En esta guía de ofimática, encontrará las principales funciones de Access 2013: tras una descripción del entorno, verá cómo crear una base de datos y gestionar los objetos que la componen. Aprenderá a crear tablas (y a relacionarlas), formularios e informes con o sin elementos de aplicación y, posteriormente, descubrirá cómo insertar y gestionar los diferentes tipos de controles (dependientes, independientes y calculados). A continuación, se le mostrará cómo trabajar con los registros utilizando una hoja de datos o un formulario (introducir información, modificarla, ordenarla y filtrarla), y aprenderá a seleccionarlos, eliminarlos y actualizarlos a través de consultas. Por último, verá cómo exportar e importar datos y optimizará las operaciones realizadas en la base de datos mediante el uso de macros.

GENERALIDADES

1. . Generalidades
   1. A- Iniciar/salir de Microsoft Access 203
   2. B- Utilizar/administrar la cinta de opciones
   3. C- El panel de navegación

GESTIÓN DE BASES DE DATOS

1. 2.1 Las bases de datos
   1. A- Reflexión acerca de la finalidad de una base de datos
   2. B- Crear una nueva base de datos
   3. C- Crear una base de datos basada en una plantilla
   4. D- Crear una plantilla de base de datos
   5. E- Abrir una base de datos
   6. F- Copia de seguridad de una base de datos
   7. G- Convertir una base de datos a formato de archivo Access 2007-2013
   8. H- Dividir una base de datos
   9. I- Añadir un elemento de aplicación a una base de datos
2. 2.2 Los objetos de una base de datos
   1. A- Objetos de una base de datos de Access
   2. B- Modificar la vista/el orden de los objetos
   3. C- Buscar un objeto
   4. D- Gestionar los objetos
   5. E- Gestionar las categorías y los grupos personalizados
   6. F- Utilizar los temas
   7. G- Mostrar información sobre las dependencias entre objetos
   8. H- Guardar un objeto en formato PDF o XPS

TABLAS

1. 3.1 Estructura de una tabla
   1. A- Crear una tabla de base de datos
   2. B- Modificar el diseño de una tabla en vista Hoja de datos
   3. C- Modificar el diseño de una tabla en vista Diseño
   4. D- Modificar las propiedades de los campos
   5. E- Crear una lista de búsquedas
   6. F- Modificar los valores de una lista de búsquedas múltiplesbasada en una lista de datos fijos
   7. G- Indexar una tabla
   8. H- Definir una clave principal
2. 3.2 Relación entre tablas
   1. A- Establecer una relación entre dos tablas
   2. B- Gestionar las relaciones de la base de datos
   3. C- Mostrar/modificar datos vinculados en una subhoja de datos

GESTIÓN DE DATOS

1. 4.1 Los registros
   1. A- Introducir registros en una hoja de datos
   2. B- Gestionar la hoja de datos
   3. C- Introducir registros mediante un formulario
   4. D- Introducir diferentes tipos de datos
   5. E- Acceder a los registros
   6. F- Eliminar uno o varios registros
   7. G- Ordenar rápidamente los registros
   8. H- Filtrar los registros
   9. I- Gestionar los filtros
   10. J- Añadir/ocultar una línea de totales en una hoja de datos
2. 4.2 Los datos
   1. A- Modificar el valor de un campo
   2. B- Insertar un hipervínculo
   3. C- Buscar un dato
   4. D- Reemplazar un dato
3. 4.3 La impresión de datos
   1. A- Utilizar la vista preliminar antes de imprimir
   2. B- Cambiar los márgenes y la orientación de la impresión
   3. C- Imprimir un objeto

FORMULARIOS E INFORMES

1. 5.1 La creación de un formulario
   1. A- Crear un formulario instantáneo
   2. B- Crear un formulario con la ayuda del Asistente
   3. C- Crear un formulario de navegación
   4. D- Mostrar un formulario en vista Diseño
   5. E- Ordenar el acceso a los campos del formulario
   6. F- Crear un formulario que contiene un subformulario
   7. G- Insertar campos originarios de varias tablas
   8. H- Impedir el acceso a un campo y su modificación
   9. I- Definir una máscara de entrada
2. 5.2 La creación de un informe
   1. A- Crear un informe con la ayuda del Asistente
   2. B- Mostrar el informe en vista Diseño
   3. C- Modificar el criterio de ordenación asociado a un informe
   4. D- Insertar subinformes independientes del informe principal
   5. E- Crear un informe para la impresión de etiquetas
   6. F- Cambiar la configuración de página de las etiquetas
3. 5.3 La impresión de un informe
   1. A- Imprimir un informe para ciertos registros
   2. B- Definir la agrupación de los registros
   3. C- Evitar imprimir el encabezado y/o el pie de página

