Este libro le presenta en detalle todas las funcionalidades de Microsoft® Project 2016. Después de recordar los principios fundamentales de la gestión de proyectos y sus restricciones logísticas y financieras, aprenderá a desarrollar una planificación de proyecto: comenzará por definir las diferentes tareas del proyecto, descubrirá los diferentes modos de visualización (diagrama de Gantt, red de tareas, modo Calendario, línea de tiempo, etc.), aprenderá a asignar los recursos del proyecto, a gestionar las tablas y a definir los costes.

A continuación, descubrirá las herramientas que le permitirán presentar el plan de proyecto en pantalla o sobre papel. Aprenderá a seguir el avance del proyecto y sus costos para poder evaluar estos datos en tiempo real y buscar continuamente el mejor equilibro del proyecto.

Los últimos capítulos tratan funcionalidades avanzadas como compartir el proyecto, personalizar la barra de herramientas Acceso rápido y la cinta, gestionar las cuentas de usuario e importar y exportar datos.

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Introducción

1. Definir la gestión de proyectos
2. Utilizar las técnicas de gestión de proyectos
3. Programar un proyecto
4. Hacer una lista de las tareas y los hitos
5. Examinar los vínculos entre las tareas
6. Calcular la duración de las tareas
7. Construir la red
8. Equilibrar la red
9. Gestionar el tiempo a través de los calendarios

Project 2016: entorno

1. Iniciar/cerrar Project 2016
2. Utilizar la Barra de vistas
3. Utilizar/gestionar la cinta de opciones
4. Utilizar la barra de búsqueda
5. La barra de estado
6. Descubrir la pestaña Archivo
7. Deshacer las últimas acciones
8. Rehacer acciones previamente deshechas

Archivos del proyecto

1. Crear un nuevo proyecto
2. Guardar un archivo de proyecto
3. Abrir un archivo de proyecto
4. Utilizar la lista de archivos recientemente utilizados
5. Modificar la vista de las ventanas
6. Cerrar un proyecto
7. Limitar el acceso a un archivo de Proyecto
8. Establecer las preferencias de guardado de archivo
9. Crear una plantilla de proyecto personalizada
10. Copiar un elemento de un proyecto/plantilla a otro proyecto/plantilla
11. Crear un archivo de proyecto basado en una plantilla
12. Personalizar los elementos de un proyecto
13. Enviar el proyecto por e-mail a otra persona
14. Guardar proyectos en OneDrive
15. Comentar un archivo de Project

Iniciar el proyecto

1. Programar a partir de la fecha de finalización
2. Descubrir los calendarios de proyecto
3. Crear o modificar un calendario del proyecto
4. Asignar un nuevo calendario al proyecto
5. Crear un calendario base particular
6. Imprimir el calendario del proyecto
7. Copiar un calendario de un proyecto en otro proyecto

Definición de tareas

1. Introducir las tareas de un proyecto
2. Importar tareas de Microsoft Outlook
3. Eliminar una tarea
4. Crear los hitos de un proyecto
5. Transformar una tarea en hito sin cambiar su duración
6. Atribuir una duración a las tareas
7. Mostrar la tarea de resumen del proyecto
8. Modificar la unidad de tiempo predeterminada para la duración
9. Trabajar en tiempo transcurrido y no en tiempo laboral
10. Organizar las tareas en fases (vista esquema)
11. Resumir una barra de Gantt en una barra de resumen
12. Establecer vínculos entre las tareas (programación automática)
13. Establecer plazos en los vínculos (programación automática)
14. Establecer vínculos entre las tareas (programación manual)
15. Establecer plazos en los vínculos (programación manual)
16. Modificar una duración en modo Programación manual
17. Desactivar/activar las tareas
18. Gestionar el calendario de tareas
19. Descubrir las fechas de comienzo y de fin de tarea
20. Vincular un hipervínculo a una tarea

La gestión de tareas

1. Modificar la lista de tareas
2. Ordenar la lista de tareas
3. Poner una fecha de restricción
4. Descubrir los indicadores de restricción
5. Establecer una fecha límite para una tarea
6. Utilizar el Inspector de tareas
7. Introducir y dar formato a una nota en una tarea
8. Consultar la nota de una tarea mediante una ficha
9. Filtrar las tareas anotadas
10. Dividir una tarea
11. Crear una tarea periódica
12. Crear una tarea hamaca
13. Filtrar las tareas por el intervalo de fechas
14. Reagrupar las tareas o recursos

Optimización de la red

1. Buscar el mejor equilibrio de un proyecto
2. Ver la ruta crítica
3. Establecer el margen de demora para una tarea crítica
4. Mostrar varias rutas críticas
5. Imprimir la ruta crítica
6. Verificar el interés de las fechas de la restricción aplicada
7. Optimizar los vínculos
8. Comprobar los márgenes existentes

