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Acces 2019 Funciones avanzadas

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Presentación

El presente manual está destinado a personas con conocimientos básicos sobre Microsoft® Access 2019 (crear y usar una base de datos, introducir y modificar datos, crear y usar formularios e informes simples, crear consultas) que desean profundizar en el aprendizaje de las funciones avanzadas asociadas a cada tipo de objeto de la base de datos. Se ha redactado a partir de las versiones 2019 y Office 365 de este software.

En los formularios, aprenderá a crear formularios de navegación, subformularios, máscaras de entrada y verá cómo integrar gráficos en un formulario.

Las funciones avanzadas relativas a los informes abordan la elaboración de agrupaciones en ellos y la creación de subinformes.

Verá también cómo insertar controles específicos como los cuadros de lista, grupos de opciones, campos de tipo vínculo OLE, páginas con pestañas, campos calculados... y aprenderá a crear formatos personalizados y condicionales.

En el capítulo sobre consultas se abordan las consultas multitabla, las consultas con parámetros, las consultas de referencia cruzada, las consultas de no correspondencia y las consultas que permiten encontrar duplicados. Verá también cómo insertar cálculos en las consultas: cuántos clientes nuestros nacieron antes de tal fecha, cuántos de nuestros clientes viven en cada ciudad asturiana, etc.

El último capítulo trata funciones más específicas como la importación y exportación de datos a Excel, Word y Outlook, la creación de macros y la personalización de la interfaz.

Índice

  • Bases de datos
    • Crear una plantilla de base de datos
    • Establecer una contraseña para la apertura de una base de datos
    • Compactar y reparar una base de datos
    • Dividir una base de datos
    • Agregar un elemento de aplicación a una base de datos
    • Administrar las categorías y los grupos personalizados
  • Objetos
    • Utilizar los temas
    • Crear un acceso directo hacia un objeto
    • Guardar un objeto en formato PDF o XPS
  • Tablas y datos
    • Crear un tipo de datos
    • Cambiar el tipo de datos permitido para un campo
    • Crear una lista de opciones
    • Modificar los valores de una lista de opciones múltiples basada en una lista de datos fijos
    • Indexar una tabla
    • Definir una clave principal
    • Establecer una relación entre dos tablas
    • Administrar las relaciones de la base de datos
    • Imprimir las relaciones de la base de datos
    • Mostrar/modificar datos vinculados en una subhoja de datos
    • Mostrar la información sobre las dependencias entre objetos
    • Insertar un hipervínculo
  • Formularios
    • Modificar las propiedades de un formulario
    • Acceder a la consulta de origen del formulario
    • Crear un formulario de navegación
    • Crear un formulario que contenga un subformulario
    • Administrar los subformularios
    • Insertar campos de varias tablas
    • Impedir el acceso y la modificación de un campo
    • Definir una máscara de entrada
    • Crear un gráfico que represente los datos de una tabla
    • Insertar un gráfico vinculado en un formulario
  • Informes
    • Insertar subinformes independientes del informe principal
    • Insertar subinformes vinculados al informe principal
    • Definir la agrupación de los registros
    • Imprimir cada grupo en una página
    • Evitar imprimir los duplicados
  • Controles
    • Crear una lista de datos fijos
    • Crear una lista con datos derivados de otra tabla
    • Insertar un grupo de opciones en un formulario
    • Cambiar el tipo de control de un campo
    • Insertar un objeto
    • Las páginas de pestañas
  • Gestión de los controles
    • Aplicar o eliminar una disposición tabular o apilada
    • Adaptar el alto de un control a la impresión
    • Modificar la delimitación de un control
    • Cambiar la presentación de las páginas de un control de pestaña
    • Crear un formato personalizado
    • Ocultar un control en la pantalla o en la impresión
    • Cambiar las características predeterminadas de los controles
    • Crear formatos condicionales
    • Comprobar los errores en un formulario o en un informe
  • Controles calculados
    • Crear un control calculado
    • Realizar un cálculo según una condición
    • Utilizar el Generador de expresiones
    • Insertar un cálculo estadístico en un informe/formulario
  • Consultas de selección
    • Crear una consulta multitabla
    • Definir las propiedades de una consulta
    • Crear una consulta de selección con parámetros
    • Modificar la combinación en una consulta multitabla
    • Crear una consulta de tabla de referencias cruzadas
    • Crear una consulta de búsqueda de no coincidentes
    • Crear una consulta para buscar duplicados
  • Cálculos en las consultas
    • Insertar un campo calculado en una consulta
    • Realizar un cálculo estadístico sin agrupamiento
    • Realizar un cálculo estadístico con agrupamiento
  • Copia/importación/exportación
    • Copiar una tabla o una consulta de Access en Excel o Word estableciendo un vínculo
    • Exportar un objeto a una base de datos de Access
    • Exportar un objeto a Word, a Excel o a un documento HTML
    • Exportar un objeto a un archivo de texto
    • Vincular datos a un documento de combinación de correspondencia de Word
    • Importar o vincular datos procedentes de un documento de texto, Excel o HTML
    • Importar o vincular datos procedentes de los contactos de Outlook
    • Importar o vincular datos procedentes de otra base de datos de Access
    • Exportar información de un origen de datos vinculado a Excel
    • Ejecutar una operación de exportación o de importación
  • Macro-comandos
    • Crear una macro
    • Crear un grupo de acciones
    • Ejecutar una macro autónoma
    • Ejecutar una macro al abrir una base de datos
    • Crear submacros
    • Asociar una macro a un formulario/un informe/un control
    • Modificar una macro
    • Ejecutar acciones en función de determinadas condiciones
    • Hacer referencia a un campo/una propiedad
    • Acción de ejecutar otra macro
    • Asociar un método abreviado de teclado a una macro
    • Definir el valor de las propiedades en una macro
  • Personalizar la interfaz de Access
    • Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
    • Personalizar la cinta de opciones
    • índice

Características

  • Nivel Iniciado a Medio
  • Número de páginas 225 páginas
  • Publicación noviembre 2019
    • Encuadernación rústica - 17 x 21 cm
    • ISBN: 978-2-409-02270-8
    • EAN: 9782409022708
    • Ref. ENI: OP19ACCFA
  • Nivel Iniciado a Medio
  • Publicación noviembre 2019
    • HTML
    • ISBN: 978-2-409-02271-5
    • EAN: 9782409022715
    • Ref. ENI: LNOP19ACCFA