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Access 2013

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Presentación

En esta guía de ofimática, encontrará las principales funciones de Access 2013: tras una descripción del entorno, verá cómo crear una base de datos y gestionar los objetos que la componen. Aprenderá a crear tablas (y a relacionarlas), formularios e informes con o sin elementos de aplicación y, posteriormente, descubrirá cómo insertar y gestionar los diferentes tipos de controles (dependientes, independientes y calculados). A continuación, se le mostrará cómo trabajar con los registros utilizando una hoja de datos o un formulario (introducir información, modificarla, ordenarla y filtrarla), y aprenderá a seleccionarlos, eliminarlos y actualizarlos a través de consultas. Por último, verá cómo exportar e importar datos y optimizará las operaciones realizadas en la base de datos mediante el uso de macros.

Índice

  • GENERALIDADES
    • . Generalidades
      • A- Iniciar/salir de Microsoft Access 203
      • B- Utilizar/administrar la cinta de opciones
      • C- El panel de navegación
  • GESTIÓN DE BASES DE DATOS
    • 2.1 Las bases de datos
      • A- Reflexión acerca de la finalidad de una base de datos
      • B- Crear una nueva base de datos
      • C- Crear una base de datos basada en una plantilla
      • D- Crear una plantilla de base de datos
      • E- Abrir una base de datos
      • F- Copia de seguridad de una base de datos
      • G- Convertir una base de datos a formato de archivo Access 2007-2013
      • H- Dividir una base de datos
      • I- Añadir un elemento de aplicación a una base de datos
    • 2.2 Los objetos de una base de datos
      • A- Objetos de una base de datos de Access
      • B- Modificar la vista/el orden de los objetos
      • C- Buscar un objeto
      • D- Gestionar los objetos
      • E- Gestionar las categorías y los grupos personalizados
      • F- Utilizar los temas
      • G- Mostrar información sobre las dependencias entre objetos
      • H- Guardar un objeto en formato PDF o XPS
  • TABLAS
    • 3.1 Estructura de una tabla
      • A- Crear una tabla de base de datos
      • B- Modificar el diseño de una tabla en vista Hoja de datos
      • C- Modificar el diseño de una tabla en vista Diseño
      • D- Modificar las propiedades de los campos
      • E- Crear una lista de búsquedas
      • F- Modificar los valores de una lista de búsquedas múltiplesbasada en una lista de datos fijos
      • G- Indexar una tabla
      • H- Definir una clave principal
    • 3.2 Relación entre tablas
      • A- Establecer una relación entre dos tablas
      • B- Gestionar las relaciones de la base de datos
      • C- Mostrar/modificar datos vinculados en una subhoja de datos
  • GESTIÓN DE DATOS
    • 4.1 Los registros
      • A- Introducir registros en una hoja de datos
      • B- Gestionar la hoja de datos
      • C- Introducir registros mediante un formulario
      • D- Introducir diferentes tipos de datos
      • E- Acceder a los registros
      • F- Eliminar uno o varios registros
      • G- Ordenar rápidamente los registros
      • H- Filtrar los registros
      • I- Gestionar los filtros
      • J- Añadir/ocultar una línea de totales en una hoja de datos
    • 4.2 Los datos
      • A- Modificar el valor de un campo
      • B- Insertar un hipervínculo
      • C- Buscar un dato
      • D- Reemplazar un dato
    • 4.3 La impresión de datos
      • A- Utilizar la vista preliminar antes de imprimir
      • B- Cambiar los márgenes y la orientación de la impresión
      • C- Imprimir un objeto
  • FORMULARIOS E INFORMES
    • 5.1 La creación de un formulario
      • A- Crear un formulario instantáneo
      • B- Crear un formulario con la ayuda del Asistente
      • C- Crear un formulario de navegación
      • D- Mostrar un formulario en vista Diseño
      • E- Ordenar el acceso a los campos del formulario
      • F- Crear un formulario que contiene un subformulario
      • G- Insertar campos originarios de varias tablas
      • H- Impedir el acceso a un campo y su modificación
      • I- Definir una máscara de entrada
    • 5.2 La creación de un informe
      • A- Crear un informe con la ayuda del Asistente
      • B- Mostrar el informe en vista Diseño
      • C- Modificar el criterio de ordenación asociado a un informe