Diagrama de Gantt

1. Mostrar el diagrama de Gantt
2. Desplazarse por el diagrama de Gantt
3. Aplicar el zoom al diagrama de Gantt
4. Imprimir el diagrama de Gantt
5. Limitar la vista a la parte de Tabla
6. Modificar la escala temporal del diagrama de Gantt
7. Resaltar la fecha del día en el diagrama de Gantt
8. Modificar el formato de fechas del diagrama de Gantt
9. Modificar la cuadrícula del diagrama de Gantt
10. Modificar la vista de las barras en el diagrama de Gantt
11. Modificar los caracteres del diagrama de Gantt
12. Modificar otros elementos en el diagrama de Gantt
13. Dibujar en un diagrama de Gantt
14. Pasar de la tabla Entrada a la tabla Programación

Diagrama de red

1. Explotar el diagrama de red
2. Personalizar el diagrama de red
3. Imprimir el diagrama de red

Modo Calendario

1. Presentar el proyecto en forma de calendario
2. Imprimir el calendario

Barra Escala de tiempo

1. Mostrar u ocultar la barra Escala de tiempo
2. Agregar o eliminar una barra de escala de tiempo
3. Definir los rangos de fechas de una barra de escala de tiempo
4. Agregar tareas a la Escala de tiempo
5. Mover las tareas de una barra de Escala de tiempo a otra
6. Administrar la vista en la barra Escala de tiempo
7. Copiar las barras Escala de tiempo en otra aplicación

Personalizar vista

1. Configurar el formato de la vista de fechas
2. Crear una nueva vista única
3. Crear una nueva vista combinada

Definición de recursos

1. Descubrir los recursos
2. Crear la lista de recursos
3. Crear recursos desde una fuente externa
4. Eliminar un recurso
5. Establecer la capacidad máxima de un recurso Trabajo
6. Establecer la disponibilidad de un recurso a lo largo del proyecto
7. Ordenar la lista de recursos
8. Trabajar en los calendarios de varios recursos Trabajo
9. Trabajar en los calendarios de un solo recurso
10. Introducir una nota en un recurso
11. Consultar las notas
12. Filtrar los recursos anotados
13. Filtrar los recursos de un grupo concreto
14. Imprimir la Hoja de recursos
15. Introducir la dirección de correo electrónico de un recurso

Asignación de recursos

1. Descubrir las programaciones condicionadas por el esfuerzo
2. Activar/desactivar la condición por el esfuerzo
3. Descubrir el cuadro de diálogo Asignar recursos
4. Asignar recursos a tiempo completo a las tareas
5. Asignar un recurso de tipo Material
6. Asignar un recurso de trabajo a tiempo parcial
7. Asignar un recurso de tipo Costo
8. Asignar un recurso presupuestario
9. Mostrar el gráfico de disponibilidad de recursos
10. Retrasar el trabajo de un recurso en una tarea
11. Aplicar un perfil de trabajo predeterminado
12. Personalizar un perfil
13. Mostrar las iniciales de recursos en la programación

Gestión de asignaciones

1. Razones para modificar la asignación de un recurso
2. Asignar un recurso de trabajo extra a una tarea
3. Eliminar una asignación de recursos
4. Reemplazar un recurso
5. Modificar el tipo de tarea
6. Modificar el volumen de trabajo con una duración fija
7. Modificar la duración de una tarea de tipo Trabajo fijo
8. Reagrupar las asignaciones
9. Utilizar el Organizador de equipo

Optimización de asignaciones

1. Mostrar las asignaciones de recursos
2. Analizar la asignación de recursos a lo largo del proyecto
3. Modificar la vista Uso de recursos
4. Autorizar las horas extras
5. Filtrar las tareas afectadas por horas extras
6. Mostrar la tabla de resumen de recursos
7. Examinar los recursos sobreasignados
8. Solucionar el problema de sobreasignación mediante la redistribución
9. Solicitar la redistribución del proyecto
10. Examinar el plan de proyecto antes y después de la redistribución
11. Redistribuir el proyecto mediante el Inspector de tareas
12. Establecer las prioridades de las tareas
13. Redistribuir los recursos seleccionados
14. Redistribuir las tareas seleccionadas
15. Cancelar los resultados de la redistribución
16. Resolver manualmente los problemas de sobreasignación

Gestión de las tablas

1. Descubrir los campos de Project
2. Crear una tabla
3. Eliminar una tabla
4. Modificar el contenido de una tabla
5. Crear campos personalizados
6. Modificar el ancho de las columnas
7. Modificar la división de los paneles
8. Modificar la vista de las tablas

