En este libro se abordan las funciones esenciales de la serie de aplicaciones Microsoft® Office 2016: el procesador de texto Word 2016, la aplicación de hojas de cálculo Excel 2016, el programa de presentaciones PowerPoint 2016 y la aplicación de correo electrónico Outlook 2016.

Se explican las funciones principales del procesador de texto Word 2016, que permiten crear documentos, configurar la presentación de las páginas e imprimirlos. 

Con Excel 2016, aprenderá a crear  tablas con cálculos y gráficos y a personalizar su formato. 

PowerPoint le permitirá crear presentaciones de diapositivas con distintas animaciones. 

En el capítulo sobre Outlook, se le explicará cómo enviar mensajes con Outlook 2016 y cómo tratar los mensajes recibidos.

Los últimos dos capítulos tratan sobre las funciones comunes de Excel, Word y PowerPoint: crear, abrir y guardar archivos en su ordenador o en su espacio de almacenamiento en línea OneDrive, aplicar un formato al texto, editar imágenes y objetos gráficos.

Entorno Office

1. Iniciar/salir de una aplicación de Office 2016
2. Utilizar/personalizar la cinta de opciones
3. Deshacer las acciones
4. Ajustar el zoom
5. Usar la ayuda intuitiva

Interfaz Word

1. Descubrir la pantalla de trabajo
2. Mostrar/ocultar las marcas de formato
3. Cambiar el tipo de vista
4. Reanudar la lectura de un documento

Escribir/seleccionar/modificar el texto

1. Seleccionar texto
2. Escribir/eliminar texto
3. Utilizar los marcadores de tabulación
4. Aplicar una marca de tabulación
5. Administrar las marcas de tabulación
6. Insertar símbolos en el texto
7. Insertar guiones de no separación/espacios de no separación
8. Insertar la fecha del sistema
9. Utilizar la revisión ortográfica/gramatical mientras escribe
10. Utilizar un elemento rápido
11. Insertar un salto de línea
12. Insertar un salto de página
13. Revisar la ortografía/la gramática de un documento
14. Desplazar/copiar parte de un texto
15. Administrar los bloques de texto (sin el Portapapeles)
16. Buscar texto
17. Reemplazar un texto por otro

Formato del texto

1. Aplicar un efecto a los caracteres
2. Aplicar un estilo de caracteres
3. Modificar la alineación de los párrafos
4. Sangrar párrafos
5. Modificar el interlineado
6. Modificar el espacio entre párrafos
7. Trazar bordes alrededor de los párrafos
8. Colorear el fondo de un párrafo
9. Presentar los párrafos con viñetas o números
10. Aplicar un estilo de párrafo
11. Mostrar/ocultar el contenido de los títulos en un documento

Configurar página e imprimir

1. Modificar la orientación de la página
2. Modificar los márgenes de un documento
3. Insertar un encabezado o un pie de página predefinido
4. Administrar encabezados y pies de página
5. Numerar las páginas de un documento
6. Utilizar la vista preliminar antes de imprimir
7. Imprimir un documento

Tabla

1. Insertar una tabla
2. Seleccionar en la tabla
3. Insertar una columna/fila
4. Eliminar filas/columnas/celdas
5. Combinar celdas
6. Dividir celdas
7. Modificar el ancho de las columnas/alto de las filas
8. Uniformizar el ancho de columnas/alto de filas
9. Dar un formato a una tabla mediante un estilo
10. Modificar los bordes de una tabla
11. Aplicar sombreado a las celdas

Interfaz Excel

1. Descripción de la pantalla de trabajo
2. Cambiar el tipo de vista
3. Inmovilizar y movilizar filas y columnas

Mover y seleccionar

1. Desplazarse en una hoja de cálculo
2. Desplazarse hasta una celda concreta
3. Seleccionar celdas
4. Seleccionar filas y columnas

Introducir y modificar datos

1. Introducir datos constantes (texto, valores, etc.)
2. Introducir un texto de varias líneas en una celda
3. Crear una serie de datos
4. Modificar el contenido de una celda
5. Borrar el contenido de las celdas
6. Ordenar los datos de una tabla de acuerdo con un único criterio de contenido
7. Copiar un contenido en celdas contiguas
8. Copiar y desplazar celdas
9. Copiar contenido, resultado o formato de celdas

Cálculos sencillos

1. Descripción del principio en que se basan las fórmulas de cálculo
2. Crear una fórmula de cálculo simple
3. Sumar un conjunto de celdas
4. Convertir en absoluta una referencia de celda en una fórmula
5. Introducir una fórmula multihoja
6. Crear una fórmula con una función
7. Usar funciones estadísticas simples