      • D- Insertar subinformes independientes del informe principal
      • E- Crear un informe para la impresión de etiquetas
      • F- Cambiar la configuración de página de las etiquetas
    • 5.3 La impresión de un informe
      • A- Imprimir un informe para ciertos registros
      • B- Definir la agrupación de los registros
      • C- Evitar imprimir el encabezado y/o el pie de página
  • VISTA DISEÑO
    • 6.1 Los controles dependientes
      • A- Insertar un cuadro de texto
      • B- Insertar un campo en forma de casilla de verificación, de botón de opción o de botón de alternar
      • C- Insertar un grupo de opciones en un formulario
      • D- Insertar un objeto dependiente
    • 6.2 Los controles independientes
      • A- Crear una etiqueta de texto
      • B- Trazar un rectángulo o una línea
      • C- Crear páginas de fichas
      • D- Insertar un salto de página
      • E- Insertar una imagen
      • F- Insertar una imagen de fondo
    • 6.3 Los controles calculados
      • A- Crear un control calculado
      • B- Utilizar el Generador de expresiones
    • 6.4 La gestión de los controles
      • A- Aplicar/eliminar un diseño tabular o apilado
      • B- Seleccionar los controles
      • C- Mover controles
      • D- Eliminar controles
      • E- Cambiar el tamaño de un control
      • F- Alinear los controles en relación con los demás
      • G- Uniformizar el espacio entre cada control
      • H- Mostrar un control al frente/al fondo
      • I- Agrupar/desagrupar controles
      • J- Evitar que un control se muestre en pantalla/al imprimir
      • K- Modificar la presentación del texto de un control
      • L- Cambiar la presentación de los controles
      • M- Copiar la presentación de un control en otro
      • N- Cambiar el formato de los valores de un control
      • O- Modificar la presentación de las páginas de un control Ficha
      • P- Cambiar las características predeterminadas de los controles
      • Q- Crear formatos condicionales
    • 6.5 Las secciones
      • A- Mostrar u ocultar las secciones
      • B- Modificar el alto de una sección
  • CONSULTAS
    • 7.1 Las consultas de selección
      • A- Crear una consulta de una sola tabla
      • B- Crear una consulta de múltiples tablas con el Asistente
      • C- Gestionar la cuadrícula de las consultas
      • D- Ejecutar una consulta
      • E- Definir los criterios de la consulta
      • F- Crear una consulta de selección con parámetros
      • G- Crear una consulta de tabla de referencias cruzadas
      • H- Crear una consulta de búsqueda de no coincidentes
    • 7.2 Los cálculos en las consultas
      • A- Insertar un campo calculado en una consulta
      • B- Efectuar un cálculo estadístico sin agrupar
      • C- Efectuar un cálculo estadístico con agrupamiento
    • 7.3 Las consultas de acción
      • A- Eliminar registros por medio de una consulta
      • B- Crear una tabla mediante una consulta
      • C- Actualizar registros
  • FUNCIONES AVANZADAS
    • 8.1 Copiar/importar/exportar
      • A- Exportar un objeto a una base de datos de Access
      • B- Exportar un objeto a Word, Excel o un documento HTML
      • C- Combinar los datos con un documento de Word
      • D- Importar o vincular datos originarios de un documento de texto, Excel o HTML
      • E- Importar o vincular datos originarios de contactos de Outlook
      • F- Importar o vincular los datos originarios de otra base de datos de Access
    • 8.2 Crear una macro
      • A- Crear una macro
      • B- Crear un grupo de acciones
      • C- Ejecutar una macro independiente
      • D- Crear submacros
      • E- Asociar una macro a un formulario/un informe/un control
      • F- Asociar un método abreviado de teclado a una macro
      • G- Hacer referencia a un campo/una propiedad
      • H- Ejecutar acciones en función de condiciones
      • I- Establecer el valor de las propiedades en una macro
    • 8.3 Personalización de la interfaz de Access
      • A- Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
      • B- Personalizar la cinta de opciones
    • índice

Autor

Características

  • Nivel Iniciado a Medio
  • Número de páginas 136 páginas
  • Publicación marzo 2014
    • Encuadernación rústica - 17 x 21 cm
    • ISBN: 978-2-7460-8870-2
    • EAN: 9782746088702
    • Ref. ENI: ES13ACC