓN DE DATOS
- 4.1 Los registros
- A- Introducir registros en una hoja de datos
- B- Gestionar la hoja de datos
- C- Introducir registros mediante un formulario
- D- Introducir diferentes tipos de datos
- E- Acceder a los registros
- F- Eliminar uno o varios registros
- G- Ordenar rápidamente los registros
- H- Filtrar los registros
- I- Gestionar los filtros
- J- Añadir/ocultar una línea de totales en una hoja de datos
- 4.2 Los datos
- A- Modificar el valor de un campo
- B- Insertar un hipervínculo
- C- Buscar un dato
- D- Reemplazar un dato
- 4.3 La impresión de datos
- A- Utilizar la vista preliminar antes de imprimir
- B- Cambiar los márgenes y la orientación de la impresión
- C- Imprimir un objeto
FORMULARIOS E INFORMES
- 5.1 La creación de un formulario
- A- Crear un formulario instantáneo
- B- Crear un formulario con la ayuda del Asistente
- C- Crear un formulario de navegación
- D- Mostrar un formulario en vista Diseño
- E- Ordenar el acceso a los campos del formulario
- F- Crear un formulario que contiene un subformulario
- G- Insertar campos originarios de varias tablas
- H- Impedir el acceso a un campo y su modificación
- I- Definir una máscara de entrada
- 5.2 La creación de un informe
- A- Crear un informe con la ayuda del Asistente
- B- Mostrar el informe en vista Diseño
- C- Modificar el criterio de ordenación asociado a un informe
- D- Insertar subinformes independientes del informe principal
- E- Crear un informe para la impresión de etiquetas
- F- Cambiar la configuración de página de las etiquetas
- 5.3 La impresión de un informe
- A- Imprimir un informe para ciertos registros
- B- Definir la agrupación de los registros
- C- Evitar imprimir el encabezado y/o el pie de página
VISTA DISEÑO
- 6.1 Los controles dependientes
- A- Insertar un cuadro de texto
- B- Insertar un campo en forma de casilla de verificación, de botón de opción o de botón de alternar
- C- Insertar un grupo de opciones en un formulario
- D- Insertar un objeto dependiente
- 6.2 Los controles independientes
- A- Crear una etiqueta de texto
- B- Trazar un rectángulo o una línea
- C- Crear páginas de fichas
- D- Insertar un salto de página
- E- Insertar una imagen
- F- Insertar una imagen de fondo
- 6.3 Los controles calculados
- A- Crear un control calculado
- B- Utilizar el Generador de expresiones
- 6.4 La gestión de los controles
- A- Aplicar/eliminar un diseño tabular o apilado
- B- Seleccionar los controles
- C- Mover controles
- D- Eliminar controles
- E- Cambiar el tamaño de un control
- F- Alinear los controles en relación con los demás
- G- Uniformizar el espacio entre cada control
- H- Mostrar un control al frente/al fondo
- I- Agrupar/desagrupar controles
- J- Evitar que un control se muestre en pantalla/al imprimir
- K- Modificar la presentación del texto de un control
- L- Cambiar la presentación de los controles
- M- Copiar la presentación de un control en otro
- N- Cambiar el formato de los valores de un control
- O- Modificar la presentación de las páginas de un control Ficha
- P- Cambiar las características predeterminadas de los controles
- Q- Crear formatos condicionales
- 6.5 Las secciones
- A- Mostrar u ocultar las secciones
- B- Modificar el alto de una sección
CONSULTAS
- 7.1 Las consultas de selección
- A- Crear una consulta de una sola tabla
- B- Crear una consulta de múltiples tablas con el Asistente
- C- Gestionar la cuadrícula de las consultas
- D- Ejecutar una consulta
- E- Definir los criterios de la consulta
- F- Crear una consulta de selección con parámetros
- G- Crear una consulta de tabla de referencias cruzadas
- H- Crear una consulta de búsqueda de no coincidentes
- 7.2 Los cálculos en las consultas
- A- Insertar un campo calculado en una consulta
- B- Efectuar un cálculo estadístico sin agrupar
- C- Efectuar un cálculo estadístico con agrupamiento
- 7.3 Las consultas de acción
- A- Eliminar registros por medio de una consulta
- B- Crear una tabla mediante una consulta
- C- Actualizar registros
FUNCIONES AVANZADAS
- 8.1 Copiar/importar/exportar
- A- Exportar un objeto a una base de datos de Access
- B- Exportar un objeto a Word, Excel o un documento HTML
- C- Combinar los datos con un documento de Word
- D- Importar o vincular datos originarios de un documento de texto, Excel o HTML
- E- Importar o vincular datos originarios de contactos de Outlook
- F- Importar o vincular los datos originarios de otra base de datos de Access
- 8.2 Crear una macro
- A- Crear una macro
- B- Crear un grupo de acciones
- C- Ejecutar una macro independiente
- D- Crear submacros
- E- Asociar una macro a un formulario/un informe/un control
- F- Asociar un método abreviado de teclado a una macro
- G- Hacer referencia a un campo/una propiedad
- H- Ejecutar acciones en función de condiciones
- I- Establecer el valor de las propiedades en una macro
- 8.3 Personalización de la interfaz de Access
- A- Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
- B- Personalizar la cinta de opciones
- índice