Gestión de las celdas

1. Copiar el contenido de una celda y pegarlo en las celdas adyacentes
2. Copiar el contenido de una celda y pegarlo en otras celdas
3. Copiar/pegar

Filtros

1. Resaltar los datos filtrados
2. Crear un filtro personalizado
3. Utilizar los autofiltros
4. Guardar un autofiltro

Costos

1. Descubrir los costos de un proyecto
2. Modificar el formato de costos
3. Introducir un costo fijo en una tarea
4. Introducir un costo fijo para el proyecto
5. Introducir los costos relacionados con los recursos de tipo Trabajo
6. Introducir los costos relacionados con los recursos de tipo material
7. Introducir los costos relacionados con los recursos de tipo Costo
8. Elegir el método de acumulación de costos
9. Corregir los costos
10. Asignar diferentes tasas de costos a los recursos
11. Sacar partido a las tablas de costos de un recurso de tipo trabajo
12. Filtrar las tareas cuyo costo exceda un valor determinado
13. ¿Cómo y por qué analizar el valor acumulado?
14. Mostrar los indicadores de programación del valor acumulado
15. Mostrar los indicadores de costo del valor acumulado
16. Mostrar la tabla de valor acumulado

Opciones de impresión

1. Personalizar el diseño de página
2. Modificar la orientación/ajuste de escala de un documento

Informes

1. Crear un informe
2. Mostrar un informe (predefinido o personalizado)
3. Modificar los datos de un informe
4. Añadir elementos a un informe
5. Modificar la apariencia de un informe
6. Modificar la apariencia de los elementos de un informe
7. Gestionar los elementos de un informe
8. Imprimir un informe
9. Gestionar los informes
10. Crear un informe visual a partir de una plantilla
11. Crear una plantilla de informe visual

Seguimiento del proyecto

1. Importancia del seguimiento del progreso de un proyecto
2. Mover el proyecto
3. Guardar una línea de base
4. Elegir la tabla de seguimiento de Gantt
5. Introducir y mostrar la fecha de estado
6. Introducir la fecha de progreso del proyecto
7. Guardar un plan provisional
8. Borrar un plan provisional o una línea de base
9. Mostrar las líneas de progreso
10. Consultar las estadísticas globales de un proyecto

Seguimiento de tareas

1. Descubrir las herramientas de seguimiento de tareas
2. Realizar el seguimiento de tareas mediante las herramientas de seguimiento
3. Actualizar el progreso de tareas para un cálculo automático
4. Actualizar manualmente el progreso de las tareas
5. Actualizar el progreso de las tareas en las columnas del Gantt de seguimiento
6. Comentar un seguimiento realizado
7. Prever los retrasos de las tareas no completadas
8. Observar las diferencias entre lo realizado y lo programado
9. Mostrar la lista de tareas activas
10. Filtrar las tareas retrasadas
11. Introducir la carga de trabajo realizado en las tareas

Seguimiento de recursos

1. Seguir el trabajo de cada recurso asignado a las tareas terminadas
2. Seguir el trabajo de cada recurso asignado a las tareas en curso
3. Actualizar el trabajo real diariamente
4. Desactivar la actualización de tareas/recursos
5. Mostrar el porcentaje de trabajo completado en el Gantt de seguimiento

Seguimiento de costos/trabajo global

1. Desactivar el cálculo automático de costos reales de Project 2016
2. Introducir los costos reales
3. Utilizar los filtros referentes al presupuesto
4. Seguir el trabajo global realizado en las tareas

Proyectos vinculados/consolidados

1. Trabajar en un proyecto complejo (multiproyectos)
2. Insertar un subproyecto en el proyecto principal
3. Mostrar el nombre de los subproyectos en el diagrama de Gantt
4. Mostrar las estadísticas de un subproyecto
5. Consolidar varios proyectos individuales
6. Consolidar las programaciones y los recursos
7. Crear enlaces entre proyectos
8. Guardar un proyecto consolidado
9. Modificar los vínculos entre un proyecto y un archivo de origen

Compartir recursos

1. Compartir recursos entre proyectos
2. Abrir un proyecto compartidor de recursos
3. Abrir el proyecto que proporciona los recursos
4. Agrupar las tareas o recursos

Personalización del entorno

1. Mover la barra de herramientas de acceso rápido
2. Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
3. Personalizar la cinta
4. Exportar/importar una cinta personalizada
5. Administrar las cuentas de usuario

Importar/Exportar

1. Importar datos
2. Exportar datos
3. Guardar un archivo de proyecto en formato PDF o XPS
4. Establecer un vínculo OLE con Microsoft Excel

Indicadores gráficos

1. Lista de indicadores gráficos

Anexos

1. Indicadores gráficos
2. Métodos abreviados
5. índice