VISTA DISEÑO

1. 6.1 Los controles dependientes
   1. A- Insertar un cuadro de texto
   2. B- Insertar un campo en forma de casilla de verificación, de botón de opción o de botón de alternar
   3. C- Insertar un grupo de opciones en un formulario
   4. D- Insertar un objeto dependiente
2. 6.2 Los controles independientes
   1. A- Crear una etiqueta de texto
   2. B- Trazar un rectángulo o una línea
   3. C- Crear páginas de fichas
   4. D- Insertar un salto de página
   5. E- Insertar una imagen
   6. F- Insertar una imagen de fondo
3. 6.3 Los controles calculados
   1. A- Crear un control calculado
   2. B- Utilizar el Generador de expresiones
4. 6.4 La gestión de los controles
   1. A- Aplicar/eliminar un diseño tabular o apilado
   2. B- Seleccionar los controles
   3. C- Mover controles
   4. D- Eliminar controles
   5. E- Cambiar el tamaño de un control
   6. F- Alinear los controles en relación con los demás
   7. G- Uniformizar el espacio entre cada control
   8. H- Mostrar un control al frente/al fondo
   9. I- Agrupar/desagrupar controles
   10. J- Evitar que un control se muestre en pantalla/al imprimir
   11. K- Modificar la presentación del texto de un control
   12. L- Cambiar la presentación de los controles
   13. M- Copiar la presentación de un control en otro
   14. N- Cambiar el formato de los valores de un control
   15. O- Modificar la presentación de las páginas de un control Ficha
   16. P- Cambiar las características predeterminadas de los controles
   17. Q- Crear formatos condicionales
5. 6.5 Las secciones
   1. A- Mostrar u ocultar las secciones
   2. B- Modificar el alto de una sección

CONSULTAS

1. 7.1 Las consultas de selección
   1. A- Crear una consulta de una sola tabla
   2. B- Crear una consulta de múltiples tablas con el Asistente
   3. C- Gestionar la cuadrícula de las consultas
   4. D- Ejecutar una consulta
   5. E- Definir los criterios de la consulta
   6. F- Crear una consulta de selección con parámetros
   7. G- Crear una consulta de tabla de referencias cruzadas
   8. H- Crear una consulta de búsqueda de no coincidentes
2. 7.2 Los cálculos en las consultas
   1. A- Insertar un campo calculado en una consulta
   2. B- Efectuar un cálculo estadístico sin agrupar
   3. C- Efectuar un cálculo estadístico con agrupamiento
3. 7.3 Las consultas de acción
   1. A- Eliminar registros por medio de una consulta
   2. B- Crear una tabla mediante una consulta
   3. C- Actualizar registros

FUNCIONES AVANZADAS

1. 8.1 Copiar/importar/exportar
   1. A- Exportar un objeto a una base de datos de Access
   2. B- Exportar un objeto a Word, Excel o un documento HTML
   3. C- Combinar los datos con un documento de Word
   4. D- Importar o vincular datos originarios de un documento de texto, Excel o HTML
   5. E- Importar o vincular datos originarios de contactos de Outlook
   6. F- Importar o vincular los datos originarios de otra base de datos de Access
2. 8.2 Crear una macro
   1. A- Crear una macro
   2. B- Crear un grupo de acciones
   3. C- Ejecutar una macro independiente
   4. D- Crear submacros
   5. E- Asociar una macro a un formulario/un informe/un control
   6. F- Asociar un método abreviado de teclado a una macro
   7. G- Hacer referencia a un campo/una propiedad
   8. H- Ejecutar acciones en función de condiciones
   9. I- Establecer el valor de las propiedades en una macro
3. 8.3 Personalización de la interfaz de Access
   1. A- Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
   2. B- Personalizar la cinta de opciones
6. índice