Hojas, filas y columnas

1. Activar una hoja
2. Cambiar el nombre de una hoja
3. Mover y copiar una o varias hojas
4. Insertar y agregar hojas
5. Eliminar hojas
6. Insertar filas y columnas
7. Eliminar filas y columnas
8. Modificar el ancho de columna y el alto de fila
9. Ajustar el ancho de columna y el alto de fila

Presentación de los datos/de las celdas

1. Aplicar un formato numérico
2. Alinear el contenido de las celdas
3. Combinar celdas
4. Aplicar bordes a las celdas
5. Aplicar un color de fondo a las celdas
6. Aplicar un estilo de celda
7. Aplicar un estilo de tabla

Diseño de página e impresión

1. Modificar las opciones de diseño de página
2. Insertar y eliminar un salto de página manual
3. Crear y administrar encabezados y pies de página
4. Repetir filas y columnas en cada página impresa
5. Usar la vista preliminar
6. Imprimir un libro/una hoja/una selección

Gráfico

1. Crear un gráfico
2. Seleccionar los elementos de un gráfico
3. Cambiar el tipo de gráfico y de serie
4. Modificar el origen de los datos del gráfico
5. Aplicar un diseño predefinido al gráfico
6. Aplicar un estilo rápido al gráfico

Interfaz PowerPoint

1. Descripción de la pantalla de trabajo de PowerPoint 2016
2. Cambiar el tipo de vista

Diapositivas

1. Hacer avanzar las diapositivas
2. Seleccionar diapositivas
3. Crear una diapositiva
4. Eliminar diapositivas
5. Copiar y desplazar diapositivas
6. Modificar el diseño aplicado a las diapositivas
7. Utilizar las secciones
8. Imprimir una presentación

Vista Patrón

1. Trabajar en vista Patrón
2. Descripción de la vista Patrón de diapositivas
3. Crear un Patrón de diapositivas
4. Administrar los elementos en vista Patrón de diapositivas
5. Aplicar un patrón de diapositivas

Introducción y formato del texto

1. Introducir un título, un subtítulo o un texto sin viñetas
2. Introducir un texto con viñetas
3. Modificar texto
4. Trabajar en el panel Esquema
5. Modificar el espaciado entre caracteres
6. Administrar las viñetas de los párrafos
7. Numerar párrafos
8. Modificar la alineación horizontal de los párrafos
9. Modificar la alineación vertical del texto
10. Modificar la dirección de un texto

Multimedia

1. Insertar un archivo de vídeo
2. Insertar un vídeo de Internet o de OneDrive
3. Modificar las características de reproducción de un objeto de vídeo
4. Insertar un archivo de audio
5. Grabar un sonido
6. Modificar las características de reproducción de un objeto de sonido

Animaciones

1. Aplicar un efecto de animación
2. Elegir una opción de efecto
3. Agregar un efecto de animación adicional
4. Obtener una vista previa de las animaciones
5. Mostrar el Panel de animación
6. Seleccionar uno o varios efectos de animación
7. Eliminar uno o varios efectos de animación
8. Modificar el orden de los efectos de animación
9. Modificar el arranque de un efecto de animación
10. Establecer los intervalos de un efecto de animación
11. Asociar un sonido a un efecto de animación
12. Copiar los efectos de animación de un objeto a otro
13. Aplicar un efecto de transición visual a las diapositivas
14. Aplicar un efecto de transición sonora a las diapositivas

Presentación con diapositivas

1. Iniciar la presentación con diapositivas
2. Utilizar la vista Lectura
3. Hacer que las animaciones y las diapositivas avancen
4. Definir el intervalo de la presentación con diapositivas

Interfaz Outlook

1. Iniciar/salir de Outlook 2016
2. El panel de carpetas
3. Utilizar la barra de navegación
4. El panel de lectura

Enviar y recibir mensajes

1. Crear y enviar un mensaje
2. Consultar un mensaje recibido
3. Responder a un mensaje
4. Reenviar un mensaje recibido
5. Insertar una firma
6. Insertar un archivo
7. Recibir un mensaje con datos adjuntos
8. Imprimir el contenido de los mensajes
9. Eliminar mensajes

Archivos

1. Crear/abrir/guardar/cerrar un archivo
2. Crear un archivo basado en una plantilla
3. Utilizar el espacio de almacenamiento en línea OneDrive

Formatos

1. Aplicar un tema
2. Copiar formatos
3. Resaltar los caracteres
4. Modificar la fuente/el tamaño de los caracteres
5. Cambiar el color de los caracteres

Objetos gráficos

1. Dibujar una forma
2. Crear un cuadro de texto
3. Crear un objeto WordArt
4. Buscar e insertar una imagen en línea
5. Insertar una imagen
6. Insertar un objeto diagrama (gráfico SmartArt)
7. Modificar objetos
8. Aplicar un estilo a un objeto
9. Aplicar un efecto a un objeto
10. Modificar el contorno de un objeto (una imagen)
11. Modificar el fondo de un objeto
13. índice